La contabilidad

CAPITULO I CONTABILIDAD La Contabilidad Es una Tecnica que produce sistematica y estructuradamente informacion cuantitativa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectuan las Entidades economicas y de ciertos eventos economicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacion con dichas Entidades. El producto final de la contabilidad son todos los Estados Contables o Estados Financieros que son los que resumen la situacion economica y financiera de la empresa.

Esta informacion resulta util para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. Tipos de contabilidad: Existen diversos tipos de Contabilidad, todos componentes del mismo supra sistema de informacion, siendo las mas importantes la Contabilidad Financiera, la Contabilidad Fiscal y la Contabilidad Administrativa: ? Contabilidad financiera: Sistema de informacion orientado a proporcionar informacion a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de credito, inversionistas, etc.

A fin de facilitar sus decisiones. ? Contabilidad Fiscal: Sistema de informacion orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones. ? Contabilidad Administrativa: Sistema de informacion al servicio de las necesidades de la administracion, destinada a facilitar las funciones de planeacion, control y toma de decisiones. Es la

Lo sentimos, pero las muestras de ensayos completos están disponibles solo para usuarios registrados

Elija un plan de membresía
rama que con tecnologia de punta adecuada permite que la empresa logre un liderazgo en costos o una clara diferenciacion que la distinga de otras empresas u organizaciones. Cuentas:

Una cuenta es el elemento basico y fundamental de cualquier contabilidad, ya sea la de una empresa, negocio, o la personal de cada individuo, constituyendose ademas en el principal registro en el cual se anotan los aumentos y disminuciones que puede sufrir algun valor, concepto activo, pasivo o capital contable como resultado de las operaciones que va realizando la empresa, negocio o persona, segun corresponda. Tipos de cuentas: Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su significado economico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza, etc.

En este trabajo la clasificaremos de acuerdo con el papel que desempenan en contabilidad. Asi tendremos: 1. Reales o de valores 2. De valuacion 3. Transitorias 4. De orden 5. Nominales o de resultados 6. De patrimonio ? Cuentas reales o de valores. Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio. Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y como tales figuran en el activo. Pueden controlar bienes materiales tangibles: Mercancias, Edificios, Terrenos, Caja, etc.

Bienes intangibles: Patentes, Concesiones, etc. Creditos a favor de la empresa: Cuentas por cobrar, Efectos por Cobrar, etc. Estas cuentas para figurar en el Activo, deben tener saldo deudor. Las cuentas de valores pasivos, representan las obligaciones contraidas por la empresa, y como tales figuran en el pasivo, Ejemplos: Hipotecas por Pagar, Efectos por Pagar, etc. Para figurar en el pasivo deben tener saldo acreedor. ? Cuentas de valuacion. Representan una disminucion al saldo de las cuentas de activo a las cuales valuan.

Las cuentas de valuacion se utilizan para reflejar el valor de realizacion de algun activo o para mostrar el valor segun libros o la distribucion del costo historico. Algunas cuentas de valuacion o complementarias de activo son: • Provision para cuentas incobrables • Depreciacion acumulada • Amortizacion acumulada ? Cuentas transitorias. Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que, debido a contratos o situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que reflejarian la operacion comercial efectuada.

Como su nombre lo indica (transitorias), al cesar el contrato o la eventualidad que lo motivo, se cancelan, se anulan de nuestra contabilidad. Algunas son: Mercancias en Transito; Reclamaciones Pendientes; Partidas en suspenso; Diferencia en Caja, etc. ? Cuentas de orden. Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente. Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan activos, pasivos o patrimonio. Cuentas nominales o de resultados. Son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un periodo determinado. ? Cuentas de patrimonio. Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias o perdidas ocurridas por operaciones con el capital social u originado por las actividades normales del negocio. Las cuentas que con mayor frecuencia se encuentran dentro del patrimonio, son las siguientes: • Capital social • Superavit • Reservas. Activo:

Un activo es todo aquel bien o derecho que posee una persona fisica o juridica que puede convertirse en liquidez, es decir, que se puede valorar en terminos monetarios. Tipos de activos: Dentro de los activos se encuadran el Activo Fijo, convertible en liquidez pero no inmediatamente y el Activo Circulante, compuesto por aquellos activos que no perduran en la empresa, sino que estan destinados a ser comprados y vendidos a corto plazo o que se pueden convertir en liquidez de forma inmediata. ? Activo fijo: Los activos fijos son aquellos que no varian durante el ciclo de explotacion de la empresa (o el ano fiscal).

Por ejemplo, el edificio donde una fabrica monta sus productos es un activo fijo porque permanece en la empresa durante todo el proceso de fabricacion y venta de los productos. Un contraejemplo seria una inmobiliaria: los edificios que la inmobiliaria compra para vender varian durante el ciclo de explotacion y por tanto forma parte del activo circulante. Al mismo tiempo, las oficinas de la inmobiliaria son parte de su activo fijo. ? Activo circulante: El activo liquido, circulante o activo corriente corresponde a un activo que se puede vender rapidamente (Menos de un ano) a un precio predecible, con poco costo o modestia.

Lo constituyen aquellos grupos de cuentas que representan bienes y derechos, facil de convertirse en dinero o de consumirse en el proximo ciclo normal de operaciones de las empresas. Como ejemplo: Caja, banco, moneda extranjera, inversiones temporales en acciones, cuentas por cobrar, inventario de mercancia, existencias. Pasivo: Todo lo que una empresa debe a sus acreedores. Deudas que tiene la compania. Esta constituido por cuentas como: pagares, letras por pagar, cuentas por pagar o provisiones. Existen dos categorias: pasivos corrientes y pasivos a largo plazo.

Tipos de Pasivos: ? Pasivo exigible: Son aquellas obligaciones monetarias que la empresa tiene con terceros. Suponen financiacion ajena. La financiacion puede suponer obligaciones con acreedores, bancos u obligacionistas, por ejemplo. A largo plazo: Si su vencimiento es de mas de un ano. A corto plazo: Si su vencimiento es de menos de un ano. ? Pasivo no exigible: Los forma el Capital social y las reservas. Son pasivos, porque pertenecen a los accionistas, pero no es exigible a la empresa su devolucion. ? Pasivo contingente:

Es una obligacion posible surgida a raiz de sucesos pasados, cuya existencia puede ser consecuencia de un suceso futuro o que no esta recogida en los libros por no obligar a la empresa a desprenderse de recursos o no ser susceptible de cuantificacion en ese momento. Y se le paga igual al sujeto, asi lo haga mal. Capital: El significado del capital, desde el punto de vista financiero, tambien denominado capital financiero es toda suma de dinero, que no ha sido consumido por su propietario, sino que ha sido ahorrada y trasladada a un mercado financiero con el fin de obtener una renta posteriormente.

En finanzas, es el capital invertido en entidades u organismos financieras, no tiene por que referirse al capital invertido en actividades productivas que generen beneficios para mas personas, es decir no incrementan el capital productivo existente. Tipos de capital: ? Capital emitido: Dicese de la cifra de capital que una empresa ha emitido en forma de acciones. Aquella parte del capital social autorizado, cuyas acciones pueden ser suscritas. ? Capital fijo:

Capital fijo son bienes que participan en el proceso productivo de la empresa sin consumirse necesariamente en el proceso o al menos en un ciclo del mismo (maquinaria, instalaciones, edificios, entre otros. ). ? Capital financiero. Capital financiero es el valor monetario de los titulos representativos del capital propio de una sociedad. Dicese tambien de la medida de un bien economico referida al momento de su disponibilidad o vencimiento. ? Capital fisico: Capital fisico es el stock de bienes de equipo, instalaciones e infraestructuras que se utiliza para producir bienes y servicios. Es un factor productivo que ya ha sido producido y ue sirve para producir bienes o prestar servicios. Hay muchas otras definiciones de capital desde el punto de vista empresarial y contable. El concepto de capital como factor productivo no incluye a la capital financiera sino, unica y especificamente, a los instrumentos, maquinaria, edificios e infraestructuras utilizados por las empresas en su actividad productiva. Los bienes de capital son aquellos bienes cuya utilidad consiste en producir otros bienes o que contribuyen directamente a la produccion de los mismos. Cuando se adquieren bienes de produccion se efectua una inversion. ? Capital flotante:

Parte del Capital Social de una empresa o sociedad que cotiza libremente en bolsa y que no esta controlado por accionistas de forma estable. Tambien conocido por «free float». ? Capital humano: Capital humano es el conjunto de conocimientos, entrenamiento y habilidades poseido por las personas, que las capacita para realizar labores productivas con distintos grados de complejidad y especializacion. Al igual que la creacion del capital fisico, la acumulacion de capital humano en las personas requiere de un periodo de tiempo para adquirir ciertas destrezas, permitiendoles incrementar los flujos de ingresos que ellos ganen.

La inversion en capital humano se realiza a traves de los gastos en educacion, especializacion laboral, nutricion y salud. ? Capital riesgo Capital que no esta garantizado por un gravamen o hipoteca. O equivale tambien a la reinversion del dinero de los accionistas. Capital de riesgo son fondos invertidos en empresas que generalmente no tienen acceso a las fuentes de capital convencionales. ? Capital social: Capital social es el conjunto de aportaciones suscritas por los socios o accionistas de una empresa, las cuales forman su patrimonio, independientemente de que esten pagadas o no.

El capital social puede estar representado por: capital comun, capital preferente, capital comanditario, capital comanditado, fondo social (en sociedades cooperativas o civiles), etc. Cuando el capital social acumula utilidades a perdidas, recibe el nombre de capital contable. ? Capital suscrito: Es el capital que se han comprometido a pagar los socios o accionistas en una sociedad de capital variable. El capital suscrito es igual al capital social de las sociedades constituidas bajo el regimen de capital fijo Ecuacion patrimonial: Para determinar el estado de una empresa se deben tener el total de los activos y de los pasivos.

La operacion que calcula el estado de la empresa es la ecuacion patrimonial. Esta ecuacion dice que la suma de los activos menos la suma de los pasivos es igual al capital. Esta teoria se expresa como: Capital = Activo ? Pasivo. Balance: El estado de situacion patrimonial, tambien llamado balance general o balance de situacion, es un informe financiero que refleja la situacion del patrimonio de una entidad en un momento determinado. El estado de situacion se estructura a traves de tres conceptos patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de llos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos patrimoniales. Tipos de balance: ? Balance general comparativo: Estado financiero en el que se comparan los diferentes elementos que lo integran en relacion con uno o mas periodos, con el objeto de mostrar los cambios ocurridos en la posicion financiera de una empresa y facilitar su analisis. ? Balance general consolidado: Es aquel que muestra la situacion financiera y resultados de operacion de una entidad compuesta por la compania tenedora y sus subsidiarias, como si todas constituyeran una sola unidad economica.

Se formula sustituyendo la inversion de la tenedora en acciones de companias subsidiarias, con los activos y pasivos de estas, eliminando los saldos y operaciones efectuadas entre las distintas companias, asi como las utilidades no realizadas por la entidad. ? Balance general estimado: Es un estado financiero preparado con datos preliminares, que usualmente son sujetos de rectificacion. ? Balance general de proforma: Estado contable que muestra cantidades tentativas, preparado con el fin de mostrar una propuesta o una situacion financiera futura probable. Metodos de presentacion de balance:

La presentacion de las diferentes cuentas que integran el balance se puede realizar en funcion de su orden creciente o decreciente de liquidez. El metodo es creciente cuando se presentan primero los activos de mayor liquidez o disponibilidad y a continuacion en este orden de importancia las demas cuentas ? Balance operacional financiero del sector publico: Estado que muestra las operaciones financieras de ingresos, egresos y deficit de las dependencias y entidades del Sector Publico Federal deducidas de las operaciones compensadas realizadas entre ellas. La diferencia entre gastos e ingresos totales genera el deficit o superavit economico. Balance presupuestario: Saldo que resulta de comparar los ingresos y egresos del Gobierno Federal mas los de las entidades paraestatales de control presupuestario directo. ? Balance primario del sector publico: El balance primario es igual a la diferencia entre los ingresos totales del Sector Publico y sus gastos totales, excluyendo los intereses. Debido a que la mayor parte del pago de intereses de un ejercicio fiscal esta determinado por la acumulacion de deuda de ejercicios anteriores, el balance primario mide el esfuerzo realizado en el periodo corriente para ajustar las finanzas publicas.

Estado de ganancia y perdida: Es el que muestra los productos, rendimientos, ingresos, rentas, utilidades, ganancias, costos, gastos y perdidas correspondientes a un periodo determinado, con objeto de computar la utilidad neta o la perdida liquida obtenida durante dicho periodo. Documento contable que muestra el resultado de las operaciones (utilidad, perdida remanente y excedente) de una entidad durante un periodo determinado. Presenta la situacion financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como parametro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa.

Generalmente acompana a la hoja del Balance General. Estado que muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes modalidades; venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los egresos representados por costos de ventas, costo de servicios, prestaciones y otros gastos y productos de las entidades del Sector Paraestatal en un periodo determinado. Auxiliar contable o tenedor de libros: O simplemente Contador es un titulo academico a nivel de licenciatura y que acostumbra a abreviarse como Cr. Cdor. , Cont. , C. P. , C. P. N. , CPA, o L. C. P. F.. Se puede definir al contador publico como el profesional dedicado a aplicar, manejar e interpretar la contabilidad de una organizacion o persona, con la finalidad de producir informes para la gerencia y para terceros, que sirvan a la toma de decisiones. Importancia de la contabilidad en la empresa: La contabilidad es muy importante en la empresa ya que esta necesita tener un control de sus negociaciones y sus finanzas.

Para poder aprovechar al maximo su patrimonio y aumentar sus ganancias ademas la contabilidad da diversos aportes legales a la empresa. Relacion entre administracion de empresas y contabilidad: El administrador de Empresa, desempena una funcion global, dentro de la Empresa. Esto involucra todo el funcionamiento de la Empresa, inclusive al contador, que ejecuta los gastos y luego las utilidades, que dan los resultados de perdidas y ganancias. Dependiendo de esto el administrador, debe de buscar estrategias, para hacer mas rentable la produccion, a la que se dedique su Empresa.