Atajos de word

Atajos de Microsoft Word Tabla de contenidos • 1 Referencia rapida a algunas teclas comunes de atajos • 2 Teclas de funcion o 2. 1 Teclas de funcion o 2. 2 SHIFT+teclas de funcion o 2. 3 CONTROL+teclas de funcion o 2. 4 CONTROL+SHIFT+teclas de funcion o 2. 5 ALT+teclas de funcion o 2. 6 ALT+SHIFT+teclas de funcion o 2. 7 CONTROL+ALT+teclas de funcion • 3 Teclas de formato a caracteres y parrafos o 3. 1 Cambiar tamano y tipo fuente o 3. 2 Aplicar caracteres de formato o 3. 3 Ver y copiar formatos de texto o 3. 4 Set line spacing o 3. 5 Alinear parrafos o 3. 6 Aplicar estilos 4 Teclas para editar y mover texto y graficos o 4. 1 Borrar texto y graficos o 4. 2 Copiar y mover texto y graficos o 4. 3 Insertar caracteres especiales • 5 Seleccionar texto y graficos o 5. 1 Seleccionar texto o 5. 2 Seleccionar texto y graficos en una tabla o 5. 3 Extender una seleccion • 6 Mover el punto de insercion o 6. 1 Moverse en una tabla • 7 Insertar parrafos en una tabla • 8 Teclas para trabajar con documentos o 8. 1 Crear, ver y guardar documentos o 8. 2 Encontrar, cambiar de sitio y navegar por el texto o 8. 3 Deshacer y rehacer o 8. 4 Cambiar a otra vista

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9 Teclas para ver documentos • 10 Teclas para trabajar con referencias , notas al pie y notas finales • 11 Teclas para trabajar con un resumen del documento (vista resumen solo ) • 12 Teclas para realziar una fusion de correo • 13 Teclas para trabajart con paginas Web • 14 Teclas para usar el Asistente de Office • 15 Teclas para Windows y ventanas de dialogo o 15. 1 Moveres en/entre documentos y ventanas de programas o 15. 2 Moverse en una ventana de dialogo o 15. 3 Moverse o seleccionar texto en un aventana de texto • 16 Teclas para trabajar con las ventanas de dialogo Abrir y Guardar como 17 Teclas para barras de herramientas • 18 Teclas para enviar correo 1 Referencia rapida a algunas teclas comunes de atajos Negrita: CONTROL+B Cursiva : CONTROL+I Subrayar : CONTROL+U Reducir tamano fuente : CONTROL+SHIFT+< Incrementar tamano fuente : CONTROL+SHIFT+> Eliminar el formato del parrafo : CONTROL+Q Eliminar formato de caracter : CONTROL+SPACEBAR Copiar el texto u objeto seleccionado : CONTROL+C Cortar el texto u objeto seleccionado : CONTROL+X Pegar texto u objetos : CONTROL+V Deshacer la ultima accion : CONTROL+Z Rehacer la ultima accion : CONTROL+Y 2 Teclas de funcion . 1 Teclas de funcion Obtener Ayuda en Linea o el Asistente de Office : F1 Mover texto o graficos : F2 Insertar una entrada de auto texto : F3 Repetir la ultima accion : F4 Ir a : F5 Ir a la proxima hoja: F6 Ortografia : F7 Extender una seleccion : F8 Uctualizar campos seleccionados : F9 Activar la barra de menu : F10 Ir proximo campo : F11 Guardar como : F12 2. 2 SHIFT+teclas de funcion Inicie Ayuda o revele formato : SHIFT+F1 Copiar texto : SHIFT+F2 Cambian tamano letras: SHIFT+F3 Repetir acciones Buscar o Ir a : SHIFT+F4 Ir a la revision previa : SHIFT+F5 Ir a la pagina previa : SHIFT+F6

Elige sinonimos (Herramientas, submenu idioma): SHIFT+F7 Reducir una seleccion : SHIFT+F8 Cambiar entre codigo d ecampo y su resultado : SHIFT+F9 Mostrar un menu de atajos : SHIFT+F10 Ir al campo previo : SHIFT+F11 Guardar : SHIFT+F12 2. 3 uCONTROL+Function key Vista preliminar : CONTROLu+F2 Cortar : CONTROL+F3 Cerrar la ventana :CONTROL+F4 Restaurar el tamano de ventana : CONTROL+F5 Ir a la proxima ventana : CONTROL+F6 Mover : CONTROL+F7 Tamano : CONTROL+F8 Insertar un campo vacio : CONTROL+F9 Maximizar ventana documento : CONTROL+F10 Bloquear un campo :ONTROL+F11 Abrir: CONTROL+F12 2. 4 CONTROL+SHIFT+teclas de funcion

Pegado especial: CONTROL+SHIFT+F3 Editar una marca de texto : CONTROL+SHIFT+F5 Ir a la ventana previa: CONTROL+SHIFT+F6 Actualizar informacion enlazada en un documento de Word : CONTROL+SHIFT+F7 Extender una seleccion (presionar flechas ): CONTROL+SHIFT+F8 Eliminar enlace de un campo : CONTROL+SHIFT+F9 Activar la regla: CONTROL+SHIFT+F10 Desbloquear un campo : CONTROL+SHIFT+F11 Imprimir : CONTROL+SHIFT+F12 2. 5 ALT+Function key Ir proximo campo : ALT+F1 Crear una entrada de auto texto : ALT+F3 Salir de word: ALT+F4 Restaurar el tamano de la ventana : ALT+F5 Buscar el siguiente error gramatica : ALT+F7

Iniciar una macro : ALT+F8 Cambiar entre los codigos y sus resultados : ALT+F9 Maximizar la ventana: ALT+F10 Mostrar el codigo Microsoft Visual Basic : ALT+F11 2. 6 ALT+SHIFT+teclas de funcion Ir campo previo : ALT+SHIFT+F1 Guardar : ALT+SHIFT+F2 Iniciar GOTO o MACRO desde el campo que muestra los resultados de campo : ALT+SHIFT+F9 Mostrar codigo Microsoft Visual Studio : ALT+SHIFT+F11 2. 7 CONTROL+ALT+teclas de funcion Mostrar Microsoft System Information: CONTROL+ALT+F1 Abrir : CONTROL+ALT+F2 3 Teclas de formato de caracteres y parrafos 3. 1 Cambiar tamano y tipo fuente Cambiar la fuente : CONTROL+SHIFT+F

Cambiar el tamano de la fuente : CONTROL+SHIFT+P Incrementar el tamano de la fuente : CONTROL+SHIFT+> Disminuir el tamano de la fuente : CONTROL+SHIFT+< Incrementar el tamano en 1 punto :CONTROL+] Disminuir el tamano en 1 punto : CONTROL+[ 3. 2 Applicar caracteres formato Cambiar el formato de los caracteres : CONTROL+D Cambiar tipo letras: SHIFT+F3 Formatear letras como mayusculas: CONTROL+SHIFT+A Negrita : CONTROL+B Subrayar : CONTROL+U Subrayar palabras pero no espacios : CONTROL+SHIFT+W Subrayado doble : CONTROL+SHIFT+D Aplicar formato texto oculto : CONTROL+SHIFT+H Cursiva: CONTROL+I

Formatear letras como pequenas mayusculas: CONTROL+SHIFT+K Aplicar formato subindice : CONTROL+EQUAL SIGN Aplicar formato superindice: CONTROL+SHIFT+PLUS SIGN Eliminar manualmente formato caracteres : CONTROL+SPACEBAR Cambiar el simbolo de fuente : CONTROL+SHIFT+Q 3. 3 Ver y copiar formatos de texto Mostrar caracteres no imprimibles : CONTROL+SHIFT+* (asterisk) Revisar el formato de texto : SHIFT+F1 (entonces haga click en el texto cuyo formato quiere revisar ) Copiar formato : CONTROL+SHIFT+C Pegar formato : CONTROL+SHIFT+V 3. 4 Interlineado Interlineado simple : CONTROL+1 Interlineado doble : CONTROL+2

Interlineado a 1. 5: CONTROL+5 Anadir o eliminar una linea de espacio antes de un parrafo : CONTROL+ 0 (cero) 3. 5 Alinear parrafos Centrar un parrafo : CONTROL+E Justificar un parrafo : CONTROL+J Alinear a la izquierda un parrafo : CONTROL+L Alinear a la derecha un parrafo : CONTROL+R Sangrar un parrafo desde la izquierda: CONTROL+M Eliminar un parrafo sangrado desde la izquierda : CONTROL+SHIFT+M Crear un sangrado: CONTROL+T Reducir un sangrado: CONTROL+SHIFT+T Eliminar el formato del parrafo : CONTROL+Q 3. 6 Aplicar estilos Aplicar un estilo: CONTROL+SHIFT+S Iniciar Auto-Formato: ALT+CONTROL+K

Aplicar estilo normal : CONTROL+SHIFT+N Aplicar estilo 1 : ALT+CONTROL+1 Aplicar estilo 2: ALT+CONTROL+2 Aplicar estilo 3: ALT+CONTROL+3 Aplicar estilos de lista : CONTROL+SHIFT+L 4 Teclas para editar y mover texto y graficos 4. 1 Borrar texto y graficos Borrar un caracter a la izquierda : Tecla retroceso Borrar una palabra a la izquierda : CONTROL+ retroceso Borrar un caracter a la derecha : Suprimir Borrar una palbra a la derecha t: CONTROL+Suprimir Cortar texto : CONTROL+X Deshacer la ultima accion : CONTROL+Z Cortar : CONTROL+F3 4. 2 Copiar y mover texto y graficos Copiar texto y graficos : CONTROL+C

Mostrar el portapapeles: CONTROL+C, CONTROL+C Mover texto o graficos: F2 (entonces mueve el punto de insercion y presiona ENTER) Crear AutoTexto: ALT+F3 Pegar contenido del portapapeles: CONTROL+V Paste the Spike contents: CONTROL+SHIFT+F3 Copiar el encabezamiento o las notas al pie usadas en la seccion previa del docuemnto: LT+SHIFT+R 4. 3 Insertar caracteres especiales Un campo : CONTROL+F9 Entrada Auto Texto: ENTER (despues de teclear los primeros caracteres de la entrada del autotexto y cuando la pista en pantalla aparece) Insertar una linea: SHIFT+ENTER Salto de pagina : CONTROL+ENTER Salto de columna:CONTROL+SHIFT+ENTER

Un guion : CONTROL+HYPHEN El simbolo copyright : ALT+CONTROL+C El simbolo marca registrada : ALT+CONTROL+R The simbolo trademark : ALT+CONTROL+T 5 Seleccionar texto y graficos Mantener pulsada la tecla SHIFT y presionando la tecla que mueve el punto de insercion. 5. 1 Seleccionar texto Un caracter a la derecha : SHIFT+flecha derecha Un caracter a la izquierda : SHIFT+flecha izquierda Hasta el final de una palabra :CONTROL+SHIFT+flecha derecha Hasta el principio de una palabra : CONTROL+SHIFT+flecha izquierda Hast ael final de una linea: SHIFT+fin Hasta el principio de una linea : SHIFT+inicio

Una linea abajo : SHIFT+flecha abajo Una linea arriba : SHIFT+flecha arriba Hasta el final de un parrafo : CONTROL+SHIFT+flecha abajo Hasta el inicio de un parrafo : CONTROL+SHIFT+flecha arriba Una pantalla abajo : SHIFT+PAGE DOWN Una pantalla arriba : SHIFT+PAGE UP Hasta el principio del documento : CONTROL+SHIFT+Inicio Hasta el final del documento : CONTROL+SHIFT+Fin Hasta el final de una ventana : ALT+CONTROL+SHIFT+ Repag Incluir el documemnto entero : CONTROL+A Hasta un bloque vertical de texto : CONTROL+SHIFT+F8, y despues usa las flechas ; presiona ESCAPE para canceler la seleccion

Hasta un lugar especifico en el documento : F8+flechas ; presione ESCAPE para cancelar la seleccion 5. 2 Seleccionar texto y graficos en una tabla Seleccionar los contenidos de la proxima celda : TAB Seleccionar los contenidos de la celda previa : SHIFT+TAB Extender una seleccion a celdes adyacentes : Presione SHIFT y flechas repetidamente Seleccionar una columna : Seleccione el inicio de la columna, mantenga presionado SHIFT y presione las flechas hacia arriba y abajo repetidamente Extender una seleccion (o bloque): CONTROL+SHIFT+F8, use las flechas de direccion, presione ESCAPE para cancelear la seleccion

Reducir el tamano de la seleccion : SHIFT+F8 Seleccionar una tabla : ALT+5 en el teclado numerico (con NUM LOCK apagado ) 5. 3 Extender una seleccion Modo extender : F8 Seleccionar el caracter mas proximo : F8, y despues presiona flecha izquierda o derecha Incrementar el tamano d euna seleccion : F8 (presionar una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una frase, etc… ) Reducir el tamano de una seleccion : SHIFT+F8 Turn extend mode off: ESCAPE 6 Mover el punto de insercion Un caracter a la izquierda : flecha izquierda Un caracter a la derecha : flecha derecha

Una palabra a la izquierda: CONTROL+ flecha izquierda Una palabra a la derecha : CONTROL+flecha derecha Subir un parrafo : CONTROL+flecha arriba Bajar un parrafo : CONTROL+flecha abajo Una celda a la izquierda (en una tabla ): SHIFT+TAB Una celda a la derecha (en una tabla ): TAB Subir una linea: flecha arriba Bajar una linea:flecha abajo Hasta el principio de una linea: HOMEo Hasta el final de una linea: END Hasta arriba( principio) de la ventana: ALT+CONTROL+ AvPag Hasta el fin de la ventana : ALT+CONTROL+RePag Subir una pantalla : AvPag Bajar una pantalla: RePag Hasta el principio de la pagina previa : CONTROL+AvPag

Hasta el principio de la proxima pagina : CONTROL+RePag Hasta el inicio de un documento : CONTROL+Inicio Hasta el fin de un documento : CONTROL+Fin Hasta la ultima revision : SHIFT+F5 Hasta el lugar de insercion cuando el documento fue cerrado : SHIFT+F5 6. 1 Moverse en una tabla Proxima celda en una fila : TAB celda previa en una fila : SHIFT+TAB Primera celda en una fila: ALT+Inicio Ultima celda en una fila : ALT+Fin Primera celda en una columna : ALT+AvPag Ultima celda en una columna: ALT+RePag Fila previa: flecha arriba Proxima fila : flecha abajo 7 Insertar parrafos y caracteres en una tabla

Nuevos parrafos en una celda: ENTER Caracteres de tabulacion en una celda : CONTROL+TAB 8 Teclas para trabajar con documentos 8. 1 Crear, ver, y guardar documentos Crear un nuevo documento del mismo tipo que el actual o documentoi mas reciente: CONTROL+N Abrir un documemto : CONTROL+O Cerrar un documento : CONTROL+W Dividir la ventana del docuemento : ALT+CONTROL+S Eliminar la division del documento : ALT+SHIFT+C Guardar un documento: CONTROL+S 8. 2 Buscar, sustituir y moverse por el texto Buscar texto, formato y puntos especiales : CONTROL+F Repetir buscar (despues de cerrar Buscar y sustituir ventana ): ALT+CONTROL+Y

Sustituir texto, formato especifico y puntos especiales: CONTROL+H Ir a una pagina, marcarla,nota al pie, tabla, graficos, u otros sitios : CONTROL+G Ir atras a una pagina, marcarla, nota al pie, tabla, graficos, u otros sitios: ALT+CONTROL+Z Moverse por un documento : ALT+CONTROL+Inicio 8. 3 Deshacer y repetir acciones Cancelar una accion : ESCAPE Deshacer una accion : CONTROL+Z Rehacer o repetir una accion : CONTROL+Y 8. 4 Cambiar a otra vista Cambiar a la vista de impresion : ALT+CONTROL+P Cambiar a vista normal : ALT+CONTROL+N Moverse entre un documento maestro y sus subdocumentos : CONTROL+ Teclas para revisar documentos Insertar un comentario : ALT+CONTROL+M Encender/apagar informacion sobre formato del texto : CONTROL+SHIFT+E Ir al principio de un comentario Inicio Ir al final d eun comentario : Fin Ir al principio d euna lista de comentarios: CONTROL+Inicio Ir al final d euna lista de comentarios : CONTROL+Fin 10 Teclas para trabajar con referencias, notas al pie y notas finales. Marcar una tabla de entrada de contenidos : ALT+SHIFT+O Marcar una tabla de entrada de autoridades: ALT+SHIFT+I Marcar una entrada de indice: ALT+SHIFT+X Insertar una nota al pie: ALT+CONTROL+F

Insertar una nota final : ALT+CONTROL+D 11 Teclas para trabajar con un documento outline Subir un parrafo : ALT+SHIFT+flecha izquierda Bajar un parrafo : ALT+SHIFT+flecha derecha Bajar al cuerpo del texto : CONTROL+SHIFT+N Mover parrafos seleccionados arriba: ALT+SHIFT+flecha arriba Mover parrafos seleccionados abajo: ALT+SHIFT+flecha abajo Expandir texto bajo un encabezado : ALT+SHIFT+ signo + Esconder o mostrar caracteres formato : Tecla( /)en el teclado numerico Mostrar la primera linea de texto o todo el texto : ALT+SHIFT+L Mostrar todos los encabezados con el estilo de Encabezado 1: ALT+SHIFT+1

Mostrar todos los encabezados :ALT+SHIFT+N 12 Teclas para realizar una fusion de correo ( combinar correspondencia ) Para usar estas ordenes, primero debes definir un documento principal para la fusion. Mientras este usando la orden combinar correspondencia : Previsualizar una combinacion de correspondencia : ALT+SHIFT+K Fusionar un documento: ALT+SHIFT+N Imprimir el documento fusionado : ALT+SHIFT+M Editar documento de datos para una combinacion de correspondencia : ALT+SHIFT+E Insertar un campo de fusion: ALT+SHIFT+F 13 Teclas para trabajar con paginas web Insertar un enlace : CONTROL+K

Volver una pagina : ALT+flecha izquierda Avanzar una pagina : ALT+flecha derecha Actualizar : F9 14 Teclas para usar el asistente de Office Para realizar la mayoria de las siguientes acciones, el asistente de Office debe estar conectado y visible. Como mostrar el asistente de Office. Mostrar el asistente : F1, si se muestra el asistente Selecionar un tema de ayuda de la lista que muestra el asistente. : ALT+numero (ALT+1 si es el primero, ALT+2 si es el segundo y asi sucesivamente ) Ver mas temas de ayuda. : ALT+ flecha abajo ver los temas d eayuda anteriores. : ALT+flecha arriba

Cierra un mensaje del asistente o una pista. : ESCAPE 15 Teclas para Windows y ventanas de dialogo 15. 1 Moverse en o entre documentos y programas de windows Cambiar al proximo programa o documento de Word : ALT+TAB Cambiar al programa previo o documento de Word: ALT+SHIFT+TAB Mostrar el menu de Inicio de Microsoft Windows : CONTROL+ESCAPE Cerrar la ventana activa : CONTROL+W Restaurar el tamano de un documento activo despues de maxi mizar la ventana : CONTROL+F5 Cambiar al proximo documento de Word : CONTROL+F6 Cambiar al documento previo de Word : CONTROL+SHIFT+F6

Ejecutar la orden mover cuando la ventana del docuemnto no esta maximizada : CONTROL+F7, presiona flechas de direccion, y ENTER Ejecutar la orden Tamano cuando la ventana del docuemnto no esta maximizada : CONTROL+F8, presiona flechas de direccion, y ENTER Maximizar la ventana de documento o restaurar la ventana a su tamano y lugar previo : CONTROL+F10 15. 2 Moverse en una ventana de dialogo Cambiar a la proxima tabulacion en una ventana de dialogo : CONTROL+TAB or CONTROL+ PAG DOWN cambiar a la tabulacion previa en una ventana de dialogo : CONTROL+SHIFT+TAB or CONTROL+PAG UP

Cambiar a la opcion proxima : TAB Cambiar a la opcion previa : SHIFT+TAB Moverse a traves de las opciones en la lista seleccionada o entre algunas opciones en un grupo : flechas de direcciones Realizar la accion seleccionada al boton; seleccionar o limpiar la ventana : Barra espaciadora En la lista seleccionada, moverse a la proxima opcion que comienza con la letra que escribes : Tecla de letra Abrir la lista seleccionada : ALT+flecha abajo (cuando una lista esta seleccionada) Cierra la lista seleccionada : ESCAPE (cuando la lista esta seleccionada ) Cancelar la orden y cerrar la ventana de dialogo: ESCAPE 5. 3 Moverse en un documento o seleccionat texto en una ventana de texto Moverse al principio de la linea: Inicio Moverse hasta el final de la linea : Fin Mover un caracter a la derecha o la izquierda : flecjha izquierda o derecha Mover una palabra a la izquierda o la derecha : CONTROL+flecha izquierda o CONTROL+flecha derecha Seleccionar desde el punto d einsercion hasta el inicio de la linea: SHIFT+Inicio Seleccionar desde el punto de insercion hasta el final de la linea: SHIFT+Fin Seleccionar o cancelar la seleccon de un caracter a la izquierda : SHIFT+flecha izquierda

Seleccionar o cancelar la seleccion de un caracter a la derecha : SHIFT+flecha derecha Seleccionar o cancelar la seleccion de una palabra a la izquierda : CONTROL+SHIFT+flecha izquierda Seleccionar o cancelar la seleccion de una palabra a la derecha : CONTROL+SHIFT+flecha derecha 16 Teclas para trabajar con las ventanas de dialogo Abrir y Guardar como Mostrar la ventana de dialogo Abrir: CONTROL+F12 Mostrar la ventana de dialogo Guardar como : F12 Ir carpeta anterior : ALT+1 Abrir la carpeta un nivel desde la carpeta abierta : ALT+2 Cierra la ventana de dialogo y abre tu pagina de busqueda de internet (Search the Web button): ALT+3

Borra la carpeta seleccionada o fichero : ALT+4 Crea una nueva subcarpeta en la carpeta abierta : ALT+5 Cambiar entre Lista, Detalles, Propiedades, y Vista en miniaturas : ALT+6 Mostrar el menu Herramientas: ALT+7 Actualizar los ficheros visibles en la ventana de dialogo Abrir o Guardar como : F5 17 Teclas para barras de tareas Activa la barra de menu : F10 Seleccionar barra de tareas proxima o previa : CONTROL+TAB or CONTROL+SHIFT+TAB Seleccionar el boton o menu previo o proximo en la barra d etareasr: TAB or SHIFT+TAB (cuando la barra de herramientas esta activada)

Abrir el menu : ENTER (cuando un menu en una barra de tareas esta seleccionada ) Realizar la accion asociada al boton : ENTER (cuando el boton esta seleccionado ) Introducir texto en una ventana de texto : ENTER (cuando la ventana de texto esta seleccionada ) Seleccionar la opcion que prefieras : ENTER Moverese por las opciones en un menu : flechas de direccion 18 Teclas para enviar correo electronico Usa las siguientes teclas (si estas enviando un documento o mensaje ) cuando el correo electronico esta activo. Para activar el correo electronico, presionar SHIFT+TAB. Enviar el docuemnto activo o mensaje: ALT+S

Abrir la libreta de direcciones : CONTROL+SHIFT+B Comprobar los nombres en los campos Para, CC y BCC: ALT+K Abrir la libreta de direcciones en el campo Para : ALT+. (period) Abre la libreta de direcciones en el campo CC: ALT+C Abre la libreta de direcciones en el campo BCC: ALT+B Ir al Asunto : ALT+J Abrir la ventana de opciones de mensaje de Microsoft Outlook : ALT+P Seleccionar la proxima ventana de dialogo en el cuerpo del documento o mensaje cuando la ultima ventana esta activada : TAB Seleccionar el campo previo o boton en el encabezamiento del e-mail : SHIFT+TAB