Manual word 2007

Tutorial Word 2007 [pic] INTRODUCCION Dichos tutoriales se han elaborado partiendo de otros, los mismos que han sido hechos por autores confiables; pero a los cuales hemos anadido graficos e iconos para su mejor entendimiento y su facilidad de uso. A continuacion se presentara un tutorial de Microsoft Word 2007; esperando que este sea de su ayuda y logre aclarar sus dudas acerca del programa. INDICE • FUNCIONES BASICAS ? Arrancar Word 2007 ? Primer Texto • ELEMENTOS DE WORD 2007 ? Banda de Opciones ? Barra de Herramienta de acceso rapido ? Barra de titulo ? Barra de estado ? Barra de Desplazamiento • ACCIONES DE WORD 2007 Formato de texto – Fuente – Parrafo • IMPRESION FUNCIONES BASICAS 1. Arrancar Word 2007 Para trabajar con Word 2007es necesario arrancar el programa. Para ello existen dos formas practicas. 1. Desde el menu Inicio Se accede desde el boton situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al colocar el cursor y hacer clic sobre el boton [pic]se despliega un menu, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegara una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador. Busca el elemento Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre el para que se arranque. pic] Menu Inicio 2. Desde el icono de Word Puedes acceder al icono de Word que suele estar situado en el escritorio o en la barra de tareas, y es de la forma: [pic] 2. Primer texto Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como esta: [pic] Ventana de Word 2007 En la parte superior esta, en color celeste, la barra del titulo, en la que aparece el nombre del documento sobre el que se esta trabajando. Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningun documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

Para escribir tu primer documento haras uso de tu teclado: [pic] Teclado Al escribir un texto, haces uso de tu teclado, digitando segun el texto que desees obtener en tu documento. Debes teclearlo sin pulsar la tecla INTRO o ENTER (en el teclado de la imagen se llama “ent”); cuando llegues al final de la linea, observaras como salta automaticamente de linea. Observaras que hay una pequena barra vertical parpadeante[pic] que va avanzando segun vas escribiendo, se llama punto de insercion, y nos sirve para saber donde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos.

No confundas el punto de insercion con el puntero del raton que tiene esta forma[pic] cuando esta dentro del area de texto y esta otra [pic] cuando esta encima de los menus. Tambien puedes ver una raya horizontal como esta [pic]que indica donde acaba el documento. Cuando mueves el raton, lo que estas moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de direccion, mueves el punto de insercion. Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicion borrando la ultima letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda).

Cuando te das cuenta del error despues de haber escrito unas cuantas letras mas, debes pulsar la tecla con la flecha pequena hacia la izquierda, que no borra las letras, solo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error. Por ultimo, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercion lejos de donde esta el error, mueve el raton hasta colocar el puntero detras del error y pulsa el boton izquierdo del raton; veras como el punto de insercion se desplaza justo a esa posicion y entonces ya puedes pulsar Retroceso.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambien borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de insercion. ELEMENTOS DE WORD 2007 Al arrancar Word aparece una pantalla como esta: [pic] Ventana de Word – Elementos 1. La banda de opciones. Desde las pestanas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento “inteligente”, que consiste, basicamente, en mostrar solo los comandos mas importantes y los que el usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso de cada usuario. Inicialmente, cuando abrimos Word2007 aparece un menu de pestanas.

Al seleccionar cada pestana, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos mas utilizados. [pic] Banda de opciones A. INICIO: La pestana Inicio contiene las operaciones mas comunes sobre copiar, cortar y pegar, ademas de las operaciones de Fuente, Parrafo, Estilo y Edicion. [pic] En Word2007 la pestana Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles Fuente (tamano de letra, tipo de letra, etc. ) Parrafo (alineacion de texto, separacion entre lineas, sangria, etc. ) Estilo y Edicion (buscar texto, reemplazar, etc. ),

Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rapido a la tarea que se desea realizar. Una forma mas facil e intuitiva de utilizar las herramientas. B. INSERTAR: Lo que antes solia llamarse el menu Insertar, ahora es una pestana que contiene grupos de herramientas de acceso rapido. [pic] Para la pestana Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a: Paginas Tabla Ilustraciones Vinculos Encabezado y pie de pagina Texto Simbolos Las diferentes pestanas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando. [pic]

C. DISENO DE PAGINA: Tambien se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras). En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompanan para cada opcion. [pic] Para la pestana Diseno de pagina, ubicamos las herramientas correspondientes a: Temas Configurar pagina Fondo de pagina Parrafo Organizar D. REFERENCIAS: [pic] Para la pestana Referencias, ubicamos las herramientas correspondientes a: Tabla de contenido Notas al pie Citas y bibliografia Titulos Indice Tabla de autoridades E. CORRESPONDENCIA: [pic] F. REVISAR: [pic] Para la pestana Revisar, ubicamos las herramientas correspondientes a:

Revision Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger G. VISTA: Esta pestana nos da las opciones para elegir como queremos ver el area de trabajo. Ya que Word permite guardar el documento como pagina Web, una de las vistas permite apreciar como quedaria como tal, tambien permite ver las estructuras de un documento cuando los titulos y subtitulos son indicados. La cinta para la pestana de Vista es la siguiente: [pic] 2. La barra de herramientas de acceso rapido Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos mas habituales, como: Guardar, Deshacer, Ortografia y Gramatica. pic] En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rapido y el Boton Office (el primero a la izquierda), lo que antes era el menu Archivo. A. GUARDAR Esta opcion permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que hemos trabajado. En la barra de acceso rapido ubica el icono [pic] o tambien puedes utilizar los comandos: Guardar y Guardar como… del Boton Office [pic] ? Guardar como, Word mostrara un cuadro de dialogo como el que ves a continuacion que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. [pic] Guardar no se abrira ningun cuadro de dialogo, simplemente se guardaran en su actual ubicacion los cambios que hayas efectuado en el documento. Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrira el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como B. DESHACER C. ORTOGRAFIA Y GRAMATICA En la parte superior de la ventana, en la barra de titulo, nos informa del idioma que se esta utilizando en la correccion, en este caso, el Espanol. [pic] En la zona titulada No se encontro: aparece en color rojo la palabra no encontrada (bastaron) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.

Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras mas parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrara la palabra correcta (Bastaron). En este caso el error era el cambio de la B por la V. En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese asi bastaria hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla. Llegados a esta situacion debemos decidir que boton de la derecha pulsamos, en este caso el mas adecuado seria “Cambiar todas”, pero veamos el significado de cada uno de ellos Omitir una vez. No realiza ninguna accion sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento. ? Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasara por alto sin realizar ninguna accion sobre ella. Continua revisando el documento. ? Agregar al diccionario. Anade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta accion cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no queremos que detecte como error el nombre de nuestra empresa “aulaClic”. Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituira a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la correccion que creamos oportuna y pulsar este boton. ? Cambiar todas. Cambia automaticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada. ? Autocorreccion. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorreccion.

Mas adelante se explica en que consiste la autocorreccion. En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el boton del triangulo para desplegar una lista en la que elegir otro idioma. Debe asegurarse de que el diccionario elegido este disponible en nuestro ordenador. Si queremos que tambien realice la revision gramatical junto con la revision ortografica, marcar la casilla Revisar gramatica. Revisar mientras se escribe. Esta es otra forma de revisar la ortografia; para elegir esta forma de revision debemos ir al Boton Office [pic], hacer clic en el boton Opciones de Word [pic]y alli seleccionar Revision.

En la ventana que se abre, marcar la casilla Revisar ortografia mientras escribe y pulsar Aceptar. A partir de ese momento Word efectuara la revision ortografica de modo permanente, de forma que nos mostrara los errores que ya existan en el texto y los que cometamos segun vamos introduciendo nuevo texto. Otra diferencia respecto al metodo anterior es que cuando encuentre un posible error no mostrara el cuadro de dialogo que vimos anteriormente, sino que subrayara la palabra no encontrada con un subrayado ondulado en color rojo, de esta forma:

Necesitamos establecer las condiciones del juego Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el boton derecho del raton, entonces aparecera una pequena ventana, como la que vemos en la imagen: [pic] Veamos las opciones de esta ventana: ? Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos mas que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituira la palabra subrayada por la sugerencia elegida.

En la imagen la sugerencia es: establecer. ? Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasara por alto sin realizar ninguna accion sobre ella y no la volvera a mostrar subrayada. ? Omitir, si consideramos que la palabra subrayada no es un error esta opcion la dejara pasar por alto. Si es asi no hace falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa nada por dejar una palabra subrayada, el subrayado rojo no se imprimira en ningun caso. ? Agregar al diccionario. Anade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volvera a mostrar subrayada. ? Autocorreccion.

Si hacemos clic aqui, se abrira la lista con las sugerencias para que elijamos cual de ellas anadimos a la lista de autocorreccion. ? Idioma. Al hacer clic aparecera una lista para que seleccionemos el nuevo idioma. ? Ortografia Si hacemos clic aqui aparecera la misma ventana para corregir los errores que hemos visto en el apartado Revisar al finalizar. Si utilizamos este metodo de revisar la ortografia mientras se escribe debemos ser conscientes del tiempo de proceso que conlleva. Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado, hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar.

Ese tiempo dependera de la longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro ordenador. Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opcion, antes de abrirlo. Si estamos creando un nuevo documento, no notaremos ningun retraso por tener activada esta opcion. 3. La barra de titulo Contiene el nombre del documento sobre el que se esta trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras. En el extremo de la derecha estan los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

En la parte derecha tambien puede tener la barra del Office, que contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel, Access, etc. [pic] 4. La barra de estado: Nos muestra la pagina en que nos encontramos. Tambien el idioma y los botones de visualizacion del documento, de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la pagina, para verla mas cerca o lejos. [pic] 5. La barra de desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rapida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrandola con el raton, o hacer clic en los triangulos. [pic] ACCIONES EN WORD 2007 1.

Formato de un texto Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto. Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en el, la forma en la que lo vemos tambien tiene mucha importancia. Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy facil dar un formato atractivo con Word2007. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseno de forma que tus documentos se diferencien del resto.

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos. A. FORMATO CARACTER. Afectan a los caracteres en si mismos como el tipo de letra o fuente, tamano, color, etc. Los caracteres son todas las letras, numeros, signos de puntuacion y simbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en imagenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudia ? Fuente Permite establecer un determinado tipo de letra que desees ver en tu archivo.

Para ejecutar esta opcion, puedes ir a: [pic]La pestana Inicio Las herramientas de formato [pic] Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o lineas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuacion hacer clic sobre el pequeno triangulo que hay al lado de la fuente actual, [pic]esto hara que se abra una ventana con las fuentes disponibles. Observa que el propio nombre de la fuente esta representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.

El menu despegable tiene dos zonas separadas por una doble linea horizontal, en la parte superior estan las ultimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles. Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambien podemos desplazar el boton central para movernos mas rapidamente. Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla. [pic] ? Tamano: De forma parecida podemos cambiar el tamano de la fuente.

Seleccionar el texto y hacer clic en el triangulo para buscar el tamano que deseemos, o escribirlo directamente. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamanos mas utilizados son 10 y 12 puntos. [pic] ? Estilo Una vez fijada la fuente y el tamano podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado. [pic] Basta seleccionar el texto y hacer clic en el boton correspondiente. Observar como al aplicar un estilo, el boton correspondiente queda presionado (se ve en un tono anaranjado). pic] Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo. Tambien se pueden aplicar varios estilos a la vez, [pic] Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente. 2. Formato parrafo. Afecta a grupos de caracteres como lineas y parrafos, por ejemplo alineacion y sangrias. En Word2007, un parrafo es el texto comprendido entre dos marcas de parrafo [pic], normalmente las marcas de parrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de parrafo [pic]de la pestana Inicio.

Se inserta una marca de parrafo cuando se pulsa la tecla INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la linea automaticamente el texto continua en la siguiente linea, pero no se inserta marca de parrafo. Al insertar un parrafo, este toma las mismas caracteristicas de formato del parrafo anterior. Para cambiar las caracteristicas de formato de un parrafo, basta con seleccionar su marca de parrafo y modificar las caracteristicas que queramos. Los parrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias caracteristicas de formato, pudiendo ser diferentes de un parrafo a otro.

Otras unidades mas amplias son las secciones, que veremos mas adelante. Las marcas de parrafo contienen los codigos que definen el formato del parrafo en el que se encuentran. Manipular una marca de parrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese parrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de parrafo para evitar borrar una marca de parrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el parrafo tambien debemos borrar su marca de parrafo. [pic] a. Alineacion Estos son los botones [pic]para fijar la alineacion. Hay cuatro tipos de alineacion: Izquierda |Centrada |Derecha |Justificada | |Este parrafo tiene establecida |Este parrafo tiene establecida|Este parrafo tiene establecida|Este parrafo, por ejemplo, | |alineacion izquierda. |la alineacion centrada. |alineacion derecha. |tiene una alineacion | | | | |justificada. | Cuando hablamos de alinear un parrafo nos referimos, normalmente, a su alineacion respecto de los margenes de la pagina, pero tambien odemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla. b. Sangria: Aplicar una sangria a un parrafo es desplazar un poco el parrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el parrafo y haciendo clic en uno de estos botones [pic]de la pestana Inicio en el grupo de herramientas Parrafo, segun queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. Asi desplazamos el parrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el boton, pero tambien se puede desplazar otro valor que deseemos. c.

Relacion entre Saltos de pagina y parrafos. Word 2007 inserta automaticamente los saltos de pagina cuando llega al final de la pagina. Tambien se pueden insertar saltos de pagina manualmente desde la pestana Insertar, haciendo clic en el boton [pic], como veremos en el punto correspondiente. Al insertar un salto de pagina automaticamente puede ocurrir que un parrafo quede dividido entre dos paginas, normalmente esto no supone ningun problema, pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un parrafo no sea partido por un salto de pagina.

Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar lineas juntas que se encuentra en el iniciador del cuadro de dialogo Parrafo, pestana Lineas y saltos de pagina. d. Otros formatos. Aqui incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayusculas, numeracion y vinetas, bordes y sombreados, etc. **Ademas de las tecnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras posibilidades para dar formato al texto: los estilos y las plantillas. Como veremos mas adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un formato definido previamente.

Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla para escribir cartas, de esa forma todas las cartas tienen un aspecto caracteristico de esa empresa. No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un determinado formato a una linea del documento no hace falta definir un estilo, lo haremos con los comandos basicos que vamos a ver ahora. Los estilos y plantillas no son mas que una agrupacion de formatos basicos. Asi que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos basicos, que es lo que vamos a hacer en esta unidad. Tabulaciones Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulacion TAB. Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las tabulaciones. Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Ademas podemos definir la alineacion para cada tabulacion. Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al parrafo en el que se definen.

Para establecer cada tabulacion repetir estos dos pasos, luego de habilitar la regla, haciendo clic en el boton para activar la regla [pic](se encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical): 1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacion de la tabulacion que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos iran apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, linea de separacion, sangria de primera linea y sangria francesa. 2.

Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicion en la que deseemos establecer la tabulacion y hacer clic, veremos como se inserta el icono con la tabulacion seleccionada. Si queremos modificar la posicion de una tabulacion basta colocar el cursor en el icono de esa tabulacion y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicion [pic] Por ejemplo, en la regla de la imagen anterior se han establecido las siguientes tabulaciones: Izquierda en la posicion 2,5 Centrada en la posicion 4,7 Derecha en la posicion 6,7 Linea vertical de separacion en la posicion 8,2 Decimal en la posicion 9,2 Cambio a Mayusculas y minusculas En la pestana Inicio, dentro del grupo de herramientas Fuente, se encuentra la opcion Cambiar a mayusculas y minusculas… [pic], nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las mayusculas del texto seleccionado: Tipo oracion. La primera letra despues de cada punto en mayusculas el resto en minusculas. minusculas. Todas las letras en minusculas. MAYUSCULAS. Todas las letras en mayusculas. Poner en mayusculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayuscula y el resto de la palabra en minusculas. Alternar MAY/min. Cambia las mayusculas por minusculas y viceversa.

Tambien podemos manejar las mayusculas mediante el teclado presionando Mayusculas + F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas, siguientes: MAYUSCULAS. minusculas. Tipo oracion. -Copiar formato En la pestana Inicio, dentro del grupo de herramientas Portapapeles, tenemos disponible el icono para copiar formato [pic]Este icono permite copiar las caracteristicas de formato de un texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces.

Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato [pic], el cursor tomara la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella. Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en el icono de copiar formato,[pic], el cursor tomara la forma de brocha, a continuacion hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato.

En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o lineas, una vez el cursor tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o lineas y el nuevo formato se copiara sobre ellas. Copiar formato, copia tanto el formato caracter como el formato parrafo. Puede ser util copiar formato, por ejemplo, en el caso que tengamos un documento con varios titulos de puntos o apartados, si decidimos cambiar el formato de esos titulos bastaria con hacerlo en el primer titulo y luego copiar el formato a los demas titulos del documento.

Aunque si queremos tener almacenado ese nuevo formato para titulos para poder utilizarlo en otros documentos quizas sea mejor crear un estilo con ese formato, como veremos mas adelante. -Paneles de formato: Al trabajar con un documento puede surgirnos esta pregunta ? Como podemos saber que formatos tiene aplicado un determinado texto? Hay varias formas de responder a esta pregunta. El panel Estilos muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes y que se pueden utilizar en el documento. Veamos:

Para acceder al panel Estilos, ir a la pestana Inicio, y dentro del grupo de herramientas Estilo, hacer clic en el inicializador del cuadro de dialogo Estilo. Panel Estilos. En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Debajo se encuentra la lista de estilos disponible. Debajo veras 3 botones que corresponden a: Nuevo Estilo [pic], Inspector de Estilos [pic], Administrar Estilos [pic]. Estos botones permiten crear nuevos estilos a gusto del usuario o que se puedan ver los estilos utilizados en el documento con el Inspector de Estilos.

Con este panel se pueden hacer muchas cosas, como veremos en el tema 9 al hablar de estilos, ahora vamos a hablar de una forma sencilla, pero potente, de utilizar este panel. [pic] Aplicar formatos. Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panel unicamente hay que seleccionar el texto al que queremos aplicarle el formato y hacer clic en la linea del panel que contenga el formato que queremos aplicar. Si desea borrar el formato, hacer clic en el boton superior que dice Borrar todo. Crear formatos.

Para crear un formato haz clic en el boton Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostraran en el siguiente cuadro de dialogo. [pic] Una vez hayas terminado pulsa Aceptar y el estilo estara listo para utilizarse. Inspector de estilos. En esta zona podemos ver las caracteristicas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado, del texto donde tenemos el punto de insercion). Su funcionamiento es muy sencillo, en la parte superior Formato de parrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el parrafo completo.

Mas abajo encontraras un area llamada Formato de nivel de texto, aqui se mostrara el nombre del estilo y su ejemplo aplicado sobre el texto seleccionado o en su defecto el del punto de insercion. La explicacion para la diferencia de esta clasificacion es sencilla. Un estilo se aplica sobre un parrafo completo, aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese parrafo. De este modo, el Inspector de estilo nos informa del estilo del parrafo y del texto seleccionado dentro de ese parrafo. Haciendo clic en el boton Mostrar formato [pic]vemos el siguiente panel. pic] Panel Mostrar Formato Este panel muestra el detalle del formato del texto. En la zona Formato del texto seleccionado tenemos descrito con todo detalle el formato, tanto a nivel de formato fuente, como a nivel de formato parrafo e incluso a nivel de seccion. Por ejemplo, en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un… y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos; tambien vemos que tiene un formato parrafo con alineacion izquierda, con sangria a la izquierda. Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato.

Vamos a ver las dos formas basicas de utilizar este panel. ? Ver el formato. En este caso solo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado, mientras que en el panel anterior podiamos ver los distintos formatos que contenia el documento. Sin embargo en este panel el formato esta descrito de una forma mucho mas amplia. ? Modificar el formato. Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul, se abrira el cuadro de dialogo correspondiente para que cambiemos el formato. Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abrira el cuadro de dialogo para modificar la fuente.

De la misma forma que se abriria si hiciesemos clic en la pestana Inicio, Fuente. De esta manera tenemos un acceso mas directo a los diferentes cuadros de dialogo del menu Formato. Es decir, podemos modificar todos los elementos desde el propio panel, lo cual es una gran ventaja. [pic] Introducir ecuaciones y formulas Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y formulas matematicas. Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la pestana Insertar, dentro del grupo de herramientas Simbolos se encuentra la herramienta Ecuacion y la herramienta Simbolo. pic] Al hacer clic en la herramienta Ecuacion, se abren las herramientas de Diseno de ecuaciones. Dichas herramientas se agrupan en Herramientas, Simbolos y Estructuras. [pic] Tambien se observa en la hoja un lugar especifico donde podemos insertar la ecuacion/formula que deseemos. [pic] Un ejemplo de como quedaria una ecuacion hecha con el editor de ecuaciones seria como el siguiente. Esta es la ecuacion vista en el cuadro editor de ecuaciones. [pic] Y esta es la misma ecuacion vista desde fuera del editor, desde el documento de Word que estabamos desarrollando. [pic] e. Configurar Pagina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hicieramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un area en la cual podemos escribir y unos margenes los cuales no podemos sobrepasar. Estos margenes se definen en la pestana Diseno de pagina, en el grupo de herramientas Configurar pagina, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Margenes, Orientacion, Saltos de pagina, Tamano, Numeros de linea, Columnas y Guiones. Al hacer clic sobre el boton Margenes, aparecen unos margenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea.

Si ninguno de esos margenes es correcto para el documento que esta realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcion Margenes Personalizados. [pic] Tambien se puede modificar el tamano de la hoja, en la cual saldra impreso el documento. Al hacer clic en el boton Tamano, se abre una lista de Tamanos predeterminados. Pero, al igual que en los margenes, aqui tambien se puede personalizar el tamano de la hoja, haciendo clic en la opcion Mas tamanos de papel. [pic] En el cuadro de dialogo de la pestana Margenes podemos fijar los margenes tecleando los cm. deseados en cada campo. [pic] pic]Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la pagina y la primera linea del documento. [pic]Inferior: indicaremos la distancia entre la ultima linea del documento y el borde inferior de la pagina. [pic]Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la pagina y el principio de las lineas del documento. [pic]Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la pagina y el final de las lineas del documento. [pic]Encuadernacion. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las paginas para encuadernar un libro. [pic]Posicion del margen interno.

Posicion del margen interno, normalmente se refiere al margen de encuadernacion. [pic]Orientacion. Aqui indicamos si la pagina tiene orientacion vertical (la mas usual) o horizontal (tambien llamada apaisada). [pic]Paginas. Podemos establecer varias paginas, en ese caso tenemos varias opciones: Margenes simetricos, Dos paginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrara claramente en que consisten. [pic]En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dara una idea bastante aproximada de como afectan los cambios que hemos introducido al diseno de la pagina. pic]Si pulsamos el boton Predeterminar, los valores actuales seran los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos. En la pestana Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. y tambien la bandeja de la que tomara el papel la impresora, en caso de que tenga mas de una. En la pestana Diseno fijaremos la posicion de Encabezados y pies de pagina. Hemos dicho que fuera de los margenes no se puede escribir, pero hay una excepcion, los encabezados y pies de pagina se escriben en la zona de los margenes.

Si vamos a utilizar encabezados o pies de pagina, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los margenes. Los encabezados y pies de pagina son un texto, generalmente de una o dos lineas, que se repite en todas las paginas, donde se suele indicar cosas como el titulo del documento, el autor, etc. Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pagina deberemos ir a la pestana Diseno y en ese cuadro de dialogo rellenaremos los campos correspondientes:

Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera linea del encabezado. Pie de pagina: diremos los cm. que deben quedar entre la ultima linea del pie de pagina y el borde inferior de la pagina. Una vez fijados todos los parametros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los margenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Diseno de impresion. Esta imagen es un ejemplo de vista Diseno de impresion de una pagina con encabezado y pie de pagina.

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona mas oscura que indica el tamano de los margenes. Tambien se puede ver como la linea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior, y la linea del pie de pagina queda dentro del margen inferior. [pic]Desde esta vista tambien se pueden modificar los margenes. Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona mas oscura que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicion del margen.

Para el resto de los margenes repetir la operacion, pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangrias que estan tambien en la misma zona. [pic] Encabezado y pie de pagina: Un encabezado es un texto que se insertara automaticamente al principio de cada pagina. Esto es util para escribir textos como, por ejemplo, el titulo del trabajo que se esta escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de pagina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pagina, y suele contener los numeros de pagina. Para modificarlos vamos a la pestana Insertar y acemos clic en alguno de los dos botones (Pie de pagina o Encabezado) y seleccionamos la opcion Editar. Se mostrara una nueva pestana: [pic] Observa como ha aparecido una linea punteada con el rotulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y tambien se ha abierto la pestana Herramientas para encabezado y pie de pagina, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles [pic] Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar numeros de pagina, fecha, etc. , mediante los iconos de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuacion.

Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pagina finalizaremos haciendo clic en el boton Cerrar encabezado y pie de pagina, a la derecha de la ventana. Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa. [pic] Veamos mas botones de esta barra. [pic]Insertar Propiedades. Al hacer clic en Elementos rapidos y luego en Propiedad, se abre una lista despegable con los autotextos disponibles. Elegir uno de ellos haciendo clic sobre el. En ocasiones esta opcion ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un solo clic el autor, la pagina y la fecha. pic] [pic][pic]Insertar una imagen guardada en el disco (foto). [pic][pic]Insertar imagenes predisenadas. [pic][pic]Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione. En la pestana Diseno tambien encontraremos el siguiente grupo de opciones: [pic] [pic]Primera pagina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la primera pagina. Esta opcion esta pensada por ejemplo, para cuando la primera pagina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el numero de la pagina. pic]Paginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para las paginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el numero de pagina se imprime a la izquierda en las paginas impares y en las paginas pares imprimirlo a la derecha. Numero de pagina: Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las paginas para poder referenciarlas, ese numero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este numero de pagina no aparece en el documento [pic]

Si queremos que los numeros de pagina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestana Insertar, desplegando la opcion Numero de pagina y eligiendo donde queremos que aparezca el numero. [pic] Al seleccionar una ubicacion se despliega una lista de formatos predisenados para que elijamos el que mas nos guste. Tambien podemos insertar el numero de pagina editando el encabezado o pie (segun donde queremos colocar el numero de pagina) y seleccionar la opcion Numero de pagina de la pestana Diseno: [pic]

Y seguir los mismos pasos que antes, para seleccionar la ubicacion y formato del numero de pagina. Existe una gran cantidad de formatos predisenados asociados a cada ubicacion, estos estan organizados por secciones para facilitarnos la localizacion del formato que buscamos. En la seccion Simple tenemos numeros simples con diferentes alineaciones. En la seccion Con formas, los numeros se escriben dentro de una forma, por ejemplo con cinta: [pic]. En la seccion Numero sin formato, tenemos los numeros de pagina a los cuales se les aplica algun tipo de formato [pic].

En la seccion Pagina X, el numero de pagina viene acompanado de la palabra Pagina o Pag, por ejemplo [pic]. En la seccion Pagina X de Y, se anade ademas el numero total de paginas del documento, por ejemplo [pic]. Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacion pueden variar de una ubicacion a otra, la ubicacion Final de pagina dispone de mas formatos. Para ver los encabezados y pies de pagina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que estar en modo vista Diseno de Impresion donde se ven en un tono mas claro que el texto normal.

Una vez insertado el numero de pagina podemos variar su formato con la opcion Formato del numero de pagina. Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuacion. [pic] [pic]Al hacer clic sobre el triangulo del campo Formato de numero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que mas nos guste. Tenemos dos alternativas para indicar en que numero empezara la numeracion de las paginas: 1. – Continuar desde la seccion anterior (o empezar desde uno, si esta es la primera seccion). . – Iniciar en el numero que especifiquemos en la opcion Iniciar en: Si tenemos estructurado nuestro documento en capitulos, tambien podemos incluir el numero del capitulo junto con el de la pagina, marcando la casilla Incluir numero de capitulo y seleccionando un formato. f. Tablas Las tablas permiten organizar la informacion en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseno de los documentos ya que facilitan la distribucion de los textos y graficos contenidos en sus casillas. Esta caracteristica se emplea sobre todo en la construccion de paginas Web para Internet. Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho mas potente que utilizando las tabulaciones u otros metodos. Una tabla esta formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, numeros o graficos. a. Creacion de tablas:

Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas estan en la pestana Insertar, seleccionar dentro de una cuadricula las filas o columnas, definirla usando numeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujandola con el raton, segun el tipo de tabla sera mas util un metodo u otro, vamos a ver los tres. [pic] Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestana Insertar y seleccionar el boton Tabla, alli se muestra una ventana con las tres opciones. 1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado seria una celda de la misma. . La segunda opcion es haciendo clic en Insertar Tabla, este vinculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla. 3. La tercer opcion es usar el vinculo Dibujar Tabla, aqui se dimensiona la tabla dibujandola con el Mouse. Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un solo clic para ello deberas seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestana Diseno, alli podras seleccionar uno entre un amplio listado en la seccion Estilos de tabla. [pic]

Mediante esta opcion podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo, Tabla con cuadricula que es el que esta marcado con un cuadro naranja en la imagen. Word aplicara las caracteristicas del formato elegido a nuestra tabla. [pic] El programa tambien te permite dibujar, y por lo tanto anadir, nuevos bordes a la tabla. De esta forma podra tomar un aspecto mucho mas parecido a lo que tengamos en mente. Para ello hacer un clic en la pestana Diseno selecciona el icono del lapiz [pic]que esta a la izquierda, el cursor tomara la forma de un lapiz.

Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectangulo con el tamano total de la tabla. A continuacion dibujar las filas y columnas, como si lo hicieramos con un lapiz. Este metodo es mas flexible a la hora de disenar tablas irregulares, como la que se muestra en la imagen. [pic] b. Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas: Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver como introducir contenido en ella. En terminos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.

La mayor parte de las funciones sobre formato estan disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamano, se pueden incluir parrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero ademas, hay algunas formas especificas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuacion. [pic]Desplazarse. Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor. [pic]

Al pulsar la tecla TAB en la ultima celda de la tabla se crea una nueva fila. [pic]Seleccionar. Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequena flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondra en negro (video inverso). Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequena flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedara en video inverso. Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o ambien colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic. Tambien se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar. [pic]Borrar. Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si solo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntara sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. Tambien se pueden realizar todas estas funciones desde el menu Tabla. g. Imagenes y Graficos

Hoy en dia un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir, siempre que sea necesario, graficos o imagenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet. Un excelente procesador de textos como es Word2007 no podia dejar de tener en cuenta que la imagen cada vez esta mas integrada con el texto. Cada nueva version del programa incorpora mejoras en este aspecto como vamos a ir viendo. En Word se puede trabajar con diferentes tipos de graficos, vamos a enumerar estos diferentes tipos para saber a que nos referimos con cada termino a lo largo del resto de este tema.

Podriamos clasificar los elementos graficos utilizados en Word en dos grandes grupos con algunas subdivisiones, imagenes y graficos: IMAGENES. [pic]Imagenes vectoriales o predisenadas. Imagenes predisenadas procedentes de las librerias que Word tiene organizadas por temas. Estas imagenes estan construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas mas grandes o pequenas sin perdida de resolucion. Tambien se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podriamos considerar estas imagenes como un conjunto de objetos graficos.

Los graficos creados con las herramientas de Word para dibujar tambien son imagenes vectoriales. [pic]Imagenes no vectoriales o de mapa de bits. Imagenes fotograficas procedentes de camaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imagenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamano, el brillo,… , pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estan formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posicion pero no estan relacionados unos con otros.

Estas imagenes admiten cambios de tamanos, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucion. Cuando hablemos de imagenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imagenes no vectoriales. GRAFICOS. [pic]Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lineas, rectangulos, elipses, etc. [pic]WordArt. Rotulos disponibles de una galeria que se pueden personalizar con diversas opciones. [pic]SmartArt. Representacion de datos en forma de organigramas. [pic]Graficos.

Representacion de datos en forma grafica. Hay algunos objetos mas que podrian ampliar esta relacion, como el sonido y los videos digitales, aunque esto lo trataremos en la proxima ampliacion de este curso. Sobre las imagenes y los graficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamano, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestanas que vamos a ir viendo a continuacion, fundamentalmente la pestana Formato para las imagenes y las pestanas Diseno y Presentacion para los graficos.

Con todos estos elementos no hay excusa para no disenar documentos Word con una componente grafica atractiva. Tipos de archivos graficos Existen multitud de formatos graficos, vamos a explicar brevemente las caracteristicas de los mas utilizados. Un formato grafico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extension del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta. jpg tiene extension o tipo jpg. Imagenes no vectoriales o de mapa de bits. [pic]JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresion.

Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imagenes fotograficas con muchos tonos. [pic]GIF. Es el mas utilizado en Internet, permite una buena compresion con imagenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. Tambien permite crear graficos animados. [pic]BMP. No admite compresion por lo que estas imagenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows. [pic]PNG. Moderno formato que permite compresion. Imagenes vectoriales o predisenadas. [pic]WMF. Formato de las imagenes predisenadas de Word. Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los archivos de video digital.

WAV y MP3 para los de sonido. Insertar imagenes Al hacer clic en la pestana Insertar aparecera una seccion con estas opciones. Vamos a ver ahora como insertar imagenes predisenadas y desde archivo, en los puntos siguientes veremos el resto de las opciones. [pic] Imagenes predisenadas. Si hacemos clic en Imagenes predisenadas aparece el panel lateral de Imagenes predisenadas, que puedes ver en esta imagen de al lado. En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, apareceran todas la imagenes disponibles.

Por ejemplo al escribir “motocicleta” aparecen la imagenes que tengan relacion con ese concepto, como puedes ver en la imagen de mas a la derecha. Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella Tambien tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizara la busqueda, por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o en Colecciones web. En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imagenes, fotografias, peliculas o sonidos; tambien podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos mas concretos, por ejemplo, podemos decir que queremos fotografias de tipo JPG.

Al realizar busquedas de imagenes puede que el sistema solicite que insertes el disco de Word2007 para copiar la imagen a tu disco duro. Puedes ver como insertar imagenes predisenadas con mas detalle en este tema basico. Tambien se pueden traer imagenes desde Internet con la opcion Imagenes predisenadas de Office Online Desde archivo. Se abrira una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word, y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada. [pic]

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el boton Insertar y la imagen se copiara en nuestro documento. [pic]Insertar imagen vinculada. Si hacemos clic en el triangulo que hay al lado del boton Insertar, aparecera la opcion Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen, estos se veran reflejados en el documento Word. En realidad, la imagen no se copia en el documento Word, sino que se inserta una referencia al lugar donde esta la imagen, si borramos la imagen tambien desaparecera del documento Word. pic] Manipular imagenes Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionandose sobre ella y haciendo clic, la imagen quedara enmarcada por unos pequenos circulos. Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestana Formato: [pic] Para modificar el tamano, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamano. Aunque tambien puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccion Tamano de esta pestana: [pic]

Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz clic en Recortar, se activara el modo de recorte. Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrastralo hast ala posicion que deseas enmarcar. Veras que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen. Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte. En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo mas amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar Mediante esta pestana podras acceder a otras muchas opciones, veamoslas: pic]Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen. [pic]Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen. [pic]Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este desplegable tambien encontraras la opcion Color transparente para hacer transparente un color a escoger en imagenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG). [pic]Comprimir imagenes. Permite reducir el peso de las imagenes del archivo completo (o solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco. pic]Restablecer imagen. Despues de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este boton. [pic]Posicion. Ajusta la imagen respecto a la pagina de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de la ventana. [pic] [pic] [pic]Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y como se puede ver en los iconos de esta ventana. [pic] Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su mismo nivel. [pic]Enviar al fondo.

Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su mismo nivel. [pic]Alinear. Alinea o distribuye varios objetos segun la opcion que se escoja. [pic]Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo. [pic]Girar. Muestra un menu con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen. Desde estas opciones podras aplicar diversos estilos a tu imagen, ademas de poder anadirle un contorno o enmarcarla en determinada forma. Utiliza los Estilos predeterminados para anadir mayor vistosidad al resultado final. pic] Insertar Formas y dibujar Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos. Si no eres muy habil dibujando con el raton, no te preocupes, mediante las Formas dispondras de multitud de formas listas para usar que te permitiran realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos graficos. Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambien dispones de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginacion se ponga a trabajar. Al hacer clic en el menu Formas aparecera el listado de todas las formas disponibles en el programa.

Selecciona la que mas te guste y haz clic sobre ella, enseguida podras volver a la hoja de calculo y establecer el tamano que tendra la forma. Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el raton arrastralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma. [pic] Anadir texto a los graficos Se puede anadir texto a un dibujo mediante el boton Cuadro de texto [pic]de la pestana Formato, deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto, y a continuacion insertar el texto.

Otra forma mas comoda de anadir texto en el interior de un grafico es haciendo clic en el grafico con el boton derecho del raton, para que aparezca el menu contextual, elegir la opcion Modificar texto y automaticamente nos creara el cuadro de texto ajustandolo al espacio disponible en el grafico. [pic] Tambien se pueden cambiar los colores de las lineas, el color de relleno, anadir efectos de sombra y 3D, estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestana Formato. Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imagenes, ademas de estilos rapidos y de forma. pic] Insertar Word Art Mediante WordArt se pueden crear titulos y rotulos dentro de nuestra hoja de calculo. Solo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automaticamente Word creara un objeto grafico WordArt. Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a tener un grafico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortografico no detectara un error en un texto WordArt, y tambien que el texto WordArt seguira las reglas de alineacion de los graficos. Para iniciar Word Art hacemos clic en el boton Word Art de la pestana Insertar. pic] Al hacer clic sobre el icono aparecera un listado con la Galeria de WordArt como la que vemos aqui. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que mas nos guste. [pic] A continuacion se mostrara el texto en la hoja de calculo dispuesto para ser modificado. Si hemos seleccionado texto previamente no sera necesario teclearlo ya que aparecera ya escrito. Tambien podemos elegir la fuente, el tamano y el estilo del texto desde las pestanas Inicio y Formato. [pic] h. Ayuda en Word Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante [pic]de la barra de pestanas.

Veremos este menu en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda: Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007, esta ha modificado el acceso a la ayuda, orientandola mas a la ayuda online. [pic] Boton de ayuda en Microsoft Word 2007 Para ir a Ayuda de Microsoft Word tambien se accede al pulsar F1. Se nos mostrara una ventana en la que veremos estas opciones: [pic] Ventana de ayuda de Microsoft Word a. BUSCAR: Podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro (Enter). b. TABLA DE CONTENIDO. Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda.

Haciendo clic en el simbolo + que aparece delante de cada tema podemos ver los puntos de que consta ese tema. Al hacer clic en un punto, se nos muestra la explicacion en una pantalla aparte [pic] IMPRESION [pic] Se puede imprimir de dos formas: a) Desde la opcion de menu Impresion rapida que se encuentra dentro del menu Imprimir del Boton Office. Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna caracteristica de impresion. b) Desde la opcion de menu Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Boton Office. Cuando queremos cambiar alguna caracteristica de impresion.

Por ejemplo, el numero de copias, imprimir solo alguna pagina del documento, etc… c) Desde la opcion de menu Impresion rapida Se pincha en el Boton Office [pic], se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcion Impresion rapida. Nuestro documento se imprime directamente. En este caso se imprimen todas las paginas del documento, con las opciones definidas en ese momento. Antes de mandar la primera impresion del documento, es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento, para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir. e) Desde el comando Imprimir

Desde el Boton Office, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P), aparecera el cuadro de dialogo que ves a continuacion. [pic] Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el boton Aceptar. Haciendo clic en el boton Opciones, se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones, entre otras la de Imprimir colores e imagenes de fondo muy util cuando queremos que los temas que vienen acompanados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla. [pic] Descripcion de la ventana Imprimir Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de dialogo: pic]Impresora. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresion. Se utiliza cuando tenemos mas de una impresora conectadas a nuestro ordenador, bien sea directamente o por red. Pinchando en el boton Propiedades podemos cambiar algunos parametros como el tipo de papel, la orientacion del papel, si queremos impresion en color o blanco/negro, etc… [pic]Intervalo de paginas. En este recuadro indicamos las paginas que queremos imprimir, basta con pinchar en la opcion deseada: Todo. Imprime todo el documento. Pagina actual.

Imprime la pagina en la que se encuentra situado el punto de insercion en ese momento. Seleccion. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos pinchar en esta opcion para que nos imprima unicamente el texto seleccionado. Paginas. Permite indicar que paginas queremos que nos imprima. Si queremos paginas salteadas, poner los numeros de pagina separados por coma, por ejemplo: 2,8,10 imprimiria las paginas 2, 8 y 10 Para indicar un intervalo, poner la pagina inicial y la pagina final separadas por un guion, por ejemplo: 4-7 imprimiria las paginas 4,5,6 y 7.

Se puede indicar un intervalo sin pagina inicial para indicar ‘hasta’, por ejemplo: -3 imprimiria las paginas 1,2 y 3 (hasta la pagina 3); o bien sin pagina final para indicar ‘desde’, por ejemplo 12- imprimiria las paginas desde la pagina 12 hasta la ultima ambas inclusive. Tambien podemos combinar cualquiera de las formas anteriores, por ejemplo: 2,3,10- imprimiria las paginas 2,3,10,11… hasta la ultima. [pic]Copias. En el recuadro Copias se indica el numero de copias que queremos, es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de paginas, tantas veces como indicamos en Numero de copias.

Si la opcion Intercalar no esta activada, imprime una copia entera y despues otra copia, mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada pagina juntas. [pic]Zoom. En el recuadro Zoom tenemos dos opciones. Paginas por hoja. Permite elegir cuantas paginas por hoja deseamos, por ejemplo 4 imprimiria 4 paginas en una sola hoja de papel. De este modo podemos ahorrar mucho papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos. Escalar al tamano del papel.

Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora, por ejemplo A4. Valores recomendables. Podemos elegir desde 1 a 16 Paginas por hoja, en Escalar al tamano del papel el menu despegable nos ofrece varios valores (A3, A4, Carta,… ) y tambien el valor Sin escala. Este ultimo valor puede producir resultados un tanto inesperados en algunos casos, lo recomendable es poner el tamano del papel que estemos usando, usualmente A4, para este tamano se pueden imprimir de forma legible hasta 4 Paginas por hoja.

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