Vocabulario archivistico
Vocabulario archivistico gy leccduardog63 ‘IOR6pR 17, 2011 P, pagos Vocabulario Archivístico. INTRODUCCIÓN De acuerdo con el léxico técnico para un área en especifico que nos ayuda a establecer una forma clara y precisa de discernir y orientarnos hacia un objetivo.
Todo esto con el fin de unificar criterios que estén al alcance de nuestros compañeros laborales, a continuación doy a conocer el significado de diez (10) de los términos dados para ser consultados, averiguados o investigados S»ipeto iew CLASIFICACION SECRETARIA E-pjstola marbete, transferenc documento, preclusl OFICINISTA: estructu ora na documental, tención, flujograma, suario, minuta. , filatelia, documentación, documento, franqueadora, original, registrar, radicación, preinscripción.
ARCHIVISTA: rotular, legajo, casilleros, administración documental, clasificación, archivo, ordenación, cronológlco, conservación, archivo histórico, perforar, sección documental, facsímile, foliación, folio, gestión de documentos, archivo de gestión, archivo intermedio, serie, tipo documental, expurgo. GLOSARIO ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL: es el conjunto de actividades y técnicas pendientes de la planificación, manejo y organización de a documentación producida y recibida por las entidades desde su objetivo de facilitar su utilización y conservación.
CLASIFICACIÓN: ordenación o disposición por clases o grupos, Consiste en separar los documentos en grupos y categorías, de acuerdo con la estructura orgánica y/o funcional de la entidad productora o si se trata de
CONSERVACIÓN: mantenimiento o cuidado de aquellos ocumentos que tienen valor permanente. CRONOLÓGICO: ordenación por fechas o data de los procesos históricos o de la información que estamos organizando. DOCUMENTACIÓN: Es la recolección, almacenamiento, clasificación, selección, difusión y actualización de todos los tipos de información, conocimiento que se tiene de un asunto por la información que se ha recibido de él.
DOCUMENTO: escrito que ilustra e informa acerca de un hecho, que se utiliza para probar algo o para informar sobre un asunto, es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el jercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, películas, fotografías, etcétera) en lenguaje natural o convencional.
En resumen es el testimonio de una actividad del hombre, fijada en un soporte convencional. En resumen es el hombre, fijada en un soporte.. testimonio de una actividad del EPISTOLAR: genero de escritura de cartas, son un intento de dar respuestas a diversos temas o inquietudes pueden tener eflexión o exhortación. EXPEDIENTE: Unidad documental formada por un conjunto de documentos.
EXPURGO: Consiste en retirar de los expedientes los documentos sin firma, contra-recibos, copias de nóminas, vales de mercancla, contraseñas de los usuarios, solicitudes de audiencia, recados telefónicos, registros de correspondencia y de llamadas telefónicas, tarjetas de presentación y cartas de recomendación, acuses de recibo, resguardos, listas de asistencia, invitaciones, felicitaciones personales, etc FACSIMIL: Es un sistema de telecomunicaciones, que permite nviar copias de documentos a la distancia, utilizando por lo general las líneas telefónicas.
Es una copia o reducción muy precisa, cas’ perfecta, de un documento generalmente antiguo y de gran valor. FLUJOGRAMA: Es una representación gráfica de la secuencia de actividades de un proceso empresarial. RADICACION: Procedimiento que permite el registro de los datos básicos de un documento que ingresa a la entidad bajo el cumplimiento de unas condiciones mínimas y la asignación de un número único de radlcación para su identificación dentro del sistema. 31_1f3
