Efecto del costo-beneficio en los costos industriales

Universidad Inca Garcilaso de la Vega FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES EFECTO DEL COSTO-BENEFICIO EN LOS COSTOS INDUSTRIALES CURSO : METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION CIENTIFICA INTEGRANTES : Zeballos Acosta, Ludy 050336 – C PROFESOR : Sosa Ruiz, Jose CICLO : III INTRODUCCION El presente trabajo de investigacion se centra en el analisis que generan los costos y su posterior beneficio en las empresas a fin de lograr la mejor utilizacion del costo-beneficio reflejado en un sistema de costeo.

En los ultimos anos con el surgimiento de nuevas empresas y las ya constituidas se enfrentan a un nuevo reto, mejorar sus actividades en todo sentido con la finalidad de hacerse competitivas donde uno de los factores influyentes es el control de los costos. Las empresas en la actualidad, se enfrentan a un proceso complejo de competencia, enfocandose la tendencia de las empresas en busca de liderazgo en el mercado, por lo que, el desarrollo de la contabilidad de costos, con la utilizacion de nuevas herramientas de costos, se convierten en elementos estrategicos importantes en el proceso de toma de decisiones.

La informacion precisa de los costos proporciona una metrica que puede utilizarse para calcular: Rendimiento, confiabilidad y la satisfaccion al cliente. Por lo cual el

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costo-beneficio es una logica o razonamiento basado en el principio de obtener los mayores y mejores resultados al menor esfuerzo invertido, tanto por eficiencia tecnica como por motivacion humana.

Se supone que todos los hechos y actos pueden evaluarse bajo esta logica, aquellos donde los beneficios superan el costo son exitosos, caso contrario fracasan. Aplicamos el sistema de costos ABC como modelo para el mayor provecho de las actividades que son aquellas que me generan la determinacion de los costos y de la rentabilidad o beneficio, estos recursos transformandose en un proceso con la finalidad de conocer sus costos para la correcta toma de decisiones para la empresa y obtener mayor rentabilidad.

REALIDAD PROBLEMATICA Descripcion de la realidad problematica Las empresas industriales tanto privadas como publicas en nuestro pais vienen aplicando inadecuadamente los sistemas de costos bajo los metodos tradicionales. Es precisamente por medio de un sistema de costos que se puede determinar la disponibilidad de los recursos, de tal forma que las empresas industriales pueden dirigir su atencion a lo que es mas eficiente y rentable.

Por lo tanto una de las alternativas mas viables para obtener mayor rendimiento economico es minimizar los costos en los diferentes procesos productivos con la finalidad de proporcionar informes adecuados y oportunos para que la alta direccion tome las decisiones correctas con un minimo margen de error en la rectificacion de deficiencias, carencias y limitaciones asi como las proyecciones para obtener de esta manera un nivel competitivo respondiendo oportunamente a las necesidades del cliente. Delimitacion de La Investigacion DELIMITACION ESPACIAL

Nuestra muestra se tomo como muestra a 50 empresas industriales de Lima Metropolitana. DELIMITACION TEMPORAL El analisis y estudio de este trabajo se centra en el uso de los metodos de costeo tradicional y moderno utilizados en los tres ultimos anos, y los de la actualidad. DELIMITACION SOCIAL Abarca el Area de Produccion de las empresas. DELIMITACION CONCEPTUAL El efecto del costo-beneficio en los costos industriales de las empresas en Lima Metropolitana. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION: Con este trabajo de investigacion se busca los siguientes puntos. Proveer un marco de analisis de la utilizacion del costeo ABC para una optima toma de decisiones. • Obtener la mas alta rentabilidad de los recursos del costeo ABC con los minimos costos requeridos. • Determinar los indicadores monetarios y no monetarios del costeo ABC para maximizar los resultados economicos y financieros. • Estudiar la efectividad agregando el factor costo-beneficio. JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACION: Realizamos este trabajo a fin de poder contribuir a que las empresas industriales en nuestro pais asignen adecuadamente sus costos evaluando el costo beneficio de los mismos.

Se enfoca en darle una solucion a este problema tan complejo que son la asignacion de los costos y de esta manera reducir los costos y gastos indebidos, aumentando la rentabilidad. FORMULACION DEL PROBLEMA: Problema Principal. – ?Por que el costo-beneficio del Sistema ABC es el mas indicado en las empresas del Peru para una optima toma de decisiones? Problema Secundario. – 1. – ? En que medida los procedimientos del costeo ABC es mas efectivo en la toma de decisiones? 2. – ? Cual es la forma en que se evalua el control del costeo ABC para una buena toma de decisiones? 3. – ?

De que manera incide la informacion de los costos ABC para la ejecucion de la toma de decisiones? 4. – ? De que manera el costeo ABC nos garantiza el logro de las metas y los objetivos para una eficiente toma de decisiones? 5. – ? De que manera repercute el costeo ABC en la rentabilidad de la empresa? OBJETIVOS: Objetivos Principal. – Conocer el costo-beneficio del costeo ABC de una forma eficiente, eficaz y oportuna para la toma de decisiones. Objetivos Secundarios. – 1. – Analizar en forma correcta los procedimientos utilizados en la evaluacion del costeo ABC, determinando si estos garantizan una acertada toma de decisiones. . – Realizar el control a traves del analisis, observacion de los reportes emitidos, del costeo ABC para una correcta toma de decisiones. 3. – Establecer mediante medidas de control interno si la informacion que se recibe del costeo ABC garantiza una correcta evaluacion de la toma de decisiones. 4. – Examinar las metas y objetivos que se busca alcanzar con la evaluacion del costeo ABC amoldandolo a las necesidades de la empresa. 5. – Comprobar que la rentabilidad sea maximizada a traves del costeo ABC adaptandolo a la empresa. HIPOTESIS: HIPOTESIS GENERAL:

Si se conoce de manera eficiente y eficaz el costo-beneficio de los procedimientos adecuados para la evaluacion del costeo ABC, entonces permitira una correcta evaluacion y oportuna toma de decisiones. HIPOTESIS ESPECIFICA: 1. – Si se aplica los procedimientos de manera correcta, entonces el costeo ABC se acercara a la realidad, permitiendo una acertada toma de decisiones. 2. – A mayor control de los reportes emitidos por el costeo ABC con la finalidad que el resultado de la evaluacion sea fidedigno y nos sirva en la toma de decisiones. 3. Si se cumplen las medidas de control interno, entonces garantizara una integra evaluacion del costeo ABC para generar una efectiva toma de decisiones. 4. – Si se amoldan las metas y objetivos a las necesidades de la empresa; entonces se lograra una eficiente evaluacion del costeo ABC. 5. – Si se maximiza la rentabilidad del costeo ABC adaptandose a la empresa, entonces contribuira a la toma decisiones. VARIABLES E INDICADORES DE LA INVESTIGACION: VARIABLE INDEPENDIENTE Costo-Beneficio del Sistema ABC. Indicadores: 1. -Procedimientos. 2. -Control de los costos. 3. -Control interno de la empresa. 4. -Metas y objetivos. . -Rentabilidad. VARIABLE DEPENDIENTE Toma de Decisiones. Indicadores: 1. -Resultados. 2. -Reportes de la evaluacion. 3. -Caracteristicas de la empresa. 4. -Estrategias. 5. -Ingresos. Tecnicas e instrumentos • Analisis documental El contador de costos, realizara el analisis de documentos, como los reportes emitidos por las respectivas areas de produccion, Estados Financieros mensuales, trimestrales, anuales, entre otros documentos, que sustentan el costeo ABC. • Entrevista Este metodo consiste en obtener informacion de los sujetos de estudio, proporcionada por ellos mismos, sobre opiniones, actitudes o sugerencias.

Para el caso de la evaluacion del costeo ABC, el contador aplicara la entrevista, a las personas encargadas de las diferentes areas que operan en produccion, a fin de conocer por medio de los responsables, si el funcionamiento de los procesos de los costos se esta dando de manera apropiada. • Observacion Es el registro visual de lo ocurre es una situacional real, clasificando y consignando los acontecimientos pertinentes de acuerdo al esquema previsto y segun el problema que se estudia. Se requiere la habilidad del contador, para establecer las condiciones de manera tal que los hechos observables se realicen en la forma mas natural posible.

En la evaluacion del costeo ABC, el contador puede realizar la observacion, de los procesos de produccion, con el objetivo de tener una vision directa de como es el funcionamiento de los procesos de los costos industriales. MARCO TEORICO COSTO Sacrificio economico para la adquisicion de un bien o por los servicios generados por dicho bien. En un sentido general, costo es lo que hay que entregar para conseguir algo, lo que es preciso pagar o sacrificar para obtenerlo, ya sea mediante la compra, el intercambio o la produccion.

ANALISIS COSTO – BENEFICIO Procedimiento para formular y evaluar programas o proyectos, consistente en la comparacion de costos y beneficios, con el proposito de que estos ultimos excedan a los primeros pudiendo ser de tipo monetario o social. BENEFICIO Ganancia que se tiene como retribucion de una inversion que puede ser calculado en terminos monetarios y no-monetarios. COSTO-BENEFICIO Medida del costo con relacion a un beneficio logrado (se expresa en dinero ahorrado). SISTEMA DE COSTOS

Es un conjunto de normas reglas y procedimientos creados por la contabilidad, para acumular los costos en que incurre o los costos y atreves de lo cual se puede tener informacion relativa a la produccion. PROCEDIMIENTOS Un procedimiento es la accion de proceder o el metodo de ejecutar algunas cosas. Se trata de una serie comun de pasos definidos, que permiten realizar un trabajo de forma correcta. EFICIENCIA Consiste en realizar un trabajo o una actividad al menor costo posible y en menor tiempo sin desperdiciar recursos economicos, materiales y humanos, pero a la vez implica calidad.

EFICACIA Se refiere a los resultados en relacion a las metas y cumplimiento de los objetivos organizacionales, por eso para ser eficaz se debe priorizar las tareas y realizar en orden de precedencia aquellas que contribuyen a alcanzar los objetivos y metas previstas por lo que se debe asegurar que lo que se haga valga la pena y conduzca a un fin. CONFIABILIDAD Metodo de medicion cualitativa que sugiere que los mismos datos deben ser observados cada vez que se realiza una observacion del mismo fenomeno. Grado en que una prueba proporciona resultados consistentes. CAPACIDAD

Conjunto de condiciones propias de una persona o animal, en particular sus dotes intelectuales, que determinan su posibilidad de realizar con exito determinada tarea METAS Son el conjunto de estados deseables en el ambiente en el que se desenvuelve un agente. Un agente puede decidir alcanzar o no cada una de tales metas de acuerdo a las ventajas que esta represente. OBJETIVOS Un proposito o meta. Elemento programatico que identifica la finalidad hacia la cual deben dirigirse los recursos y esfuerzos para dar cumplimiento a los propositos. El objetivo debe responder a la pregunta “que” y “para que”.

COSTEO ABC El sistema de costos ABC se basa en el hecho de que una empresa para producir requiere realizar actividades las cuales consumen recursos. A partir de esta premisa se costean las actividades y luego el costo de las mismas es asignado a los diferentes objetos de costo (productos, servicios, etc. ) que demandan estas actividades, con esto se logra una mayor precision en la determinacion de los costos y la rentabilidad. Entendiendose a un sistema de costos como un modelo matematico que procura simular el consumo de recursos en un proceso de transformacion, con la finalidad de saber su costo.

PROCESO Es un conjunto de tareas o actividades interrelacionadas entre si, que realizan una transformacion, agregando algo al objeto. Las actividades son partes de los procesos no incluyen ninguna toma de decision ni vale la pena descomponerlas, ocupan tiempo y recursos para cumplir su funcion. La asignacion de costos se realiza en dos etapas: en primer lugar, los costos de los recursos es asignado a las actividades, y en una segunda etapa los costos de las actividades es asignando a los productos usando los inductores de costo.

El inductor de costo cuantifica una actividad, y es un factor en la operacion que permite determinar cuanta actividad en dinero es necesaria para la transformacion del objeto a costear. Cada inductor es una medida de su actividad y debe estar definido en unidades de actividad. RECURSOS: Todos aquellos medios que contribuyen a la produccion y distribucion de los bienes y servicios que elaboramos y utilizamos. COSTO DIRECTO: En terminologia empresarial denomina a todo aquel costo que se puede asociar directamente a la produccion de un producto.

Ejemplo: Mano de Obra Directa, Materia prima, etc. COSTO INDIRECTO: son aquellos costos que afectan al proceso productivo en general de uno o mas productos, por lo que no se puede asignar directamente a un solo producto sin usar algun criterio de asignacion. Ejemplo: Alquiler de una nave industrial o salario de personal administrativo. [pic] Fases de la implementacion de un Sistema de Costo ABC La implementacion de ABC en la empresa implica una reingenieria, se requiere el apoyo de sistemas informaticos, y un total acceso a la informacion de todas las areas de la empresa. pic] Ventajas del Costeo ABC – Obliga a un analisis del proceso productivo desde la optica de las actividades. – Permite determinar los bienes o servicios que mayor margen de contribucion generan para el negocio, permitiendo estructurar una mezcla de productos optima. – Facilita el mejor control y administracion de los costos indirectos. – Es una poderosa herramienta en la planeacion, pues suministra informacion para dediciones estrategicas como: fijacion de precios, optimizacion de recursos, reingenieria de procesos. Genera medidas o indicadores de gestion, aparte de las medidas de valoracion de costos de produccion. Desventajas del Costeo ABC – Centran exageradamente la atencion en la administracion y optimizacion de los costos. – Descuidando la vision sistemica de la empresa. – Requiere de mayores esfuerzos y capacitacion para lograr una implementacion adecuada. – La eleccion de los inductores esta muy a criterio de los que lo implementan. – Es un sistema de costos historicos. La excesiva variabilidad de costos futuros complica su administracion. CONTROL INTERNO

El Control Interno es un proceso integrado a los procesos, y no un conjunto de pesados mecanismos burocraticos anadidos a los mismos, efectuado por el consejo de la administracion, la direccion y el resto del personal de una entidad, disenado con el objeto de proporcionar una garantia razonable para el logro de objetivos incluidos en las siguientes categorias: • Confiabilidad de la informacion financiera. La informacion financiera de una determinada debe reflejar razonablemente la realidad en que se encuentra la empresa. • Cumplimiento de las leyes, reglamentos y politicas.

El cumplimiento de las leyes, reglamentos y politicas que se manejan en una empresa o institucion es de gran importancia para poder alcanzar los objetivos y metas de dicha empresa. SISTEMA CONTROL INTERNO. – Segun las NIA 400 “Evaluacion del riesgo y Control Interno” define al Sistema de Control Interno asi: Como todas las politicas y procedimientos ( controles internos) adoptados por la administracion de una organizacion para el logro de los objetivos de la administracion de asegurar, hasta donde sea factible, la ordenada y eficiente conduccion de su negocio, incluyendo la adherencia a las politicas de la administracion, la salvaguarda de rchivos, la prevencion y deteccion de fraudes y errores, la exactitud e integridad de los registros contables y la oportuna preparacion de informacion financiera confiable. EFICIENCIA Y EFICACIA. – Para entender el primer punto tenemos que definir que es eficacia y que es eficiencia; la eficacia es la capacidad de lograr un efecto deseado o esperado, en cambio, eficiencia es la capacidad de lograr el efecto deseado en cuestion con el minimo de recursos posibles. Ejemplo:

Matar una mosca de un canonzazo es eficaz (o efectivo: conseguimos el objetivo) pero poco eficiente (se gastan recursos desmesurados para la meta buscada). Pero acabar con su vida con un matamoscas, aparte de ser eficaz es eficiente. NUEVOS MODELOS EN EL ENFOQUE DE CONTROL Los nuevos modelos desarrollados en el campo del control, estan definiendo una nueva corriente de pensamiento, con una amplia concepcion sobre la organizacion, involucrando una mayor participacion de la direccion, gerentes y personal en general de los entes.

Asimismo, los modelos han sido disenados con la esperanza de ser un fuerte soporte del exito de la organizacion, siempre que los mismos sean llevados con el criterio y la perspicacia necesaria de parte del profesional y no mecanicamente. Esto implica, a nuestro entender, un acabado conocimiento del contenido de los modelos y una acabada comprension del espiritu de los mismos, lo que compromete la correcta preparacion de directores, gerentes, jefes, resto de personal, auditores internos y externos. TOMA DE DECISIONES

El contador publico esta inmerso como elemento esencial para la toma de decisiones ya que la informacion que maneja y brinda en su gestion es de indole financiera, tributaria, administrativa como tambien legal. Entonces a continuacion se detalla algunos detalles sobre la toma de decisiones del cual sera parte su aporte. Niveles de Toma decisiones: Estrategico: Determina los objetivos, recursos y politicas de la organizacion. El mayor problema en este nivel es predecir el futuro de la organizacion y del entorno y lograr vincular los dos.

De Control: Cuan eficientemente y eficazmente los recursos son empleados y cuan bien las unidades operacionales estan desempenandose. De conocimiento: Evalua nuevas ideas de productos y servicios, y modos para comunicar el nuevo conocimiento y distribuir informacion a la organizacion. Operacional: Como llevar a cabo las tareas especificas establecidas por la gerencia estrategica y media. Tipos de Decisiones: Estructuras y No estructuradas • No Estructuradas: Aquella que se debe dar mediante un juzgamiento, evaluacion, vision del problema.

Son originales, importantes, no rutinarias y no son bien comprendidas en cuanto a la forma de tomarlas. • Estructuradas: Son repetitivas, rutinarias, e involucran un procedimiento definido para manejarlas. Pueden ser tratadas de la misma forma. RENTABILIDAD La rentabilidad es la capacidad que tiene algo para generar suficiente utilidad o beneficio; por ejemplo, un negocio es rentable cuando genera mas ingresos que egresos, un cliente es rentable cuando genera mayores ingresos que gastos, un area o departamento de empresa es rentable cuando genera mayores ingresos que costos.

Pero una definicion mas precisa de la rentabilidad es la de que la rentabilidad es un indice que mide la relacion entre utilidades o beneficios, y la inversion o los recursos que se utilizaron para obtenerlos. Para hallar esta rentabilidad, simplemente debemos determinar la tasa de variacion o crecimiento que ha tenido el monto inicial (inversion), al convertirse en el monto final (utilidades). Por ejemplo, si invertimos 100 y al cabo de un ano crece en 110, podemos decir que los 100 tuvieron un crecimiento del 10%, es decir, la inversion de los 100 tuvo una rentabilidad del 10%.

RECOMENDACIONES DEL TRABAJO DE INVESTIGACION • Practicar un riguroso control sobre el costeo ABC, evitando aquellas actividades que distraigan y entorpezcan el sistema. • Asegurarse completamente que las normas y politicas de la empresa y del costeo ABC sean cumplidas de manera eficaz. • El contador debe ampliar sus conocimientos a nivel de los costos modernos, para que se convierta en un ente vivo y actualizado en el proceso de produccion de los costos de las empresas industriales. El Contador de Costos, tiene que pasar a ser UN PROFESIONAL INVESTIGADOR en la correcta medicion del desempeno de los costos, en la toma de decisiones de la alta gerencia y en el desarrollo de estrategias de la empresa, para que la ayude, no solo a sobrevivir sino a generar ventajas competitivas, en un mundo de negocios globalizado, cada vez mas creciente y hostil. [pic]ante los acambios constant CONCLUSIONES DEL TRABAJO DE INVESTIGACION Las conclusiones del trabajo de investigacion son las siguientes: • Que el contador debe saber utilizar os procedimientos que permitira realizar una eficiente evaluacion del costeo ABC. • Que el profesional contable tenga conocimientos solidos para la evaluacion del costeo ABC con la finalidad de garantizar una optima toma de decisiones. • Que haya un eficiente control interno en la empresa para poder asi contribuir en la evaluacion del costeo ABC. • Como sabemos la informacion llega al area contable, entonces se debe establecer politicas de control que facilite la correcta y fidedigna informacion que recibimos del area de produccion, para poder asi evaluar el costeo ABC lo mas cercano a la realidad. El contador debe tener un buen desempeno en la empresa para poder asi realizar una correcta calidad del costeo ABC que garantizara una excelente toma de decisiones. BIBLIOGRAFIA Libros Bibliograficos: – Gestion y Costos – Carlos M. Gimenez. – Los costos de produccion – Giuliano Bertoni. – Contabilidad de Costos – Polimeni, Ralph – Contabilidad de Costos – Pena Farfan – Contabilidad de Costos – Justo Franco Falcon – La Logica de los Costos – Alatrista Pagina Web: http://www. eumed. et/cursecon/dic/c13. htm http://www. monografias. com/trabajos/econoglos/econoglos. shtml www. gestiopolis. com/recursos3/… /prereinpro. htm http://www. wordreference. com/definicion/beneficio www. presidencia. gub. uy/unasev/info/glosario. htm http://www. definicion. org/costo-beneficio [pic] ———————– DEDICATORIA: Dedicamos el presente trabajo a nuestros padres, por su constante e incondicional apoyo y animo, en todo lo que hacemos, y por lo maravillosos que son.