guia de modulo de ofímatica

guia de modulo de ofímatica gyScbastianIopczve 10, 2016 | II pagos UNIDAD I OFIMÁTICA: MICROSOFT WORD. Tema teóricol . Aspecto y elementos de Word. Conceptos previos. Que es Microsoft Word: Es un procesador de texto elaborado por Microsoft y forma parte de una suite de aplicaciones para oficina llamada Microsoft Office.

Sirve para elaborar documentos, desde una carta sencilla hasta documentos profesionales con tablas, bordes, imágenes, y hasta audio y video Botón Office: Al hacer clic con el mouse sobre el botón se despliega una lista que indica las acciones que se pueden realizar omo guardar y nuevo al igual que los documentos recientes. Barra de herramientas de acceso rápido: sirve para insertar las funciones que más utilizamos de una manera práctica y rápida ejemplo: nueva hoja, vista de impresión y guardar.

Barra de título: – Muestra el nombre del archivo que se tiene abierto y además el nombre del programa, en caso de que el archivo sea nuevo y todavía no tenga un nombre el programa le da el nombre de documentol por default. Cinta o banda de opciones: La cinta de opciones de Word es una superposición de barras de herramientas, cada una dedicada a un ipo de edición, allí se

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alojan las fichas o pestañas inicio diseño de página e insertar entre otras. Ficha o pestaña: son las diferentes herramientas de edición que se ubican en la cinta de opciones como insertar referencias y correspondencia entre otras.

Barra de desplazamiento: son elementos que nos permiten recorrer un documento de Word de modo rápido utilizando el mouse. Barra de estado: Nos brinda información sobre el formato de Swlpe to vlew nexr page texto actual, la página donde nos encontramos y si estamos en modo de Escritura o de Reemplazo, así como el diccionario activo ara el texto seleccionado. Barra de menús: se ubica en la parte superor derecha de Word, allí están cerrar minimizar y restaurar el documento. Tema práctico 2. Formato de texto y propiedades del documento. Ir a la pestaña inicio. Colocar fuente calibri (cuerpo) a taller. Tamaño 14) Colocar fuente arial black al titulo del taller. (Tamaño 14) Colocar subrayado al título. Colocar fuente times new roman al párrafo. (Tamaño 12) Justificar el párrafo. Colocar viñetas a ventajas y desventajas. Colocar negrita a ventajas y desventajas. (Tamaño 14) Seleccionar título y sombrear color verde en baja opacidad. Seleccionar contenido de las viñetas y cambiar a color azul. Colocar efecto de texto a la palabra taller. (iluminado). Ir a la pestaña insertar. Click en portada, elegir moderno y editarla. Colocar encabezado alfabeto y colocar su nombre completo.

Colocar pie de página mosaico y colocar nombre de la institución. Colocar número de página orbita derecha. Insertar una imagen. Ajustar al texto en opción detrás del texto. (ajustar al párrafo). Ajustar color a transparencias. Insertar cuadro de texto Dibujar cuadro de texto en la parte inferior derecha de la página (‘. wm. google. com). Ir a la pestaña diseño de páglna. Configurar márgenes Ir a márgenes personalizados Editar superior 2,8 cm – izquierdo 2,5 – inferior 2cm — derecho 2,6.. 20F11 Aplicar color de página ( co na en baja opacidad) borde de página con arte.

Aplicar marca de agua personalizada con su apellido (horizontal). TALLER Ventajas y desventajas de las Redes sociales. Las Redes Sociales están cobrando gran importancia en la sociedad actual, reflejando la necesidad del ser humano de expresión y reconocimiento, bien lo dijo Aristóteles «El Hombre es un ser sociable por naturaleza», pues para satisfacer sus xigencias físicas y espirituales necesita vivir en sociedad, ya que al ser una criatura racional e Individual, no es autosuficiente y requiere la ayuda y protección de los demás de su especie, por ello forma comunidades». pero ¿Qué es una Red Social?

Podríamos definirla como una forma de interacción social, en donde se produce un intercambio dinámico entre personas, grupos e instituciones que comparten gustos o preferencias entre sí, logrando un sentido de pertenencia y desarrollando un tejido que actúa por el bienestar de toda la comunidad. ventajas Reencuentro con conocidos. Oportunidad de integrarse a Flashmobs (reuniones breves vía online con fines lúdicos y de entretenimiento con el propósito de movilizar a miles de personas) Excelentes para propiciar contactos afectivos nuevos como: búsqueda de pareja, amistad o compartir intereses sin fines de lucro.

Compartir momentos especiales con las personas cercanas a nuestras vidas. Diluyen fronteras geográficas y sirven para conectar gente sin importar la distancia. Desventajas Los malos comentarios ge red pueden dar mala los agobian con el uso de tantas tecnologías. Los empleados pueden abusar de estas plataformas o usarlas con fines no profesionales. Los mensajes no pueden ser muy extensos, y se tienen que abreviar demasiado. El ruido que se genera dentro de las redes puede ser excesivo por lo que es muy difícil mantener a un público fiel. Algunos usuarios se dedican a hacer SPAM.

Tema práctico 3. Combinación de correspondencia con base de datos de Microsoft Excel. Elaborar carta de presentación de una empresa. Elaborar base de datos en Excel con 12 registros con los siguientes campos: CONDICIÓN NOMBRE APELLIDO CARGO EMPRESA E-MAIL DIRECCIÓN TELEFONO Crear combinación de correspondencia. Ir a la pestaña correspondencia. Click en iniciar combinación de correspondencia. Click en cartas. Ir a seleccionar destinatarios. Click en usar lista existente. Seleccionar la base de datos de Excel creada y la hoja correspondiente. Aceptar.

Ir a insertar campo combinado y elegir el campo a utilizar en la carta de presentación. Ir a vista previa de resulta ruar la combinación. 40F11 Si se desea imprimir click e combinar. colaboradores más destacados, que a base de trabajo impecable y profesionalismo se ha ganado la confianza y el respeto de todas as personas que laboramos junto a usted. Su esfuerzo ha sido fundamental para alcanzar nuestras metas como organización. Su buen rendimiento dice mucho sobre la clase de ser humano que es, siempre ha sabido distinguir lo urgente de lo importante y ha tomado decisiones muy acertadas que se reflejan en los resultados obtenidos.

Admiramos mucho su habilidad para la resolución de conflictos de interesen dentro de la empresa y le agradecemos por llevar a cabo una labor tan brillante. Reitero nuevamente mi agradecimiento total por su gran trabajo y lo felicito por ser un gran empleado. Tema práctico 4. Hipervínculos. Creación de un catálogo o álbum de fotografías. Ir a la pestaña insertar, colocar una portada y editarla con el nombre del catálogo. Elaborar una tabla de contenido. Descargar 12 imágenes que se promocionaran en el catálogo. Insertar las imágenes en cada una en páginas diferentes.

Colocar títulos a cada imagen. Colocar colores a las páginas. Creación de marcadores. Seleccionar el título de cada página. Click en marcador Escribi el nombre del marcador. Click en agregar. Creación de los hipervíncu con cada uno de los puntos de la tabla de contenido Crear un botón que regrese al inicio del catálogo o álbum. Crear cuadro de texto al final de la pagina de volver o retroceso. Ir a cuadro de texto. Click en dibujar cuadro de texto. Arrastrar el cuadro en forma del botón. Editar colores y colocar efectos iluminados o sombras. Seleccionar el nombre del botón.

Ir a la pestaña insertar y click en hipervínculos. Click en lugar de este documento. Click en principio del documento. Tema práctico 5. Creación de una tabla de contenido con diferentes niveles. Escoger el tema de la tabla de contenido. Colocar numeración 1. , 1. , 1. 1. 1 UNIDAD II. OFIMATICA: MICROSOFT EXCEL. TEMA TEORICO 1. CONCEPTOS PREVIOS. Filas: son los espacios horizontales de la hoja de cálculo y se identifican con números. Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una columna con una fila y se identifica con la letra de la columna y el número de la fila.

Cuadro de nombres: este mbre de la celda activa. etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre y el color. Rango de celdas: cuando seleccionamos más de una celda ablamos de un «rango», por ejemplo, Al:B5 significa que estamos afectando un rango formado por 10 celdas, ya que los dos puntos significan «hasta». En cambio, si nombramos a un rango Al; B5, afectamos solo 2 celdas (Al y BS), ya que el punto y coma significa «y. TEMA PRÁCTICO 2.

RELLENAR DATOS AUTOMATICAMENTE. Abrir un nuevo libro de Excel. En la celda Al ingresar el número 1. Seleccionar la celda Al y desde el controlador de relleno, hacer clic y arrastrar hasta la celda A5. En la celda 31 ingresar el número 1. Seleccionar la celda Bl y desde el controlador de relleno, hacer lic y arrastrar hasta la celda 85, mientras se mantiene presionada la tecla Ctrl. En la celda Cl ingresar la palabra EXCEL Seleccionar la celda Cl y desde el controlador de relleno, hacer clic y arrastrar hasta la celda C5. En la celda DI ingresar EXCEL 2007.

Seleccionar la celda DI y desde el controlador de relleno, hacer clic y arrastrar hasta la celda 05. En la celda El ingresar EXCEL 2007. Seleccionar la celda El y desde el controlador de relleno, hacer clicy arrastrar hasta la celda E5, mientras se mantiene presionada En la celda Fl ingresar la fecha de hoy. Seleccionar la celda Fl y desde el controlador de relleno, hacer clic y arrastrar hasta la cel VOF11 En la celda Gl ingresar la f la celda Gl y desde el controlador de relleno, hacer clic y arrastrar hasta la celda G5, mientras se mantiene presionada la tecla Ctrl. EJER Cambiar el nombre de la Hoja 1 por EJERCICIO 1. TEMA PRÁCTICO 3. OTRA FORMA DE RELLENO AUTOMATICO. Pasar a la Hoja2. Seleccionar el rango Al :35. Escribir EXCEL 2007 (se escribirá en la celda Al . Asegúrese que el rango permanezca seleccionado). Presione simultáneamente las teclas Ctrl y Enter. Cambiar el nombre a Hoja 2 por EJERCICIO 2. Cambiar color a etiqueta. Hacer clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de la Hoja3 y en el menú contextual elegir la opción Eliminar.

Guardar libro con el nombre de prácticas en Excel en el escritorio. Tema teórico 4. OPERAClONES DE CALCULO EN EXCEL. Concepto de fórmula: Para Excel, una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores que tenemos ingresados en la hoja de cálculo. Para que Excel identifique que estamos solicitando que realice un cálculo, toda fórmula debe comenzar con el signo Operadores básicos de Excel: Suma: Resta: Multiplicación: División: Cálculos combinados: Ejemplo: ejemplo. ejemplo: Tema práctico 5.

Actividades con cálculos básicos y combinados de Excel. 80F11 Rellenar datos numéricos datos numéricos en el rango Al:A4 Realizar operaciones básicas de Excel con los datos ingresados. Tabla 1: Elaborar tabla con los siguientes datos: Nombre de la base de datos: Registros de notas. Hallar nota final. institución Nombre Apellido Programa Edad Parciall parcia12 Parcia13 Parcia14 Nota final Elaborar 10 registros. Tabla 2: Elaborar tabla de una tienda. Colocar nombre de la tienda) Hallar el precio total. (Multiplicar cantidad por precio unitario. cantidad producto Precio unitario Precio total 10 registros. Tabla3: Elaborar tabla de una tienda. (Colocar nombre de la tienda). Colocar códigos de artículos Calcular subtotal (multiplic ‘da por precio unitario). Calcular el IVA (multiplicar r el 21 posee una forma de pago de 3500 $ diarios. Hallar valor del semestre y diseñar una tabla. Nota: la cuota se paga sólo de lunes a viernes. Tema teórico 6. FUNCIONES EN EXCEL. Concepto: Una función es una fórmula que utiliza palabras especificas previamente programadas) en una estructura determinada.

Las funciones se utilizan para simplificar los procesos de cálculo. =surna (a2:a3) Siempre debe iniciar con la palabra suma es el nombre de la función, y los datos entre paréntesis son el argumento. El argumento de una función es el ámbito de aplicación de la misma. Puede ser un rango de celdas, comparaciones de celdas, valores, texto, entre otras funciones. Funciones sin argumento: ndevuelve la fecha actual (del sistema) =AHORA() Odevuelve la fecha y la hora actuales (del sistema) Funciones cuyo argument de celdas: