LIBROS CONTABLES

LIBROS CONTABLES gyaIiej07 (‘copan* 10, 2016 II pagos LIBROS: CONTABLES Y ADMINISTRATIVOS, UTILIZACION, IMPORTANCIA, CLASIFICACION Y ASPECTOS LEGALES Y CARACTERISTICAS Lo Son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuales se registran en forma sistemática y analítica las operaciones mercantiles que se realizan durante un periodo de tiempo, también los comerciantes pueden llevar otros libros como control de manera voluntaria LIBROS ADMINISTRA Son los libros que de comerciantes y en lo PACE to View nut*ge os nte los orma sistemática todas las reuniones en las cuales las empresas deben omar acuerdos ya sea por ley y los acuerdos administrativos tomados en cada una de las reuniones que se realizan SIRVEN PARA Hacer las anotaciones contables de la Empresa y se registran las cuentas. Según el Art. 435 del Código Comercio, el Art. 139 del Código Tributario y Art. : 74 y 78 del Reglamento del Código Tributario, los comerciantes están obligados a llevar contabilidad debidamente organizada, los libros y la nomenclatura de las cuentas y sub. – cuentas de acuerdo al tipo de actividad que desarrolla.

IMPORTANCIA Contabilidad que se lleva de acuerdo a lo prescrito. Comprueba la verificación de las operación CLASIFICACION Libro Diario Punto de vista

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Principales Libro Mayor Financiero Libro de Estados Financieros Auxiliares Bancos Gastos Ingresos Libro Diario (Art. 435 c. C) Libro Mayor (Art. 435 C: C Libro de Estados Financieros Art. 435 y 442 del C. C. Contables Compras Art. 141 C. T Ventas a Consumidor Final Ventas a Contribuyentes Obligatorios Aumentos y Disminuciones De capital Art. 312 C: C Administrativos Actas de Asamblea General Punto de Art. 40 C. C Vista Legal Actas de Junta Directiva Art. 40 CA Registro de Accionistas Art. 155 C. C. Caja Bancos

Voluntarios Ingresos LIBROS PRINCIPALES: del valor del movimiento de cada subcuenta Tipos de libros auxiliares Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplia la información de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta. Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libro mayores y diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares. Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma detallada la nformación solicitada por la administración de impuestos. Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar. etas los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética DESDE EL PUNTO DE VISTA LEGAL LIBROS OBLIGATORIOS Son los exigidos por la ley para el registro de la contabilidad LIBROS VOLUNTARIOS Son aquellos que el empresario desea llevar para un mejor co ntrol. LIBROS ADMINISTRATIVOS También existen otros llbros que tienen el resto de la información financiera de la empresa, omo el libro de actas y registro de socios, el librode registro de accionistas etc. Los libros Principales y Ob eben de llevar 30F11 empastados o en hojas se uales estarán foliadas y Consejo de Vigilancia de la contaduría y la Auditoria (Art. 5 Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría) y nombrado por el comerciante (Art. 38 del Código de Comercio) LIBRO DIARIO En un sistema contable, las transacciones se registran inicialmente en el diario DIARIO GENERAL Fecha Títulos de cuentas y explicación Débito Crédito 2009 mayo Efectivo 8,000 Habilidad de analizar el efecto de una transacción sobre los Activos, pasivos y Patrimonio y familiarizarse con el formato estándar y la estructura de los asientos de diario. LIBRO MAYOR Consiste en clasificar las operaciones por cuenta de tal forma que se pueda conocer en movimiento y el saldo de cada una de ellas en el mayor no describen las operaciones en forma ordenadas sino que por cuentas. El libro mayor es un registro individual de los aumentos y disminuciones de las partidas especificas del sistema contable Trasladar implica copiar la información del diario a las cuentas del mayor Traslado de los asientos de diario a las cuentas del mayor

CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA Concepto Ref ACCIONISTAS, INGRESOS Y GASTOS, es el libro de la segunda anotación- Contiene: Nombre de la Cuenta de Mayor o Subcuenta de Mayor Auxiliar Fecha de la Operación Concepto o breve descripción de la operación Referencia o él numero del asiento de diario Anotación del Movimiento de la cuenta, ya sea un cargo o un abono Saldo de la cuenta de Mayor LIBRO DE ESTADOS FINANCIEROS Se anota desde el Balance Inicial y los Estados Financieros de cada ejercicio ( los Estados Financieros Básicos: galance de Situación General, estado de Resultados, Estado de Flujo de Efectivo, Estado e Cambios en el Patrimonio y las notas y políticas contables que los integran) y la relación de cada una de las cuentas o sea algunos anexo Ejm. Activo ( Cuentas por Cobrar, Inventanos etc. ), pasivo (Proveedores) Art. 442 C:C. Los Estados Financieros se registran anualmente NOMBRE DE LA EMPRESA ESTADO DE RESULTADOS PERIODO PARCIALES DEBE HABER establecer el origen y desarrollo de tales operaciones. Los libros o registros auxiliares o especiales, se llevarán en libros empastados y foliados en forma correlativa e identificada apropiadamente. ara los casos mencionados anteriormente, en lo que respecta la contabilidad formal no podrá permitirse un atraso mayor de dos meses en las anotaciones, contados desde el día siguiente en que se efectuó la operación, o para el caso de los ajustes a partir del día siguiente en que se dio la circunstancia que dé lugar a su contabilización conforme a principios de contabilidad aprobados por el Consejo de Vigilancia de la Profesión de la Contaduría Pública y Auditoría, o en su defecto por las Normas Internacionales de Contabilidad. CODIGO DE COMERCIO Art. 436 Los libros se llevan en castellano, las cuentas se asientan n la moneda nacional ( Ley de Integración Monetaria Art. 21) Art. 438. Los registros obligatorios deben llevarse en libros empastados y foliados, autorizados por el Registrador de Comercio. En la autonzación se hará constar el número de folios que tenga el libro, y en cada hoja se estampará el sello del Registro. Cuando, de conformidad con el inciso último del artículo 435, los registros sean llevados en hojas separadas, éstas deben ser previamente presentadas al Registrador, quien las sellará y numerará debiendo poner en la primera de ellas una razon sellada y firmada que exprese el nombre del comerciante que as usará, el objeto a que se destinan, el número de hojas que se autorizan y el lugar y fecha de la entrega al interesado. Art. 439 Los comerciantes deben asentar 1 Art. 39 Los comerciantes deben asentar sus operaciones diariamente y llevar su contabilidad con claridad, en orden cronológico, sin interpolaciones, raspaduras, ni tachaduras y sin presentar señales de alteración. ARTICULOS RELACIONADOS CON LA TENEDURíA DE LIBROS CON ABLES Código de Comercio TECNICAS DE TENEDERIA DE LIBROS Puntos y comas Cuando se anota en el libro diario o mayor las comas y los puntos que separan los colones de los centavos no on necesarios pero si en los estados financieros o cuando no es un papel rayado. Los signos de C o de $ no se emplean en los libros Omisión de Ceros en la columna de centavos, cuando no existen los centavos se omite. Base legal de los libros Art. Del 435, Ley Reguladora del Ejercici duría Art. 7 Empresa, Políticas Contables de la Empresa, catalogo y Manual de cuentas para producir estados Financieros confiables y otros informes contables CATALOGO DE CUENTAS Es una lista que contiene él numero y el nombre de cada una de las cuentas usadas en el Sistema Contable de una entidad económica. 1 ACTIVO Activo Corriente . 1. 01 Efectivo y sus equivalentes 1. 1. 01. 01 caja 1. 1. 01 caja Chica 1. 1. 01. 03 MANUAL CONTABLE Es un libro independiente donde además de los números y títulos de las cuentas se describen en forma detallada lo que se debe de registrar en cada una de ellas, junto con los documentos que dan soporte a la transacción, asi como lo que representa susaldo, el manual sirve de referencia al registrar las transacciones contables. Ejm. ACTIVOS 11 ACTIVOS CORRIENTE 1101 CAJA Representa el valor del efectivo disponible, considerados como billetes, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, y registra odos los movimientos del efectivo. Documentos de soporte: comprobantes debidamente autorizados y expedidos por terceros Sé Carga: Por la existencia de efect• Por todas las entradas en ejercicio enientes de las de los Registros Contables y Otros. 3. 1 Los Registros contables se llevarán en hojas separadas. 3. 2 La forma de operar la contabilidad será computarizada. 3. 3 Se legalizarán las sguientes hojas para contabilidad: – Libro Mayor – Libro Diario Libro de Estados Financieros.

Los siguientes Libros exigidos por la Ley de Impuestos a la transferencia de bienes muebles y a la prestación de Servicios – IVA, ya se encuentran legalizados y se continuaran llevando en forma manual: – Libro para Registro de Compras. – Libro para Ventas a Consumidores. 3. 4 La forma en que se asentará las operaciones en los registro contables legalizados será según se explica a continuación’ Libro Caja — Diario – Mayor. En este libro se anotará diariamente los ingresos recibidos por las ventas al contado, por los abonos de los clientes o por cualquier otra forma de ingresos de fondos, documentado por los respectivos comprobantes de ingresos.

También se anotará los egresos pagados por cheque en base los datos anotados en los Comprobantes Vouchers, así como también por los comprobantes de caja, por pagos en efectivo, estás anotaciones en forma diaria. Asimismo, se anotarán las partidas de Diario por movimiento de cuentas en la fecha en que sean emitidas cada partida de diario, que sirven de respaldo al sistema contable. Cada comprobante de ingreso, egreso y partida de diario tendrán adjuntos los comprobantes que justifican las operaciones o movimientos de las cuentas de contabilidad. Al finallzar el mes se hará la suma de cargos y abonos en cada cuenta para establecer saldos finales, que será la base para la prepara