Plan de vida

1. Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de indice (entrada de indice: codigo de campo que marca el texto especificado para su inclusion en un indice. Cuando marca un texto como entrada de indice, Microsoft Word inserta un campo XE (entrada de indice), con formato de texto oculto. ): Marcar palabras o frases 1. Para utilizar texto existente como entrada de indice, seleccione el texto. Para escribir su propio texto como entrada de indice, haga clic donde desee insertar la entrada de indice. 2. Presione las teclas ALT+MAYUS+E. . Para crear la entrada de indice principal, escriba o modifique el texto en el cuadro Entrada. Puede personalizar la entrada creando una subentrada (subentrada: entrada de indice que se encuentra bajo un titulo mas general. Por ejemplo, la entrada de indice «Planetas» podria tener las subentradas «Marte» y «Venus». ) o una referencia cruzada a otra entrada. Notas * Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuacion, escriba el texto de la entrada de tercer nivel. Si desea utilizar un simbolo como @ en la entrada, escriba ;# (punto y coma seguido por el signo numerico) inmediatamente despues

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del simbolo. 4. Para seleccionar un formato para los numeros de pagina que apareceran en el indice, active la casilla de verificacion Negrita o Cursiva situada debajo de Formato del numero de pagina. Si desea dar formato al texto del indice, haga clic en el con el boton secundario del mouse (raton) en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. Seleccione las opciones de formato que desee utilizar. 5. Para marcar la entrada de indice, haga clic en Marcar.

Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas. 6. Para marcar entradas de indice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de dialogo Marcar entrada de indice y, a continuacion, repita los pasos 3 a 5. Marcar entradas de indice para texto que se extiende por un intervalo de paginas 7. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de indice. 8. En el menu Insertar, haga clic en Marcador. 9. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar. 0. En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador. 11. Presione las teclas ALT+MAYUS+E. 12. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de indice correspondiente al texto marcado. 13. Para seleccionar un formato para los numeros de pagina que apareceran en el indice, active la casilla de verificacion Negrita o Cursiva situada debajo de Formato del numero de pagina. Si desea dar formato al texto del indice, haga clic en el con el boton secundario del mouse (raton) en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente.

Seleccione las opciones de formato que desee utilizar. 14. En Opciones, haga clic en Intervalo de paginas. 15. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre de marcador del paso 3. 16. Haga clic en Marcar. Marcar automaticamente las entradas de indice utilizando un archivo de concordancia 17. Cree un archivo de concordancia (archivo de coherencia: lista de palabras que se van a incluir en un indice. Utilice un archivo de coherencia en Microsoft Word para marcar rapidamente las entradas de los indices. ). ?Como? Haga clic en Insertar tabla en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menu Herramientas y, a continuacion, haga clic en la ficha Barras de herramientas. ) Estandar. * Arrastre para seleccionar dos columnas. * En la primera columna, escriba el texto que desee que Microsoft Word busque y marque como entrada de indice. Asegurese de escribir el texto exactamente como aparece en el documento.

A continuacion, presione la tecla TAB. * En la segunda columna, escriba la entrada de indice para el texto de la primera columna. A continuacion, presione la tecla TAB. Si desea crear una subentrada (subentrada: entrada de indice que se encuentra bajo un titulo mas general. Por ejemplo, la entrada de indice «Planetas» podria tener las subentradas «Marte» y «Venus». ), escriba la entrada principal seguida por dos puntos (:) y, a continuacion, la subentrada. * Repita los pasos 3 y 4 para cada referencia y entrada de indice. * Guarde el archivo de concordancia.

Sugerencias * Para asegurarse de que Word marca todo el texto que desee incluir en el indice, escriba todas las formas del texto en el que desee realizar la busqueda. Por ejemplo, escriba leer, leyendo y lectura en tres celdas separadas de la columna izquierda y, a continuacion, escriba libro en las celdas de coincidencia de la columna derecha. * Para acelerar la creacion de un archivo de concordancia, abra primero el archivo de concordancia y el documento que desee indizar. Para ver ambos documentos a la vez, haga clic en el comando Organizar todo del menu Ventana.

A continuacion, copie el texto del documento que desee indizar en la primera columna del archivo de concordancia. 1. Abra el documento que en el que desee crear un indice. 2. En el menu Insertar, elija Referencia, haga clic en Indices y tablas y, a continuacion, haga clic en la ficha Indice. 3. Haga clic en Automarcar. 4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo de concordancia que desee utilizar. 5. Haga clic en Abrir. Word busca en el documento las apariciones exactas del texto en la primera columna del archivo de concordancia y, a continuacion, tiliza el texto de la segunda columna como entrada de indice. Word solo marca la primera aparicion de una entrada en cada parrafo. Nota  Microsoft Word inserta cada entrada de indice marcada como un campo XE (Entrada de indice) con formato de texto oculto (texto oculto: formato de caracteres que le permite mostrar u ocultar el texto especificado. Microsoft Word indica el texto oculto subrayandolo con una linea punteada. ). Si no aparecen los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos.

Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menu Herramientas y, a continuacion, haga clic en la ficha Barras de herramientas. ) Estandar. 1. Haga clic en la posicion en la que desee insertar el indice terminado. 2. Para comprobar que el documento esta correctamente paginado, debera ocultar los codigos de campo y el texto oculto. Si los campos XE (Entrada de indice) estan visibles, haga clic en Mostrar u ocultar en la barra de herramientas Estandar. 3. En el menu Insertar, elija Referencia, haga clic en Indices y tablas y, a continuacion, haga clic en la ficha Indice. . Siga uno de estos procedimientos: 1. Haga clic en un diseno del cuadro Formatos para utilizar uno de los disenos disponibles. 2. Crear un diseno de indice personalizado ?Como? * En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuacion, en Modificar. * En el cuadro Estilos, haga clic en el estilo que desee cambiar y, a continuacion, en Modificar. * Para agregar la nueva definicion de estilo a la plantilla (plantilla: archivo o archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el estilo y el diseno de pagina de los archivos terminados.

Por ejemplo, las plantillas de Word puede dar forma a un unico documento y las plantillas de FrontPage pueden dar forma a todo un sitio Web. ), active la casilla de verificacion Agregar a la plantilla. * En Formato, seleccione las opciones que desee y, a continuacion, haga clic en Aceptar. * En el cuadro de dialogo Estilo, haga clic en Aceptar. 1. Si va a crear un indice para un texto en otro idioma, haga clic en el idioma en el cuadro Idioma. 2. Seleccione las demas opciones de indice que desee.

Para actualizar el indice, haga clic a la izquierda del campo y presione F9. Notas * No modifique las entradas de indice en el indice terminado; de lo contrario, se perderan los cambios al actualizar el indice. * Si crea un indice en un documento maestro (documento maestro: «contenedor» para un conjunto de archivos separados (o subdocumentos). Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que tiene muchas partes, como un libro de varios capitulos. ), expanda los subdocumentos antes de insertar o actualizar el indice.