Mnejo del tiempo

Manejo del Tiempo “Si pudiera embotellar el tiempo,” es el lamento de la cancion Time in a Bottle, senalando lo fugaz del tiempo del ser humano en la Tierra. Desde tiempos antiguos la humanidad siempre ha buscado secretos de como prolongar el tiempo, evitar la muerte. Nuestras obras de teatro e historias folcloricas estan llenas de pactos faustianos y fantasmas quienes dejaron alguna tarea incompleta al morir. Este ensayo intenta dar consejos para evitar tales resultados tan dramaticos, y asegurar que el tiempo dado en nuestras vidas es usada de forma efectiva.

Y es que no se puede ahorrar el tiempo, solamente se puede gastar de manera sabia y a tono con nuestras metas a corto, mediano y largo plazo. El manejar el tiempo es un proceso, no un resultado. Es importante delinear este punto, porque el resultado del manejo del tiempo es un sentir de una vida experimentada a plenitud, y sin mayores preocupaciones. ?Porque tan poco estres? Mientras podria ser una generalizacion, es mas cierto que no que al manejar el tiempo de forma realista, contando con contratiempos y presupuestando tiempo para eventualidades inesperadas estas mismas no van a resultar en mayores contratiempos.

Es importante planificar para lo inesperado para que

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no domine el tiempo de descanso, ni tampoco el tiempo dedicado a productividad – o sea, el trabajo. ?Como se puede aprovechar del tiempo o manejarlo para lograr mayor productividad y llegar a las metas? El secreto, de acuerdo a Mary McKinney es establecer metas a largo plazo, escribirlas y ponerlas en algun sitio visible todos los dias para proveer motivacion. Tambien es de suma importancia revisitar las metas establecidas para poder preguntar ? Lo que estoy haciendo aporta hacia mis metas? Si no lo es, quizas es alguna actividad que no tiene prioridad.

Esto tambien cubre dos otros puntos: hacer lo mas dificil primero, y posponer tareas menores. Es importante documentar no solamente las tareas por hacer para lograr las metas, pero si uno se siente agobiado por todo lo que falta, es buena idea hacer listados de lo que ya se ha hecho. Esto mantiene los animos altos, ya que hay un constante recordatorio de todo lo que se ha logrado hasta el momento. Pero no todo puede ser tareas y trabajo – paradojicamente, para mantener un nivel de productividad se tiene que presupuestar tiempos de descanso, y actividades de recreo para despejar la mente.

El ocio puede ser tan importante como el trabajo para mantener una flexibilidad emocional y mental. El filosofo Romano Seneca hablaba del ocio de forma positiva ; es una parte necesaria del desarrollo humano, y no se puede lograr grandes metas sin tener momentos de ocio entremedio. Pero hoy dia, la frase misma lleva unas connotaciones negativas, como si el ocio se fuera a reservar a la ninez o vejez exclusivamente. Este tipo de percepcion del tiempo tiene que cambiar, y verse en su justa perspectiva.

Tal como el ser humano no puede funcionar sin dormir, la planificacion de metas deberia tambien tomar en cuenta tiempos de descanso y rejuvenecimiento. Revisitando las metas, deben ser lo mas especifico posible. Como estas metas van a ser lo que nos guia, igual que recibir direcciones vagas o que le falten descripciones precisas pueden resultar en perdernos, las metas tienen que ser concretas. Sin esto, posiblemente no son metas todavia, sino suenos que algun dia llegaran a dar fruto. Para acelerar el tiempo que los suenos de uno puedan cumplirse se tienen que convertir en metas. ?Cuando? ?Donde? ?Como?

Son todas preguntas que ayudan convertir ese sueno efimero en algo que se puede hacer realidad. Se tiene que revisar y revisitar todos los pasos de forma rutinaria, para asi ajustarlas a las necesidades personales de cada persona que quiera aprender a manejar su tiempo. Lo mas importante en el manejo del tiempo tiende a nacer de la persona – no necesariamente de alguna ayuda tecnologica, sea los llamados “smart-phones” o el correo electronico o nada asi. Un listado digitalizado de los quehaceres para completar las tareas necesarias para lograr las metas es igual de efectivo que un listado escrito a mano.

Lo importante mantener en mente es lo peligrosamente tentador es usar tales tecnologias para entretenimiento, y no como herramienta valida en el manejo del tiempo. Debido a que tiempos de espera se podrian aprovechar para adelantar trabajo, es mucho mejor – usando el ejemplo del “smart-phone” de nuevo – leer alguna propuesta que tiene guardado uno en el celular u otra tarea especifica a sus metas que seria productiva que como esta esperando y aburrido usar el “smart-phone” para jugar un juego, u otra actividad poca productiva.

Es importante usar tales tecnologias de forma limitada, y productiva. Es posible que seria hasta mas favorable enfocarse solamente en las tareas del dia, y cuando se cumplan, se revise cualquier mensaje o correo electronico que le han dejado. En fin, es importante tener la disciplina y voluntad para establecer un plan de como lograr sus metas, quizas mas aun que tener la ultima tecnologia. Los seres humanos han estado manejando su tiempo por miles de anos antes de existir los “smart-phones” ni el computador.

Tan importante como tener la voluntad para lograr sus metas es conocerse a si mismo, para asi entender cuales pasos tienen que ser cambiados para reflejar el gusto o la idiosincrasia personal. Despues de esto, es prioritario dividir aquellas tareas dificiles o grandes en muchos pasos discretos para motivarnos a completarlos paso a paso. Mencionando la motivacion, se debe tambien mantener listados de lo que se ha acabado, para asi servir como marco de logros, y senalar todo lo que ha acontecido desde que se empezo trabajando hacia las metas.

Por ultimo, se tiene que mantener en mente que trabajar fuerte conlleva jugar fuerte tambien – por lo menos si se quiere mantener un nivel parejo de productividad hacia las metas. ? McKinney, M. (s. f. ). Manage Time and Organize. Accedido 16 junio del 2009 de Successful Academic: http://www. successfulacademic. com/success_tips/Manage_time_organize. htm Seneca, L. A. (1972). De la brevedad de la vida. San Juan: Universidad de Puerto Rico.

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