Induccion de personal

a. Induccion De Personal Concepto: Consiste en la orientacion, ubicacion y supervision que se efectua a los trabajadores de reciente ingreso (puede aplicarse asimismo a las transferencias de personal), durante el periodo de desempeno inicial («periodo de prueba»). Importancia: Los programas de induccion en las empresas son de suma importancia porque ayudan al nuevo trabajador a su adaptacion en la misma. Disminuye la gran tension y nerviosismo que lleva consigo el nuevo trabajador, ya que tiende a experimentar sentimientos de soledad e inseguridad.

Objetivos: El objetivo principal de la induccion es brindar al trabajador una efectiva orientacion general sobre las funciones que desempenara, los fines o razon social de la empresa y organizacion y la estructura de esta. La orientacion debe perseguir estimular al nuevo empleado para que pueda integrarse sin obstaculos al grupo de trabajo de la organizacion. Exige, pues, la recepcion favorable de los companeros de labores que pueda lograrse una coordinacion armonica de la fuerza de trabajo. Es de hacer notar que la induccion por lo general es una actividad dirigida al nuevo personal que ingresa a la organizacion.

No obstante los nuevos trabajadores no son los unicos destinatarios de estos programas, tambien debe darsele a todo el personal que

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se encuentre en una situacion total o parcialmente desconocida para ellos, como por ejemplo el personal que ha sido transferido a diferentes posiciones dentro de la organizacion y para quienes ascienden a otros puestos. La responsabilidad de llevar a cabo el proceso de induccion y orientacion puede corresponder tanto al supervisor como al jefe de personal. Todo programa de induccion debe comprender la siguiente informacion de manera general:

Informacion sobre la empresa/ organismo: ? Mision y Vision. ? Historia ? Actividad que desarrolla. Posicion que ocupa en el mercado. ? Filosofia – Objetivos. ? Organigrama General Disciplina Interior: o Reglamentos de regimen interior (identificacion para control de entrada y salida de personal, de vehiculos, de uso de las instalaciones) o Derechos y Deberes. o Premios y sanciones. Disciplina. o Ascensos. Comunicaciones/ personal: ? Fuerza laboral (obreros – empleados). ? Cuadros directivos. ? Representantes del personal. ? Subordinados. Companeros. ? Servicios y ventajas sociales (beneficios socio-economicos) que brinda. En cuanto al cargo especifico que va a desempenar el trabajador es preciso resaltar la siguiente informacion: ? Explicacion de las actividades a su cargo y su relacion con los objetivos de la empresa. ? Retribucion (sueldo, categoria, nivel, rango, clasificacion) posibilidades de progreso. ? Rendimiento exigible: Informacion sobre medidas a aplicar sobre rendimiento en el cargo. ? Informacion sobre las funciones que cumple la Unidad a la cual esta adscrito. Seguridad, normas, reglamentos y funciones que debe cumplir para preservar su seguridad personal y la del resto del personal. b. ?Que se debe de entender por Induccion de Personal? Definicion:La induccion busca la adaptacion y ambientacion inicial del nuevo trabajador a la empresa y al ambiente social y fisico donde va a trabajar. Este proceso debe ser programado en forma sistematica, llevada a cabo por el jefe inmediato, por un instructor especializado o por un colega. La induccion facilita el proceso de integracion de todo personal nuevo, con esto identificamos al personal con sus nuevos . ?Por que es importante la Induccion de Personal en una Empresa? La induccion El nuevo trabajador recibe la informacion general(es importante por que: El nuevo trabajador es instruido de acuerdo con los(necesaria sobre la empresa Permite la(requisitos definidos en la descripcion del cargo que va a ocupar. integracion del nuevo trabajador con sus companeros, y el resto de componentes El supervisor o jefe inmediato(de su area y en general de la organizacion. puede proporcionar en forma directa aspectos fundamentales sobre sus labores, requisitos de seguridad, ubicacion en el puesto, etc. . Departamento de Personas: Este(Responsabilidades de la Induccion. departamento tiene la responsabilidad de proporcionar la informacion respecto a Departamento Donde Trabajara: La(las prestaciones de la organizacion. responsabilidad definitiva corresponde al jefe inmediato del departamento al que va a ingresar, debido a que el es el responsable de la productividad del departamento. e. La(UN MANUAL DE INDUCCION DE PERSONAL DEBE CONTENER LO SIGUIENTE: El establecimiento de(bienvenida por parte de la empresa al nuevo trabajador.

Suministrar al(las relaciones que mantendran el nuevo empleado con la empresa. (Mision, valores y objetivos. (personal, la filosofia y normas de la empresa. Organigrama general, en el cual se le indica su puesto, la subordinacion y el personal a su cargo. f. Jornadas y horario(Calidad e intensidad de trabajo (Relaciones de Trabajo: Capacitacion y(Salarios e incentivos (Dias de descanso y vacaciones (de trabajo Seguro(Sanciones (Permisos y faltas (Utilizacion de telefonos (adiestramiento Seguro medico hospitalaria. (Los materiales que estaran a su cargo. de vida. g. Recorrido por las(Un CD. (Un Video. (Un Curso. ( El Manual de Induccion. ( Hojas Informativas. (Instalaciones. h. 1. Facilitar la adaptacion de los nuevos trabajadores al ambiente de trabajo. 2. Dar al personal toda la informacion necesaria sobre la Organizacion, su Historia, sus Politicas, Reglamentos, Servicios y Productos. 3. Desarrollar en las personas actitudes positivas hacia su trabajo, seccion ,departamentos ,jefes y companeros. 4. Despertar sentimientos de Sastifaccion en i. Seguimiento Al Plan de Induccion.

Despues de 30 dias de prueba, el gerente de linea responsable de la contratacion directa debe firmar un documento final de aceptacion y contratacion del nuevo trabajador. El jefe inmediato en coordinacion con el trabajador, elaboraran un plan de accion mutuo de mejora a emprender para un periodo futuro, orientado a mejorar su desempeno en el puesto de trabajo. El esquema que se presenta a continuacion, sirve como un plan de accion de j. Plan De Mejora: Areas de mejora o de Aspecto por Accion por Resultado Fecha de Realizacion. esarrollo. mejorar. tomar. esperado. Area Datos 1, Administracion. de Contabili- Tendra un reales de la dad orientador Empresa . 01/11. Junio 2,009. Un mejor Trabajara 2 resultado 2, Actitudes y Valores. Trabajo en dias en en trab. de Grupo. Grupo. equipo. 12/14. Junio 2,009 3, Aspectos tecnicos y Ser mas Tiene que Esperar que metodologicos. Habil en el enfocarse en sea mas Trabajo. su trabajo. Eficiente. k. El Programa De Induccion: PERSONAS DE NUEVO INGRESO O ORIENTADO A: ADOPTADO EN TRANSFERENCIA.

Facilitar la adaptacion de la Persona a su OBJETIVO: puesto de Trabajo y a la Organizacion. EJECUCION 1. Bienvenida al Trabajador 1. Presentacion del 2. Explicacion del Programa Programa. (objetivos, forma de desarrollo, horarios,etc). 1. Describe las caracteristicas esenciales de la organizacion. 2. Visita por las Instalaciones. 3. Politicas basicas de la organizacion. 4. Derechos y Obligaciones. 5. Facilidades y Servicios para los 2. Desarrollo: trabajadores. OBSERVACIONES/ Se observa facilidad de adaptacion en la CONCLUSIONES: empresa.