sistemas contables

1. 4 Sistemas Contables por Área de Responsabilidad sistema contable por áreas de responsabilidad no se podría implementar en una empresa donde no esté perfectamente definido el papel que juega cada uno de los miembros de la organización. Es necesario que esté delimitada las responsabilidades de cada uno, es decir en otras palabras tiene que existir personas responsables en cada área de la organización a las cuales perfectamente se les puede pedir rendir cuentas de sus funciones.

Es importante que cada miembro del personal de nuestras rganizaciones sepa que se espera de él, para poder conocer si está cumpliendo o no con la responsabilidad de su puesto de trabajo. Esto se debe evitar elaborando un manual de función de to nut puestos. Los Sistemas Contabl aquella que clasifica, la actividad de una e responsabilidad de lo ellos. OF6 Svipe nextp resa. abilidades, son y estad[stica de la autoridad y esponsables de También se puede decir que es una técnica que sime para controlar los ingresos, costos y gastos, tomando en consideración las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor de área o departamento Importancia Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa. Ayuda a la aplicación de

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la administración por excepción Elimina la presentación tradicional de los resultados, fav favoreciendo una mejor delimitación de responsabilidad Motiva a Utilizar la administración por objeto o por resultado.

Diseño Medidas de Control Definición de los resultados deseados El diseño de un buen sistema contable de control debe iniciarse en función de un objetivo fijado por la administración, determinado el conjunto de acontecimientos deseables en el uturo. Una vez más queda demostrada la interacción entre planeación y control. En esta etapa se debe tratar de que los resultados deseados expresen en dimensiones cuantificables la definición de los resultados deseados.

Determinar las predicciones que nos guiaran hacia los resultados La Idea de que el Sistema Contable de control administrativo consiste exclusivamente en comparar lo efectivamente producido con lo deseado es errónea. Un control administrativo efectivo es el que se preocupa por determinar con anticipación los elementos de predicción que urante el proceso del control ayudaran a la obtención de los resultados deseados. Determinación de los estándares de los elementos predictivos en función de los resultados: Lo que se pretende en esta es fijar el nivel que se considera aceptable y con el cual se harán las comparaciones.

Es decir, cada elemento predictivo necesita un estándar en función de los resultados deseados Especificación de flujo de información: El éxito de un sistema contable de información para ejercer el control administrativo está en función de aplicar la filosofía de la calidad del servicio, es de ontrol administrativo está en función de aplicar la filosofía de la calidad del seréicio, es decir habrá que preguntarle a cada responsable de las diferentes áreas que integran la empresa sean de línea o bien de staff. Evaluación y aplicación de la acción correctiva.

Antes de iniciar la acción correctiva se requiere un análisis cuidadoso de cada elemento predictivo para detectar donde se encuentran realmente la falla y no emprender acciones correctivas sin estar seguros de la efectividad del remedio. Tipos de Control que debe tener el Sistema Contable por área de responsabilidad: A continuación se verán los tres sistemas de control más utilizados para ejercer el control administrativo, que sirven de guía para determinar el tipo de control que debe ser implantado según el tipo de empresa que se trate.

Control Direccional: Este método consiste en que los resultados se pueden predecir y que las acciones correctivas deben efectuarse antes de completar la operación. Control Selectivo: Consiste en la verificación de muestras de determinada operación para detectar si cumple los requisitos previstos, para determinar si se puede continuar con el proceso. Control después de la acción: Una vez que la operación ha concluido, se miden los resultados y se comparan con un estándar previamente establecido.

Los presupuestos son un ejemplo claro de este sistema de control. El control administrativo es una herramienta que durante la actuación o toma de decisiones de la administración permite que 3 herramienta que durante la actuación o toma de decisiones de la administración permite que se descubran síntomas que arrojen luz sobre áreas problema, para determinar las acciones que se deben realizar a fin de corregir una situación o capitalizar un cierto.

En esta forma se logran determinar focos conflictivos o de aciertos, utilizándose el control administrativo como un medio de prever, más que de corregir apresuradamente bajo presión. La acción preventiva es mejor que la correctiva. 1. 5 Sistemas Contables en Ambiente Web Definicion Un sistema de informacion de informacion web es un conjunto de elementos que interactuan entre si con el fin de apoyar las actividades de una empresa, negocio o tema en interes. n sistema de informacion web realiza 4 actividades basicas: *Entrada, Almacenamiento, Procesamiento y Salida de la nformación. Para la entrada se toma los datos que se requiere para el procesamiento de la información. Hay 2 tipos de entradas las manuales y automaticas. Las manuales son las que proporciona el usuario, mientras que las automaticas son tomados de otros modulos o sistemas, la cual se denomina interfases automaticas. Para el Almacenamiento, se lo hara en servidores, discos duros, memorias, diskettes, cd’ s, etc.

El Procesamiento son calculos que hace la computadora con operaciones ya establecidas, los datos para hacer estas operaciones son los que se ha introducido recientemente or el usuario ó datos que ya han estado almacenados, el procesamiento permite introducido recientemente por el usuario ó datos que ya han estado almacenados; el procesamiento permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones. La Salida es sacar la informacion ya procesada.

Esta puede «salir’ de dos formas, una de ellas es por impresoras, terminales, cd s, etc ó o entrar como información a otro sistema ó módulo. La importacia Representa una gran importancia los SIAW (Sistemas de nformacion en Ambiente Web), para tener en cuenta: na oportunidad profesional esencial, dinamica y retadora para millodes de hombres y mujeres. Una colaboracion importante para la eficiencia operacional, la productividad y la moral del empleado, el servicio y satisfacción del cliente.

Una fuente importante de informacion y repaldo para la toma de decisiones efectivas por parte de los gerentes. Un ingrediente para el desarrollo de productos y servicios competitivos que den a las organizaciones una ventaja estratejica en el mercado global. Un area funcional pricipal dentro de la empresa, que es tan importante para el exito empresarial como las funciones de ontabilidad, finanzas, administracion de operaciones, marketing y administracion de recursos humanos.

Aspectos Tecnicos Controles de acceso mediante Software:Una vez definida la política del control de acceso, la protección del software se ha realizado tradicionalmente mediante lautilización de claves de acceso y de perfiles asociados a las mismas. Las claves de 5 lautilización de claves de acceso y de perfiles asociados a las mismas. l_as claves de acceso consisten en la utilización de una identificación de usuario y una contraseña o clave asociada con a identificación del usuario (password).

El objetivo de una clave de acceso es: Identificar al usuario, obtener una confirmación de que la identificación utilizada corresponda realmente al usuario queintenta acceder a un recurso dado. Control de acceso mediante el hardware: Adicionalmente a los controles de software, existen algunos mecanismos adicionales de control relacionados con el hardware, especialmente con los terminales. Algunos de ellos son: Bloqueo de Terminales, Cerraduras o Dispositivos Similares, Confirmación de Localidades, Circuitos de Identificación