Oficio

Oficio (documento) El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, ordenes, informes, o tambien para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitacion, de felicitacion, de colaboracion, de agradecimiento, etcetera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras. Clases Oficio multiple

Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a mas de un destinatario, y por esta razon las instituciones o dependencias incluyen el numero de oficio, dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo del destinatario, para especificarlo cuando el caso lo requiera. Esto sirve, ademas, para agilizar el proceso que dure la documentacion. El texto de este tipo de documento se basa en la emision de ordenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias o informaciones a diferentes oficinas o despachos simultaneamente.

El trato que se considera en el oficio multiple es vertical descendente y horizontal. Es decir, va dirigido a subordinados, o entre jefes de instituciones del mismo nivel o jerarquia. La estructura del oficio multiple, basicamente, es igual que la del oficio simple, no obstante lo cual es importante recordar que: 1. el numero de oficio es el mismo

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para todos los ejemplares que se van a distribuir; en el oficio multiple, necesariamente, se escribe la palabra distribucion, que viene a ser la ultima parte de este tipo de oficio (vease ejemplo). Oficio de transcripcion [editar]

La palabra transcripcion nos indica la finalidad de este tipo de redaccion: es un documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original, integramente y sin ninguna alteracion. Todo el fragmento o parrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al original. Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas u otros casos del mismo oficio. El tipo de trato y/o relacion que se cumple por medio de este documento es el de autoridad a subordinados o entre autoridades del mismo nivel, dentro y fuera.

Este documento servira para transcribir informes relevantes e importantes. tambien nos indica la finalidad del partido. Partes • Membrete Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para un oficio. • Nombre de Ano Es la denominacion que se le da al ano actual Peje «Ano de la Paz Mundial». • Lugar y fecha Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se envia, el dia, el mes y el ano en curso. • Numeracion

En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorandum; la palabra oficio con mayusculas, seguida del numero de expedicion y separada por una linea oblicua y, a continuacion, las siglas de la oficina de procedencia con letras mayusculas, separada por una linea oblicua y el ano en curso. • Destinatario Es la parte que abarca cuatro lineas o mas, segun lo requerido. Aqui se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige. • Asunto

Es la cuarta parte y se escribe con mayusculas la palabra ASUNTO, seguida de dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se explicara en el cuerpo. • Referencia Es la quinta parte que se usa, solo cuando es necesario mencionar la numeracion del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra tambien se escribe con mayuscula y debajo del asunto. En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios. • Cuerpo o texto Es la arte central del documento, donde se dara a conocer el mensaje de la comunicacion, en forma clara y precisa y muy brevemente. Generalmente existen expresiones para iniciar el texto, tales como: «Tengo a bien comunicarle… «( «Me es muy grato comunicarle… «( «Tengo el honor de dirigirme… «( • Despedida En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesia. Existen, tambien, expresiones conocidas como: Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideracion y estima personal. Atentamente, • Firma y pos firma Firma:- Se escribe la rubrica a mano.

Pos firma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su vez el cargo que le distingue, mas el sello respectivo. • Iniciales Al igual que en el memorandum, las iniciales del remitente se escriben con letras mayusculas y, en minusculas, las de la persona que mecanografio el documento. • Anexo Aqui se indica la documentacion que se adjunta al oficio, como catalogos, revistas, tarjetas, programas, etc. • Distribucion Se usa, generalmente, en los oficios multiples; aqui se menciona a las personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio.