Metodos de evaluación de inventarios

INTRODUCCION Dentro del ambito del curso de contabilidad tenemos los inventarios que son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccion de bienes o servicios para su posterior comercializacion. Los inventarios comprenden, ademas de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancias para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccion de bienes fabricados para la venta o en la prestacion de servicios; empaques y envases y los inventarios en transito.

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqui la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. En el presente trabajo trata acerca de los distintos metodos de valuacion de inventarios que existen , para esto la contabilidad de inventarios involucra   dos importantes aspectos ; primero el costo del inventario comprado o manufacturado necesita ser determinado y segundo dicho costo es retenido en las cuentas de inventario de la empresa hasta que el producto es vendido.

METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS Tambien conocidos como metodos de fijacion de precios , debido a que las empresas deben valorar sus mercaderias ,

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para de esta forma valorara sus inventarios , calcular el costo , determinar el nivel de utilidad y fijar la produccion con su respectivo nivel de ventas . debido a que existen dos sistemas de nventarios: El sistema periodico y el sistema permanente, si la empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a los diferentes metodos de valuacion de inventarios, entre los que tenemos el Metodo PEPS, Metodo UEPS, Metodo del promedio ponderado , que son los mas utilizados . ?Que son los inventarios? La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancias, porque la venta del inventario es el corazon del negocio.

El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancias vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. Funciones: ? Eliminacion de irregularidades en la oferta ? Compra o produccion en lotes o tandas ? Permitir a la organizacion manejar materiales perecederos ? Almacenamiento de mano de obra Sistemas de inventarios Se dispone de dos grandes sistemas para llevar el registro de mercancias los cuales son el sistema de inventarios perpetuos y periodicos:

SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancias mediante la realizacion de un conteo fisico en forma periodica, el cual se denomina inventario inicial o final segun sea el caso. Inventario inicial: Es la relacion detallada y minuciosa de las existencias de mercancias que tiene una empresa al iniciar sus actividades, despues de hacer un conteo fisico. Inventario final: Es la relacion de existencias al finalizar un periodo contable. SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUOS

Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercancia en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo fisico, por que los movimientos de compra y venta de mercancias se registra directamente en el momento de realizar la transaccion a su precio de costo. Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancias denominado «Kardex», en el cual se registra cada articulo que se compre o que se venda. La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo da como resultado el saldo final de mercancias. Metodo de primeras en entrar primeras en salir (PEPS)

Este metodo se basa en la suposicion de que las primeras unidades en entrar al almacen o la produccion seran las primeras en salir razon por la cual al finalizar el periodo contable las existencias quedan valuadas a los ultimos precios de costo de adquisicion o produccion por lo que el inventario final que aparece en el balance general quedara valuado practicamente a costos actuales o muy cercanos a los costos de reposicion, por otra parte el costo de ventas quedara valuado a los costos del inventario inicial y a los de las primeras compras del ejercicio por lo que el importe que aparecera en el estado de resultados sera obsoleto o no actualizado. VENTAJAS: Es un metodo objetivo (genera una corriente de costos ordenada cronologicamente), por lo que manifiesta el saldo del inventario con mas apego a los costos de adquisicion actuales que otros metodos. Funciona mejor cuando la rotacion de mercancias es acelerada. DESVENTAJAS: Cuando los costos de adquisicion van en aumento (inflacion), su efecto en el calculo contable es reducir el costo de la mercancia vendida, inflar las utilidades y el saldo final del inventario. Ejemplo: Con los siguientes datos, tomados de los libros de contabilidad, calcule el valor de los inventarios: • El 2 de enero de 2001 habia en existencia 1. 00 unidades, cuyo costo unitario era de $10. oo. • El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12. oo. • El 4 de enero vende 1. 100 unidades a un precio unitario de $20. oo • El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15. oo. • El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18. oo. · El 31 de enero vende1. 200 unidades a un precio unitario de $22. oo. Solucion: La informacion anterior se registra de la siguiente manera: | |Entradas |Salidas |Saldo | |Fecha |Concepto |Q |VU |

Fecha |Concepto |Q |VU |VT |Q |VU |VT |Q |VU |VT | |01-01 |Saldo inicial | | | | | | |1. 000 |$10 |$10. 000 | |03-01 |Compras |500 |$12 |$6. 000 | | | |500 |12 |6. 000 | |04-01 |Venta | | | |500 |$12 |$6. 000 | | | | | | | | | |600 |10 |6. 000 |400 |10 |4. 000 | |15-01 |Compras |600 |15 |9. 000 | | | |600 |15 |9. 000 | |28-01 |Compras |500 |18 |9. 000 | | | |500 |18 |9. 000 | |31-01 |Ventas | | | |500 |18 |9. 000 | | | | | | | | | |600 |15 |9. 000 | | | | | | | | | |100 |10 |1. 000 |300 |10 |3. 000 | | El procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo inicial, que es de 1. 000 unidades a $10. 00 cada una. El 3 de enero se efectua una compra de 500 unidades a $12. 00 cada una.

Esta informacion se coloca en la columna de entradas y se pasa a la columna de saldo. El 4 de enero se realiza una venta de 1. 100 unidades. Entonces las ultimas que entraron son las de la primera compra el 3 de enero, que fueron 500 unidades a $12. 00 cada una. Como estas unidades no alcanzan, se toman 600 unidades que estan en el inventario inicial, a un costo de $10. 00 cada una, completandose el total de unidades vendidas, quedando 400 unidades valorizadas al primer costo, que es de $10. 00. Esta accion se repite cada vez que hay una venta. Al realizar todas las transacciones, en el inventario quedan 300 unidades a un costo de $10. 00 para un total de $3. 000. 00.

El costo de ventas es la sumatoria de las salidas del periodo, las cuales ascendieron a $ 28. 600. 00. Notese, que cada vez que se realiza una venta, en el saldo antes de la venta se coloca una raya simple para separar la situacion anterior de la nueva. Financieramente la utilizacion de este metodo, implica un mayor valor del costo de venta debido a que es determinado con base a las ultimas unidades adquiridas que por lo general son mas costosas; igualmente al costera con base a las ultimas unidades compradas, significa que en el inventario final quedan las primeras unidades que en la mayoria de los casos son mas economicas, lo que conlleva a que sea de un menor valor. Metodo del costo del promedio ponderado

El metodo del costo promedio ponderado, llamado a menudo metodo del costo promedio se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el periodo. Este metodo pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante un periodo, esto es, si el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se utiliza el promedio de estos costos. El costo promedio se determina de la manera siguiente: Los costos promedios se obtienen dividiendo el valor del inventario de mercancias entre el numero de unidades en existencia. Con el costo promedio se valuan los articulos en el inventario, asi como las unidades vendidas que van a dar al costo de ventas.

Del concepto anterior podemos desprender la formula empleada para calcular el precio promedio, considerando que “el importe acumulado de las erogaciones aplicable”, podemos denominarlo saldo y el “numero de articulos adquiridos o producidos” lo denominamos existencia, ambos datos se obtendran de la tarjeta auxiliar de almacen en las columnas respectivas. – FORMULA: [pic] Ventajas • De facil aplicacion • En una economia inflacionaria presenta una utilidad razonable ya que promedia costos antiguos y actuales. • En epocas donde los cambios de precios no son bruscos, este metodo limita las distorsiones de los precios en el corto plazo, ya que normaliza los costos unitarios en el periodo. Desventajas • No permite llevar un control detallado del costo de la mercaderia entrante y saliente. Teoricamente es ilogico porque se basa en la idea de que las ventas se realizan en proporcion a las compras y que el promedio ponderado es afectado por el inventario inicial, las primeras y las ultimas adquisiciones, lo que puede ocasionar un retraso entre los costos de compras y la valuacion del inventario, pues los costos iniciales pueden llegar a influir tanto o mas que los costos finales. Ejemplo: Emilio es un proveedor de USB? s en un terreno para ferias que comienza la semana sin inventario. Se tiene los datos que el lunes compra una lata a 30 soles, el martes otra a 40, y el miercoles otra mas a 56. Entonces para aplicar el metodo del promedio se tiene que promediar todo lo que se conoce de los costos sobre la cantidad de unidades para la venta: (30+40+56)/3 = 42 ———> entonces el costo promedio es de 42 Para entender mejor la obtencion del promedio de este metodo suponemos que el lunes Emilio compro dos unidades, y no una a 30. Para calcular el promedio ponderado debemos incluir no solo el precio pagado, sino ambien unidades compradas: [( 2 x 30 ) + ( 1 x 40 ) + ( 1 x 56)]/4 = 156 / 4 = 39 Tenemos que 39 soles seria el nuevo costo promedio. Pero sin esta variacion tenemos que utilidad bruta (el primer caso) seria de: 90 – 42 = 48 ——> Utilidad Bruta Ademas el metodo de promedio ponderado produce una utilidad bruta que fluctua entre la obtenida con uno y otro sistema. En caso de que los precios no varien se obtendra un resultado igual al de los demas metodos anteriores. Conclusiones • En el Metodo PEPS se hace que la utilidad sea menor y que el Balance general se sobrevalore un poco al contener un inventario final de mercancias un tanto mas costoso.

Igualmente se afecta el estado de resultados, en la medida en que se incorpora un menor costo de venta producto de costear con las primeras unidades de materias primas compradas. • En el Metodo UEPS la utilidad resulta menor al tener unos costos de ventas mas elevados, y otro efecto se ve en el balance general al estar un tanto subvalorado por tener el inventario final con precios antiguos. • En el Metodo del Costo Promedio tiene mayor facilidad de empleo. facilidad en el registro , permite que los estados financieros reflejen una informacion razonable acorde con la realidad de la empresa ,permite disminuir el efecto de la inflacion en la empresa Se adapta a sistemas computarizados de contabilidad y permite la comparacion de los Estados Financieros de un periodo a otro.