Resumen de tablas de retencion documental
Resumen de tablas de retencion documental Sy sandrita1098 gexa6pÑ 04, 2010 3 pases Resumen de Tablas de Retención Documental Para la elaboración de T. R. D. existe una normatividad que se encuentra en el artículo 24 de la Ley General de Archivo 594 de 2000, esta obliga realización de la tablas de retención documental; también encontramos unos acuerdos, uno de ellos es el 039 de 2002nen donde nos explica que son las tablas de retención documental y otro acuerdo es el 042 de 2002 que se encarga de la organización de archivo.
Las tablas de retención documental son instrumentos rchivísticos que permiten la normalización de la gestión documental, el ciclo gestión, central e his Se habla de la capaci todo el personal t ca PACE 1 ora to View nut*ge los archivos de e debe capacitar res, seminarios, conversatorios y muchas alternativas para que cada uno conozca la transferencia documental.
El archivo consta de documentos acumulados en la que se hace la debida selección pidiendo la autorización de cada uno de los documentos y un orden que I debe realizar una persona natural o jurídica privada o publica; que sirve como testimonio información a la persona y a la instalación como fuente
El ciclo vital de un documento va desde el archivo de gestión el cual de manejan valores, luego va el archivo central es decir todos los documentos se deben conservar y por ultimo tenemos el archivo histórico, ya sea por istoria, cultura y científico todos los archivos son importantes. La administración de las comunicaciones oficiales se debe buscar en un lugar adecuado para el almacenamiento de cada documento.
La organización y seguimiento de los archivos en las diferentes fases se debe conocer el formato de tablas de retención documental en el cual va una serie de que es el conjunto d unidades de estructura y una subserie documental que es el conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie. La organización de expedientes se busca por códigos y se rganiza de tal forma que se encuentre a tiempo por la persona encargada.
De igual manera la forma como se organiza el archivo en el mismo orden en el que se lleva; es por medio de la transferencia documental al archlvo central. La organización del archivo central debe ser como este estipulado en la tabla de retención documental la cual exige que sea organizada de lo más antiguo a lo más reciente. También encontramo documental la cual exige que sea organizada de lo más antiguo a lo más reciente.
También encontramos la disposición final de los documentos es ecir la conservación total de los documentos que debe ser en un lugar seguro, después se hace la selección de los documentos (los que sirve y lo que no), luego va la eliminación que es romper y quemar (destrucción total), de cada uno de los documentos o la macro filmación que es la recuperación del documento que ya esta deteriorado por la antigüedad. Se debe llevar un plan de seguimiento que debe contener unos objetivos que identifique una metodología archivística para la importancia y mejoramiento de programa de gestión documental. ra evaluación de tablas de retención documental debe hacerse una respectiva evaluación la cual la hace el archivo general siempre y cuando la gobernación de la aprobación. El objetivo de los planes de gestión documental es racionalizar y normalizar la documentación; manejo integral de la información, evaluación, valoración y simplificación de tramites de la documentación. Encontramos una serie de factores que impiden la evaluación algunos de ellos son: derecho de creación, acta de comité, organización vigente, denominación, codificación, la retención y la disposición final. 31_1f3
