Formulacion de problemas

Formulacion de problemas gy niideadecual 110R5pR 17, 2011 8 pagcs GUÍA PARA LA FORMULACIÓN PROYECTOS Un PROYECTO es un PLAN DE TRABAJO; un conjunto ordenado de actividades con el fin de satisfacer necesidades o resolver problemas. Por lo general, cualquier tipo de proyecto, responde a las siguientes preguntas: ¿Qué vamos a hacer? Nombre del Proyecto: lo que se quiere hacer. Cl Por qué lo vamos a hacer? Fundamentación del proyecto: es el diagnóstico y por qué elegimos ese problema para solucionar C] ¿Para qué lo vamos a hacer?

Objetivos del proyect proyecto. org to View nut*ge ¿Dónde lo vamos a cer ¿Cómo lo vamos a Listado de actividade proyecto Cl ¿Quienes lo vamos a hacer? Los responsables de las distintas actividades C] ¿Cuándo lo vamos a hacer? El tiempo que se tardará en hacer el ¿Qué necesitamos para hacer el proyecto? Listado de recursos y cantidad necesaria (materiales, humanos; financieros) ¿Cuánto va a costar el proyecto? Presupuesto: precios de los recursos, según cantidad y tiempo de utilización. se lo evalúa. 1 er.

PASO: HACER UN DIAGNOSTICO Según el diccionario, Diagnóstico significa «Forma de ordenar los datos e información sobre cómo es y qué problemas tiene una determinada realidad». O sea, ue hacer un

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diagnóstico implica CONOCER NUESTRA BIBLIOTECA, COMUNIDAD Y SUS NECESIDADES. ALTERNATIVAS DE ACCION Existen muchas posibilidades y distintos caminos para llegar a un proyecto; Cada uno de los cuales tiene VENTAJAS Y DESVENTAJAS. Para elegir lo más conveniente hay que tener en cuenta: Las ventajas y desventajas de cada alternativa.

Lo que esté más a nuestro alcance para resolver, actualmente, en forma adecuada. (La solución más viable) C] Los recursos disponibles. Antes de elegir una alternativa hay que tener en cuenta todos los factores, positivos y negativos que pueden influir en el proyecto; para lo cual debemos reguntarnos: D¿Qué recursos (ventajas) tenemos en la comunidad para esta solución? D¿Qué recursos nos están faltando? Cl¿Quiénes nos pueden ayudar? , los vecinos, otras organizaciones, instituciones, el Estado (municipal, provincial, nacional) Cl¿Cómo nos pueden ayudar? ?Qué aportes pueden hacer? D¿Cómo es nuestra relación con ellos? Cl¿De qué manera conseguiremos los recursos que nos faltan? D¿De cuánto tiempo disponemos para el Proyecto? ¿Alcanza para llegar a esta solución? formulación de nuestro proyecto. 3 2do. PASO: PROGRAMACIÓN La Programación es el conjunto de procedimientos y técnicas que e usan para idear y ordenar las acciones necesarias para realizar un proyecto. para que la idea o la solución elegida, al finalizar el diagnóstico, se transforme en un proyecto es necesario determinar: qué objetivos deseamos alcanzar.

C] qué actividades tenemos que hacer para concretar esos objetivos. C] cómo aprovechar y distribuir mejor los recursos humanos y materiales que tenemos. cómo repartirnos mejor los trabajos a realizar. La programación, a su vez, implica 5 pasos: 1 . Identificación de objetivos. Los objetivos son de dos tipos: Objetivo General: Es el resultado que buscamos al final de uestro proyecto. Se logra a mediano y largo plazo. C] Objetivos Específicos: Son los que se irán concretando para llegar al general; son más concretos y se realizan a corto plazo.

Además de decir QUÉ se quiere lograr, hay que decir para CUÁNTA gente se hace lo que se hace. Cuántas personas resultarán beneficiadas por el Esto se llama «población destinataria», identificar a quiénes y a cuántos se beneficia con el logro de los objetivos del proyecto. 2. Detalle las actividades que se van a realizar. Aquí respondemos a la pregunta: ¿Cómo lo vamos a hacer? , es decir, las istintas actividades que vamos a realizar para lograr nuestros objetivos.

Se 31_1f8 puede realizar un listado, p ros o letras, para recién cronograma. Si nos resulta más práctico, podemos elaborar una planilla, teniendo en cuenta también quiénes van a hacer cada actividad, es decr los responsables de cada una de ellas; por ejemplo: Actividades Responsables a- Hacer los planos del salón comunitario Arquitecto de la comunidad b- comprar materiales Responsables del proyecto / Tesorero del centro vecinal Conviene poner las actividades en orden: qué vamos a hacer pnmero, que actividad le sigue, etc. 5 3.

Realización del CRONOGRAMA: Se llama así al «gráfico» que sirve para controlar las distintas actividades del proyecto, según alguna unidad de medición de tiempo (días, semanas, meses). Se tiene en cuenta entonces: Cuánto tiempo se va a tardar en el proyecto, calculando la duración de cada actividad. Pueden utilizarse diferentes gráficos. Por ejemplo; al que ya utilizamos le agregamos una columna: Actividades Responsables Fechas de comienzo y fin a. Hacer los planos del salón comunitario Arquitecto de la municipalidad 17/07/03 al 27/07/03 b. . Hacer el DETALLE DE LO SUPUESTO GENERAL) Para armar un presupuest preguntamos por dónde este caso, el presupuesto nos permite calcular cuánto cuesta el proyecto que queremos llevar a cabo, para lo cual debemos considerar: a) Recursos materiales b) Recursos Humanos c) Recursos Institucionales Todos los aportes tienen valor, aunque los gestionemos en la provincia o en el municipio y a la comunidad no le cueste dinero. Lo primero es realizar la lista de recursos materiales.

Para esto hay que pensar qué cosas necesitamos para cada una de las actividades que vamos a realizar. Para ello, vamos escribiendo: Recursos materiales Cantidad Precios unitarios Precio total -ladrillos bolsas de cemento -cable -canillas 2000 40 10 mts 2 s 0. 50 $ 5. 00 $ 1. 00 350. 51 . ooo 3200 510 3100 La suma de los costos de c llevarlo a cabo. Teniendo estipulado el valor de la hora ó jornada lo multiplicamos por la cantidad de personas y luego por la cantidad de horas o jornadas que se trabajarán.

Así nos queda el valor total de los recursos humanos. c) Recursos institucionales. Por ejemplo: C] valuar una construcción que ya tenemos valuar el precio del terreno que ya tenemos C] los aportes que salen de nuestra comunidad u organización, el teléfono, la computadora, la papelería, etc. d) Valor total del proyecto Aqui se suman los totales que obtuvimos en cada tipo de recursos que necesitamos para el proyecto. Tenemos que «poner precio» todo, incluso a las donaciones que nos hagan ó a la mano de obra comunitaria.

Tipo de Recurso preco Total Materiales Humanos Institucionales Valor Total del Proyecto El monto solicitado puede ser sólo una parte del valor total. La organización que presenta el proyecto puede «aportar’ los gastos institucionales, otra institución puede «aportar parte de los recursos humanos. Así, finalmente, quien presenta el proyecto sólo solicita el monto equivalente al costo de los «recursos materiales». Los otros aportes, se deno TE LOCAL'»7 proyecto y de ese 75% solo se puede utilizar un 50% para el pago de honorarios. 5.

Programar la EVALUACIÓN del Proyecto La Evaluación de todo proyecto debe ser definida en la fase de planificación, precisando la metodología y las herramientas (encuestas, entrevistas, observaciones, registros, etc. ) que van a ser utilizadas para recabar la información adecuada. Todo Proyecto puede ser evaluado en forma continua antes, durante y con posterioridad a su ejecución. Los Informes parciales de evaluación pueden funcionar como insumos para el Informe Final y deben apuntar a ntroducir los ajustes necesarios, tomando en cuenta efectos o resultados no previstos en la formulación inicial.

Toda evaluación (Al momento de realizar la evaluación, pueden consultar el Instructivo para la Evaluación de proyectos en la página web de CONABIP) debe tener en cuenta tanto los procesos como los resultados obtenidos. Se trata de valorar el impacto y la pertinencia del proyecto con respecto a sus objetivos, grupos destinatarios, plazos y recursos utilizados para la ejecución (presupuesto, personal y recursos materiales). con esto concluye la FORMULACIÓN DEL PROYECTO; continuación veremos cómo presentarlo. 8 PRESENTACIÓN DEL PROYECTO ¿oe qué debe constar la CARPETA DE PRESENTACIÓN DEL PROYECTO? . Carátula «Construcción de letrinas», o uno de fantasía «Un futuro mejor’ con la aclaración de qué tipo de Nombre de la Biblioteca NO de Personería Jurídica NO de reconocimiento de la BP Cl Domicilio Postal Contacto (correo electrónico Wo teléfono) C] Presupuesto (Pueden ser los distintos aportes o solamente el monto total) C] Nombres y NO de documentos de los responsables del proyecto: 2. Nota de presentación: una nota, dirigida a la autoridad correspondiente, donde se escribe en qué consiste el proyecto, se especifica el monto total del presupuesto y cuánto se solicita, si correspondiere.

El formato de la nota es parecido al siguiente: Lugar y fecha Sr. /Sra. (Autoridad a la que se dirige) Nos dirigimos a Ud. con el objeto de „ para la realización de (nombre del proyecto)…… — consiste El monto solicitado es — … que Sin otro motivo, saludamos a Ud. con atenta consideración. 9 Firma de los responsables y aclaración Si el proyecto formulado requiere la solicitud de un Subsidio a CONABIP, se 81_1f8 recomienda consultar la G licitud de Subsidios para