Analisis factorial

METODO DE ANALISIS FACTORIAL INVESTIGACION INDUSTRIAL. La investigacion industrial es una herramienta que nos ayuda a analizar la potencialidad de productividad con la finalidad de incrementar la eficiencia de operacion de las empresas o rama industrial. Para ello la investigacion industrial se ayuda del analisis factorial con el cual se toman en cuenta todos los parametros susceptibles de analizar y con el resultado de este analisis tomar las decisiones adecuadas. QUE ES EL ANALISIS FACTORIAL? El analisis factorial es una metodologia de investigacion industrial el cual constituye un enfoque ideal para el analisis de productividad, problemas de diagnostico, en el desarrollo de nuevos proyectos en la industria y en la cuantificacion de algunas actividades. El concepto clave el que se sirve el analisis factorial es de dividir las actividades de una empresa en factores los cuales tienen una funcion sin la cual se veria afectada la totalidad de la misma.

De esta forma el analisis factorial hace uso de los denominados “factores de operacion” cada uno de los cuales cumple una funcion sin la cual la totalidad de la empresa se veria afectada. METODO DE AUDITORIA BASADA EN EL ANALISIS FACTORIAL (BANCO DE MEXICO) El metodo de auditoria que propone el Banco

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de Mexico consiste en 5 etapas, que a continuacion se mencionan. PROGRAMA DE LA AUDITORIA: |Etapa I. Planear la investigacion. |Etapa II. Analizar el tema. | |Definir la materia objeto de investigacion. |Objeto de la investigacion y su operacion. | |Definir el proposito final de la investigacion. Determinar los factores pertinentes al tema y a su operacion. | |Determinar el tiempo disponible para la investigacion. |Averiguar las funciones de cada factor. | |Planear las fases y el volumen del trabajo. |Determinar la informacion minima necesaria. | |Determinar los medios de investigacion e informacion y la facilidad para obtenerlos. |Recopilar la informacion. | |Obtener la autorizacion necesaria para la orientacion y el programa de la investigacion. |Verificarla. | | |Asegurarse de que este completa. |Etapa III. Examinar cada factor. |Etapa IV. Combinar los hallazgos para diagnosticar el total de las operaciones | |? Hasta que grado concuerda la operacion de los factores con las funciones asignadas a estos? |? Cual parece ser la capacidad optima de acuerdo con los objetivos de operacion? | |? Que tendencias se registran en el campo de cada factor? |? Cual es la ejecucion total real? | |? Que evolucion ocurre en los campos relacionados? |? Cuales son los factores limitadores? | |? Cuales elementos del factor ejercen una influencia limitadora? ? Que factores deben estudiarse con mayor detalle? | |? Que objetivos debieran lograrse en el campo de cada factor? |? Que objetivos pueden alcanzarse con el empleo de los medios disponibles? | |? De que medios se dispone para lograr estos objetivos? |Examinar el total de los hallazgos encontrados en cooperacion con otros especialistas | | | | Etapa V. Presentar el diagnostico. | | |Preparar los documentos necesarios para su presentacion y discusion, como por ejemplo, diagramas. | | |Senalar claramente que hallazgos y diagnosticos estan sujetos al juicio de las personas responsables de | | la ejecucion de las operaciones que se investigan. | | |Exponer el desarrollo de los hallazgos. | | |Obtener el acuerdo de las diferentes opiniones sobre cada uno de los pasos antes de avanzar. | | La decision es prerrogativa de las personas responsables de la ejecucion o direccion. | | FACTORES DE OPERACION Aquellos aspectos vitales del funcionamiento de una empresa que van desde el medio ambiente que la rodea pasando por insumos, procesos, fuerza laboral, etc. ; es decir, factores tantos internos como externos los cuales permite cumplir con sus funciones y objetivos. Estos son los denominados “factores de operacion” y son en los cuales se basa “el analisis factorial”

A continuacion se presenta la definicion de los factores de operacion asi como la forma en la cual se daria el cumplimiento optimo de la funcion, a manera de referencia y un ejemplo del cuestionario de evaluacion que podria aplicarse |MEDIO AMBIENTE | |Conjunto de influencias externas que actuan sobre la operacion de la empresa. | EL CUMPLIMIENTO OPTIMO DE LA FUNCION ES | |CUESTIONARIO SOBRE EL MEDIO AMBIENTE | |La empresa posee la informacion pertinente acerca del desarrollo y situacion| |1) ? Es la ubicacion de la planta mas o menos favorable que las tres competidoras? | |de las condiciones fisicas, economicas, politicas y sociales que atanen a su| |2) Tomando en cuenta la localizacion de los principales mercados para la venta ? sta ubicada la planta con relacion a ellos mas o | |operacion, e informa al exterior, de modo conveniente, sobre sus propias | |menos favorablemente que las tres competidoras? | |actividades. | |3). Tiene la planta una fuerza de trabajo suficiente en numero, con destreza y conocimientos adecuados? | | | |4) ? El promedio de ausencia de los trabajadores causada por enfermedad es inferior al 10% del tiempo laborable? | | | |5) ?

Las actividades de la empresa se ven influidas por estimulos legales o por restricciones legales? | | | |6) ? A que distancias se encuentran los mercados de los principales productos? (menos de 100 Km. , entre 100 y 500 Km. , mas de 500 | | | |Km. ) | POLITICA Y DIRECCION | |Orientacion y manejo de la empresa mediante la direccion y vigilancia de sus actividades. | |EL CUMPLIMIENTO OPTIMO DE LA FUNCION ES | |CUESTIONARIO SOBRE LA POLITICA Y LA DIRECCION | La administracion: | |1) Ingreso la empresa en estas actividades por razones de: tradicion de los propietarios ventajas en los abastecimientos tradicion | |1) ha establecido una politica equilibrada que involucra el campo de | |del lugar ventajas en los mercados de ventas desarrollo tecnologico especifico relaciones comerciales o financieras? | |accion, su justificacion, los medios y los objetivos que persigue, | |2) ? Que objetivo esta alcanzando aparentemente la empresa? | 2) ha instituido y opera una organizacion coordinada y eficiente, y | |3) ? Tomando en cuenta la estructura real de la organizacion de la empresa, cual de sus caracteristicas al parecer apoya o impide una | |3) mantiene esta ultima bajo una vigilancia conveniente. | |eficiente operacion? | | | |4) ? Durante los ultimos tres meses surgio un conflicto entre los directores debido a alguna interferencia en la esfera de actividad | | | |Autoridad Responsabilidad? | | |5) ? Se efectua, por lo menos una vez al mes, una junta del cuerpo directivo con objeto de revisar la ejecucion mutua de las tareas, | | | |discutir y coordinar los objetivos en los distintos departamentos? | |PRODUCTOS Y PROCESOS | Seleccion y diseno de los bienes que se han de producir y de los metodos usados en la fabricacion de los mismos. | |EL CUMPLIMIENTO OPTIMO DE LA FUNCION ES | |CUESTIONARIO SOBRE LOS PRODUCTOS Y PROCESOS | |Mediante procesos adecuados la empresa: | |1) Por lo que toca a los productos manufacturados, ? hay una definicion satisfactoria y / o un plan con respecto: – a las | |1) elabora productos que economicamente atisfacen las demandas de los | |caracteristicas de calidad que deben ser alcanzadas,- al tamano de lote de produccion,- al empaque y otros medio similares para la | |consumidores, y | |presentacion? | |2) emplea servicios de investigacion tecnologica para mejorar sus productos| |2) Tomando en consideracion los cinco productos principales competidores, ? a cuales de ellos son superiores los productos de la | |y procesos. | |empresa: | | |- en el aspecto de apariencia, calidad y durabilidad | | | |- adaptabilidad en el uso del producto | | | |- caracteristicas especificas y notables del producto y del empaque? | | |3). ?Durante los ultimos tres meses ha habido mas de una queja seria respecto a la calidad o adaptabilidad de los productos | | | |principales? | | | |4) Por lo que respecta a los procesos reales empleados en la produccion, si se comparan con el grado actual de desarrollo tecnica, | | |muestran ventajas o desventajas: – de tipo tecnologico ;- en el costo de fabricacion,- en Ingenieria ,- con respecto a derechos y | | | |patentes ,- en el control de los procesos | |FINANCIAMIENTO | Manejo de los aspectos monetarios y crediticios. | |EL CUMPLIMIENTO OPTIMO DE LA FUNCION ES | |CUESTIONARIO SOBRE EL FINANCIAMIENTO | |La empresa, mediante una politica consciente con respecto a sus necesidades| |1) ? Hay una politica consciente en el empleo de fondos especificos para las operaciones de la empresa como un todo para determinados | |monetarias y a las fuentes financieras accesibles, | |tipos de operacion? | 1) esta adecuadamente provista de recursos monetarios en condiciones y a | |2) ? Respecto a las fuentes de los fondos empleados, se halla una notable ventaja o desventaja al tratar con: los accionistas los | |costos optimos y | |tenedores de obligaciones los bancos los acreedores | |2) hace una prudente utilizacion de los mismos en sus actividades. | |3) ? Estima la direccion que la situacion actual del empleo de los fondos es… satisfactoria o no satisfactoria con respecto a: la | | |inversion fija? | | | |4) ? Que clase de informes emplea la direccion con objeto de controlar: | | | |- la distribucion de los fondos | | |- la efectividad en la utilizacion de los fondos | | | |5) ? Que clase de informacion emplea la direccion como base para sus presupuestos financieros? | |MEDIOS DE PRODUCCION | Inmuebles, equipos, maquinaria, herramientas e instalaciones de servicio. | |EL CUMPLIMIENTO OPTIMO DE LA FUNCION ES | |CUESTIONARIO SOBRE LOS MEDIOS DE PRODUCCION | |Con una politica cuidadosa de inversiones y de reposicion que toma en | |1) ? Respecto a la inversion en medios de produccion y a la reposicion: | |cuenta los servicios externos disponibles, la empresa esta dotada de los | |- Hay reglas establecidas |servicios internos necesarios, terrenos, edificios, maquinaria y otros | |- Se usan en la planeacion y formulacion de presupuestos? | |bienes de produccion en cantidad suficiente y calidad adecuada para una | |2) ? Cuales son los tres principales problemas de la empresa que estan estrechamente relacionados con: | |elaboracion eficiente de sus productos. | |- el transporte externo,- las comunicaciones externas,- el abastecimiento de energia,- los servicios de la comunidad? | | | |3) ?

Por lo que toca a los servicios internos de produccion, son los medios en operacion que se enumeran: satisfactorios o necesitan | | | |mejorarse: | | | |- para transporte interno,- para comunicacion interna,- para produccion de energia,- para abastecimiento de agua,- otros? | | | |4) ?

Cuales han sido las tres principales mejoras efectuadas en el manejo de los materiales durante los ultimos doce meses? | |FUERZA DE TRABAJO | |Personal ocupado por la empresa. | |EL CUMPLIMIENTO OPTIMO DE LA FUNCION ES | |CUESTIONARIO SOBRE LA FUERZA DE TRABAJO | Teniendo una politica consciente en sus relaciones con el personal, la | |1) ? Por lo que toca a la mano de obra, hay reglas establecidas con respecto a: | |empresa ha organizado y mantiene en operacion dentro de una estructura | |- la contratacion de personal nuevo,- la terminacion del empleo,- mejoras de sueldos o salario,- mejoras de rango o posicion | |equilibrada, una fuerza de trabajo adecuada para la optima utilizacion de | |2) ?

Muestra una tendencia decreciente el porcentaje de los trabajadores que renuncian en forma voluntaria a su empleo dentro de la | |los bienes de produccion, satisfaciendose asi los objetivos de la empresa | |empresa? | |en un ambiente de mutua cooperacion. | |3) ? Muestra una tendencia descendente el porcentaje que representan las horas de trabajo perdidas por ausencia de los trabajadores | | | |con respecto al total de horas trabajadas? | | |4) ? Hay una politica establecida para adiestrar a los trabajadores y lograr asi una mejor ejecucion en los puestos de la empresa? | | | |5) Hay una persona o comite responsable de las medidas que deban tomarse para prevenir accidentes? | | | |6)? Hay una politica establecida para fomentar la prestacion de servicios al trabajador? | | |7) ? Durante los ultimos 3 meses ha surgido algun conflicto o ha aumentado notablemente la tension entre los | | | |trabajadores y los superiores? | |SUMINISTROS | Materias primas, materias auxiliares y servicios | |EL CUMPLIMIENTO OPTIMO DE LA FUNCION ES | |CUESTIONARIO SOBRE LOS SUMINISTROS | |Con una politica de compras consciente y con el empleo de metodos | |1) ?

Actua la empresa de acuerdo con normas de compra establecidas con respecto: | |apropiados: | |- al minimo de existencias,- a la seleccion de los proveedores,- a las cantidades que deben solicitarse, – a la vigilancia de la | |1) la empresa provee a sus departamentos de produccion de materiales y | |cantidad y calidad de los abastecimientos, – al pago de facturas? | |otros abastecimientos adecuados en cantidad, calidad, costo y tiempo, | |2) ?

Cuales son los tres grupos principales de materias primas y materiales auxiliares de facil adquisicion en la actualidad, pero que| |conservando inventarios a un nivel economico, y | |escasearan dentro de los proximos seis meses o cuyo precio aumentara dentro de los tres meses proximos? | |2) utiliza la investigacion para mejorar las condiciones de los | |3) ? Los principales proveedores de la empresa muestran una disposicion satisfactoria para atender las quejas? | |abastecimientos. | |4) ?

Se hace algun esfuerzo organizado para estudiar y utilizar la informacion que aparece en publicaciones con respecto a: | | | |- nuevas fuentes de abastecimiento,- la sustitucion de los materiales por otros diferentes a los que normalmente utilizan? | |ACTIVIDAD PRODUCTORA | Transformacion de los materiales en productos que pueden comercializarse. | |EL CUMPLIMIENTO OPTIMO DE LA FUNCION ES | |CUESTIONARIO SOBRE LA ACTIVIDAD PRODUCTORA | |Usando los metodos de transformacion apropiados, la empresa ha organizado y| |1) ? Se hacen esfuerzos o estudios para mejorar los metodos de produccion? | |mantiene en operacion sus departamentos de produccion en condiciones de | |2) ?

Existe una relacion sobre la disposicion del proceso – – el tiempo normal para cada uno de los elementos operativos; la cantidad | |optima eficiencia, aprovechando ventajosamente los servicios de la | |normal de los materiales a emplear para su transformacion en una unidad de producto dado; las normas de calidad a satisfacer en cada | |investigacion tecnologica. | |etapa individual del proceso de transformacion? | | | |3) ? Cuales causas de desperdicios y rechazos fueron eliminadas durante los ultimos seis meses? | | |4) ? Se dispone de estimacion sobre el costo del manejo de los materiales, comparado con el costo de operaciones de conversion | | | |directa? | | | |5) ? Hay cifras o alguna estimacion sobre los costos de mantenimiento y conservacion con los costos de operaciones de conversion | | |directa? | | | |6). ?La relacion salarios directos es estatica o muestra tendencia? | | | |7) ? Que clase de informacion tecnica se emplea para mantenerse al ritmo del desarrollo tecnologico? | |MERCADEO | Orientacion y manejo de la venta y de la distribucion de los productos. | |EL CUMPLIMIENTO OPTIMO DE LA FUNCION ES | |CUESTIONARIO SOBRE EL MERCADEO | |Con una politica consciente de promocion de ventas y aprovechando las | |1) ? Que reglas establecidas sobre mercadeo, ventas y distribucion existen en la empresa, por lo que se refiere: – al tipo de clientes| oportunidades y condiciones que presenta el mercado, la empresa realiza | |- a los descuentos – a la fijacion de precios – a los plazos de entrega – a las condiciones de credito? | |operaciones de venta en cantidades, precios, plazos y condiciones adecuados| |2) ? Cuales son las 3 principales posibilidades de mejorar las ventas: – – con respecto al volumen fisico de los articulos vendidos – | |a las necesidades de la negociacion, y hace uso de la investigacion de | |- con respecto al valor monetario de los articulos vendidos? | |mercados con objeto de mejorar sus actividades de promocion. |3) ? Cuales son los precios de los 3 principales productos? | | | |4) ? Se ha hecho algun analisis de la capacidad total de compra de los clientes regulares? | | | |5) ? El numero de los clientes es estatico o va en aumento? | | | |6) ? En caso de que un miembro de su cuerpo de vendedores deje la empresa para ir a trabajar con algun competidor, se dispone de un | | |registro de los clientes a los que el regularmente atendia? | | | |7)? Se realizan esfuerzos organizados para mejorar el conocimiento: | | | |- de la capacidad y tendencias del mercado,- de la situacion y tendencias de la competencia, – de los esfuerzos de propaganda y | | | |promocion de ventas?? |CONTABILIDAD Y ESTADISTICA | |Registro e informacion de las transacciones y operaciones. | |EL CUMPLIMIENTO OPTIMO DE LA FUNCION ES | |CUESTIONARIO SOBRE LA CONTABILIDAD Y ESTADISTICA | |La empresa: | |1) a.

La estructura de la organizacion contable es aparentemente: satisfactoria no satisfactoria | |1) tiene una organizacion eficiente para la elaboracion de presupuestos, el| |- respecto a los requisitos que debe llenar el personal,- respecto al numero de personal, – respecto a los metodos contables usados ,| |registro de las operaciones financieras y la contabilidad de costos, | |- respecto a los medios fisicos empleados | |produciendo informes contables y estadisticos en lapsos y forma | |2) ?

Cuando estan disponibles los informes mensuales? | |convenientes, y | |3) ? Proporciona el estado contable mensual la informacion respecto a los productos y sus rendimientos? | |2) asimismo proporciona los medios y facilidades para la auditoria de sus | |4) ? Se ha hecho algun intento satisfactorio para analizar las cifras de los costos con respecto a los gastos fijos y variables? | |operaciones. | |5) ? Que parte dentro de la estructura de la organizacion es responsable de la ejecucion de la auditoria? | | | | Es muy importante considerar todos estos factores en su conjunto al realizar una investigacion industrial mediante la metodologia del analisis factorial ya que no es posible analizar cada factor por separado debido a que es el esfuerzo conjunto de todas ellas lo que permite que una empresa funcione. En la siguiente figura se puede apreciar la interrelacion de los factores de operaciones de una empresa: [pic]