Analisis de informacion

CONVENIO DE PRESTACION DEL SERVICIO DE TRANSPORTE ESCOLAR COLECTIVO ENTRE LA ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA DEL INSTITUTO PEDAGOGICO ARTURO RAMIREZ MONTUFAR – APIPARM Y COLOMBIAN TRANSPORTATION LTDA Entre HERNANDO MORENO CORRECHA, identificado con cedula de ciudadania N? 14. 197. 235 expedida en Ibague, quien actua en calidad de Representante Legal de la ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA DEL “INSTITUTO PEDAGOGICO ARTURO RAMIREZ MONTUFAR” – APIPARM con NIT N? 830. 112. 653-1, entidad debidamente inscrita en la Camara de Comercio de Bogota bajo la matricula N?

S0015635, con domicilio en la ciudad de Bogota D. C. en la Carrera 30 N? 45-03, Edificio 431, Telefono 3165000 Extension 20140, quien para los efectos legales del presente CONVENIO se denominara APIPARM, por una parte, y, YOLANDA GRACIA CELEMIN, identificada con cedula de ciudadania N? 51. 669. 585 expedida en Bogota D. C. , quien actua en calidad de Representante Legal de la Empresa COLOMBIAN TRANSPORTATION LTDA con NIT N? 830. 145. 889-4, empresa debidamente registrada en la Camara de Comercio de Bogota bajo la matricula N? 1404781, habilitada por el Ministerio de Transporte por medio de la Resolucion N? 01611 de fecha 1? de Noviembre de 2005, con domicilio en la ciudad de Bogota D. C. en la Calle 4D N? 54-25 (direccion nueva), Telefono 4204122, quien para los efectos del presente CONVENIO se denominara EL TRANSPORTADOR, se ha celebrado un CONVENIO DE PRESTACION DEL SERVICIO DE TRANSPORTE ESCOLAR, el cual se regira por las siguientes clausulas: PRIMERA (1? ). OBJETO: EL TRANSPORTADOR se compromete a prestar el ervicio de transporte escolar puerta a puerta a los estudiantes matriculados en el INSTITUTO PEDAGOGICO ARTURO RAMIEZ MONTUFAR – IPARM, cuyos padres o acudientes debidamente registrados lo requieran, en vehiculos microbuses con capacidad de once (11) a diecinueve (19) pasajeros, ademas, de las rutas que en el futuro se requieran. PARAGRAFO: Para el transporte de estudiantes, personal administrativo y de servicios ocasionales, para salidas recreativas, visitas empresariales o viajes, se acordaran servicios independientes para cada evento entre EL USUARIO y el TRANSPORTADOR a excepcion de los servicios que son beneficio de contraprestacion.

SEGUNDA (2? ). PERIODICIDAD: El servicio de transporte escolar, objeto del presente convenio, se prestara en la modalidad denominada puerta a puerta, para los microbuses en paraderos, en dos recorridos asi: Desde la residencia del estudiante hasta la sede del colegio IPARM y viceversa, del dia lunes hasta el dia viernes, de acuerdo al numero de rutas y plan de rodamiento anexo al presente CONVENIO para un total de veinticinco (25) vehiculos, o mas segun necesidad, tipo microbus con capacidad de once (11) a diecinueve (19) estudiantes.

La hora de llegada de los vehiculos al IPARM para la entrada a clases sera aproximadamente a las 6:40 A. M. y en la tarde el vehiculo debera estar listo para recoger a los estudiantes en el IPARM a la 1:40 P. M. , cualquier retraso en el cumplimiento del horario debera ser comunicado inmediatamente a la persona encargada de la coordinacion de rutas de la Empresa Transportadora, previo visto bueno de la persona designada para el control por parte de APIPARM. PARAGRAFO: Los vehiculos que transportan estudiantes de los cursos de Preescolar, Jardin y Transicion, deberan presentarse en el colegio IPARM a la 1:30 P.

M. , ya que para estos cursos el horario de salida es a la 1:45 P. M. TERCERA (3? ): PARQUE AUTOMOTOR: EL TRANSPORTADOR garantiza la prestacion del servicio de transporte escolar en vehiculos tipo microbus, debidamente identificados, los cuales cumplan con todas las normas, condiciones y exigencias de las instancias y autoridades que regulan la prestacion de servicio de transporte escolar y que tambien cumplan con todos los requisitos de conformidad con las normas vigentes.

PARAGRAFO 1: EL TRANSPORTADOR se compromete a suministrar los relevos que sean necesarios en el evento de varada o falla mecanica de algun vehiculo en una ruta para dar cumplimiento al objeto del presente CONVENIO. PARAGROFO 2: Tanto EL TRANSPORTADOR como APIPARM, no aceptaran relevos en vehiculos suministrados por los conductores. CUARTA (4? ).

POLIZAS DE SEGUROS: EL TRANSPORTADOR garantiza la contratacion de las polizas de responsabilidad civil contractual y extracontractual y demas documentos y permisos necesarios que garanticen la seguridad de los estudiantes y permitan gran confiabilidad a los padres y a la institucion, asi como el perfecto estado de prestacion y mantenimiento de los vehiculos cumpliendo con todos los requisitos y normas exigidas por las autoridades reguladoras del transporte escolar, el Ministerio de Transporte y la Secretaria de Transito de Bogota; gualmente se compromete a que el personal de coordinacion, conductores y monitoras sea idoneo en todo el contexto de la palabra y se pondra especial cuidado al manejo y control de menores. QUINTA (5? ). VEEDURIA: APIPARM hara la veeduria del cumplimiento total de este convenio por ambas partes y de los contratos individuales que sean firmados entre el USUARIO DEL SERVCICIO (El Contratante) y EL TRANSPORTADOR (La Transportadora).

Para el supervisar el cumplimiento del pago del servicio de transporte escolar por parte de EL CONTRATANTE, EL TRANSPORTADOR debera comunicar mensualmente y por escrito a EL CONTRATANTE, sobre el no pago del transporte, lo mismo que informar la novedad por escrito a APIPARM. SEXTA (6? ). OBLIGACIONES DEL TRANSPORTADOR: PRIMERA.

EL TRANSPORTADOR se compromete a realizar con un tiempo prudencial las PRE-RUTAS y recorridos antes de iniciar clases para luego hacer entrega a APIPARM de las carpetas de las RUTAS indicando si se puede o no prestar el servicio, las cuales deben contener la siguiente informacion: A) DATOS BASICOS: Por cada ruta un listado completo de los estudiantes que transporta, en el cual deben figurar Nombres y apellidos completos, curso, persona o personas a contactar y numeros de telefonos, direccion exacta, hora en que aborda la ruta en la manana y hora en que es entregado en la tarde.

B) DEL CONDUCTOR: Hoja de Vida actualizada, fotocopia informal de la cedula de ciudadania, licencia de conduccion, carne de afiliacion a una EPS y a una ARP. C) DE LA MONITOTA: Hoja de Vida, fotocopia del contrato de trabajo para este efecto, de los carnes de afiliacion a una EPS y a una ARP y de la cedula de ciudadania. D) DEL VEHICULO: Fotocopia informal de la Tarjeta de Propiedad, SOAT, Poliza contractual y extracontractual, tarjeta de operacion, certificacion tecnico-mecanico y de gases, contrato de vinculacion, convenio inter-empresarial si no es afiliado.

E) OTROS: Si el conductor no es propietario del vehiculo, debe anexar la relacion contractual existente con el propietario del vehiculo y en su debido caso, fotocopia del contrato de trabajo. PARAGRAFO: Los comparendos, multas o sanciones de indole monetaria correran a cargo de los conductores y en caso de ser retenido un vehiculo y ser llevado a los patios de la Secretaria de Transito de Bogota, sera reemplazado en forma inmediata y definitiva por EL TRANSPORTADOR.

SEGUNDA: EL TRANSPORTADOR se compromete a mantener una coordinacion general de rutas, la cual presentara a APIPARM un reporte diario de novedades, tales como: Estudiantes que por cualquier circunstancia no fueron recogidos, causas de retardos en la llegada de manana y/o tarde y todas aquellas novedades que sean pertinentes. TERCERA: EL TRANSPORTADOR se compromete a hacer cumplir las responsabilidades de: 1? ) Del Conductor.

A) Cumplir las rutas debidamente uniformado con los logos distintivos y su respectivo carne, respetar y acatar todas las normas de transito impartidas por las autoridades competentes respecto a la prestacion del servicio de transporte escolar. B) Presentar la documentacion a que hace referencia la Clausula Sexta del presente contrato. C) No conducir en estado de embriaguez o bajo los efectos de alcohol o de alucinogenos. De presentarse alguna anomalia sobre este particular EL TRANSPORTADOR debera sustituir al conductor de manera inmediata y no se dejara realizar la ruta asignada hasta tanto no se solucione la situacion anomala.

D) No presentarse a recoger a los estudiantes con visibles muestras de falla de descanso, sintomas de consumo de alcohol o de alucinogenos. E) Velar porque la monitora cumpla con sus obligaciones. F) Permanecer en el vehiculo cuando en el se encuentren ninos y la monitora no este presente. G) Conservar las mejores relaciones respecto a los estudiantes, padres, monitora y coordinadora de rutas. Cualquier infraccion impuesta por las autoridades de transito sera de su responsabilidad, quedando tanto EL TRANSPORTADOR como EL USUARIO exento de cualquier responsabilidad al respecto. ? ) De la Monitora de Ruta. A) Cumplir la ruta debidamente uniformada con los mismos logos, distintivos del uniforme del conductor, su respectivo carne y velar porque se conserve el orden y respeto durante las rutas. B) Dejar y recoger en las aulas del colegio a los estudiantes de los grados Jardin, Transicion y Primero. C) Reportar a APIPARM toda novedad que considere necesaria como desordenes, falta de respeto entre estudiantes, al conductor o a la misma monitora. D) Conservar con los estudiantes una relacion de amistad y respeto mutuo.

E) Vigilar que el conductor cumpla con las normas de transito y que su comportamiento este dentro de los canones del respeto y la cordialidad frente a los estudiantes, los padres y la monitora misma. SEPTIMA (7? ). OBLIGACIONES DE APIPARM: Son deberes de APIPARM: PRIMERO: A) Velar porque las clausulas del presente CONVENIO sean cumplidas a cabalidad por todos los que en la prestacion del servicio intervienen. B) Actuar de mediador en las diferencias que se llegasen a presentar, proponiendo soluciones que lleven a acuerdo.

C) Solicitar a EL TRANSPORTADOR que se tomen las medidas disciplinarias a que haya lugar en caso de faltas cometidas por los conductores o monitoras. E) Solicitar ante las instancias pertinentes del IPARM la aplicacion de medidas disciplinarias a los estudiantes que incurran en faltas graves, consideradas como tales dentro del MANUAL DE CONVIVENCIA del IPARM una vez informadas por escrito para tomar los correctivos necesarios. SEGUNDO: Velar por el cumplimiento de los deberes de los padres.

A) Velar y hacer de intermediario para que los padres de familia y/o acudientes firmen el respectivo contrato individual de prestacion del servicio escolar de transporte y que paguen oportunamente la cuota fijada para el servicio de transporte de los hijos. B) Colaborar para que los estudiantes cumplan con los horarios establecidos para abordar los vehiculos. C) Velar porque los conductores, monitoras, coordinadores y estudiantes cumplan lo convenido. D) Informar a EL TRANSPORTADOR, monitoras y conductores sobre cualquier inconveniente o anomalias que se presenten en la prestacion del servicio.

E) Informar a EL TRANSPORTADOR sobre posibles desalojos y cierres de la UNIVERSIDAD, tan pronto se tenga conocimiento de hechos que asi lo ameriten. TERCERO: Velar por el cumplimiento de los deberes de los estudiantes transportados: A) Recordar que el tiempo en que permanecen dentro del vehiculo es considerado como si se encontrasen dentro de las instalaciones del IPARM y que cualquier falta cometida sera sancionada como tal. B) Estar en el sitio donde abordar la ruta cinco (5) minutos antes de la hora senalada por el conductor.

El conductor no esperara mas de de tres minutos, transcurrido este lapso de tiempo puede continuar con el recorrido de la ruta sin que haya derecho a reclamo por parte del estudiante, padre o acudiente. C) En la tarde presentarse a abordar el vehiculo tan pronto finalicen las clases. El tiempo maximo de espera sera de diez (10) minutos, transcurrido este tiempo el conductor puede comenzar el recorrido, sin que haya lugar a reclamacion por parte del estudiante, padre o acudiente. D) Conservar el debido respeto frente a companeros, monitora y conductor.

E) Velar porque ningun estudiante haga mal uso del vehiculo en que es transportado. F) No abandonar el vehiculo sino en el paradero que le corresponde. G) Observar las instrucciones dadas por la monitora. H) Informar, preferentemente en comunicacion escrita firmada por el padre y/o acudiente sobre la no utilizacion de la ruta en alguno de los recorridos. I) Informar siguiendo el conducto regular en su orden asi: a la monitora, conductor o Colombian Transportation Ltda, a los padres o acudientes, a las Directivas de APIPARM, sobre cualquier anomalia que se presente durante los recorridos de las rutas.

OCTAVA (8? ). DURACION: La duracion del presente CONVENIO sera de Diez (10) meses contados a partir del 29 de Enero de 2009 hasta el 06 de Diciembre de 2009. PARAGRAFO 1: En la instancia que la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOTA D. C. declare un cierre de la misma que incluya al IPARM y la jornada academica se ampliada, EL TRANSPORTADOR se compromete a que el servicio de transporte sea prestado adicionalmente durante el tiempo que sea necesario, sin que ello represente costos adicionales de transporte.

PARAGRAFO 2: EL TRANSPORTADOR se compromete a que en caso de desalojo ordenado por las Directivas de LA UNIVERSIDAD se prestara el servicio en el momento, hora y dia que se presente el hecho, para lo cual la coordinacion general de rutas debera estar pendiente directamente en el colegio mientras se soluciona la situacion y sale el ultimo recorrido. Igualmente se compromete a prestar el servicio de relevo para aquellos vehiculos que por compromisos adquiridos no puedan responder con prontitud a la orden de desalojo.

Se estima que el tiempo maximo de espera para la llegada de un vehiculo al IPARM es de cuarenta y cinco (45) minutos, transcurrido este lapso de tiempo y ante la no presencia del vehiculo, que haya confirmado la presencia, se procedera a solicitar el respectivo relevo y se aplicara la sancion respectiva, ya que se considera como no prestacion del servicio. Igualmente se solicitara relevo y se aplicara la correspondiente sancion al conductor que no responda al llamado en un plazo maximo de diez (10) minutos. NOVENA (9? ). TERMINACION DEL CONVENIO: El resente convenio puede darse por terminado por cualquiera de las partes en caso de incumplimiento de alguna de las clausulas del presente convenio. DECIMA (10? ). CESION: Las partes de comun acuerdo establecen que el presente convenio de prestacion del servicio de transporte escolar no podra ser cedido total o parcialmente para desarrollar las actividades objeto del mismo por ninguna de las partes firmantes del mismo. UNDECIMA (11? ). SANCIONES: Sera motivo de sancion: A) En el evento que una ruta llegue mas tarde de quince (15) minutos y no sea por motivos de fuerza mayor (tecnico – mecanico).

B) Llevar personal diferente a los estudiantes del IPARM. C) Cambio de conductor o monitora de ruta sin previo aviso. D) No llevar monitora. E) No portar el carne de la empresa o el uniforme, el carne sera entregado por la empresa, el uniforme sera a cargo del conductor y de la monitora. F) Al conductor o a la monitora que no trate con respeto y cordialidad am los estudiantes. G) Al conductor o a la monitora que se presenten en estado de embriaguez o bajo el efecto de estupefacientes o narcoticos, motivo suficiente para dar por terminado el convenio de transporte escolar.

H) Transportar estudiantes que no esten inscritos en la planilla de ruta asignada. I) El incumplimiento de cualquier norma de transito sancionada con comparendo o llamada de atencion por las autoridades de transito y transporte. La retencion del vehiculo acarrea la inmediata cancelacion del convenio de transporte escolar o convenio para la respectiva ruta. J) No portar en un lugar visible y de facil lectura e identificacion el logotipo que lo identifica como ruta del IPARM. DUODECIMA (12? ).

DOCUMENTOS: Las partes establecen de comun acuerdo que los documentos que forman parte del presente convenio son los siguientes: El texto completo del presente convenio como documento matriz, los certificados de Camara de Comercio de Bogota, las solicitudes de servicios que efectue APIPARM con la debida constancia de cumplimiento de los servicios prestados por parte de EL TRANSPORTADOR, copia de los convenios entre empresas, copia de los contratos individuales firmados por los padres y/o acudientes usuarios con la transportadora debidamente legalizados.

DECIMATERCERA (13? ). INTERVENTORIA: La interventoria del contrato individual entre EL CONTRATANTE – USUARIO y EL TRANSPORTADOR sera realizada por la Junta Directiva de APIPARM, o por la persona delegada, quien tendra a cargo el control y supervision, por parte de APIPARM, del transporte escolar y hara presencia en forma periodica tanto en horas de la manana, como en horas de la tarde. Tambien atendera solicitudes de servicios, quejas y reclamos, unicamente en forma escrita.

PARAGRAFO: En el evento de que APIPARM disponga de un servicio auxiliar administrativo permanente en la sede del colegio, podra aceptar el manejo de avanteles o similares de comunicacion de la transportadora para avisar casos de desalojos de emergencia desde el colegio. DECIMA CUARTA (14? ). EXCLUSION: Queda plenamente establecido que entre APIPARM y EL TRANSPORTADOR no existe relacion o vinculo laboral alguno, lo anterior tambien rige para la relacion entre APIPARM y los conductores y las monitoras. DECIMAQUINTA (15? ).

CONTRAPRESTACION: EL TRANSPORTADOR se compromete con APIPARM como contraprestacion a prestar el servicio del transporte escolar para cinco (5) salidas pedagogicas urbanas durante la vigencia del presente convenio, para un maximo de cuarenta (40) alumnos del IPARM por salida, sin costo adicional alguno y aporta cinco (5) medias cuotas mensuales durante los diez (10) meses de vigencia del convenio, para un total de cincuenta (50), en beneficio de los estudiantes usuarios del servicio de transporte escolar que se encuentren al dia con la mensualidad, medias cuotas que seran asignadas por la Junta Directiva de APIPARM mediante una rifa entre los usuarios cumplidos. Tambien COLOMBIAN TRANSPORTATION LTDA en contraprestacion por el esfuerzo dado por APIPARM al buen desarrollo administrativo del CONVENIO, asigna mensualmente a la Asociacion de Padres el 1 % del recaudo total mensual para gastos logisticos. DECIMASEXTA (16? ).

COMUNICACION: EL TRANSPORTADOR se compromete a instalar un equipo de comunicacion AVANTEL en las instalaciones del IPARM, siendo los costos de instalacion y funcionamiento a cargo de EL TRANSPORTADOR y facilitar a los conductores los costos de adquisicion de los equipos necesarios para la implantacion del servicio bidireccional, exigido por las autoridades que regulan el servicio de transporte escolar. DECIMASEPTIMA (17? ). RESPONSABILIDAD LABORAL: EL TRANSPORTADOR se compromete a cancelar puntualmente a los conductores y monitoras por el servicio que prestan de transporte escolar, asi sea, por convenio entre las empresas afiliadas. DECIMAOCTAVA (18? ): GARANTIAS: EL TRANSPORTADOR se obliga a constituir a favor de APIPARM una POLIZA COLECTIVA DE CUMPLIMIENTO con una compania de seguros legalmente constituida, correspondiente al 10 % del valor total de la suma de los contratos individuales firmados entre EL CONTRATANTE – USUARIO y EL TRANSPORTADOR, por un tiempo igual al de este CONVENIO y treinta (30) dias mas. DECIMANOVENA (19? ).

COMPROMISO ESPECIAL: EL TRANSPORTADOR se compromete a que en el caso de que se disminuya el numero de usuarios en las rutas, debera reorganizar las mismas rutas de tal manera que no se modifiquen los horarios ya establecidos y/o se generen inconformidades en la prestacion del servicio escolar del IPARM. En senal de aceptacion y de aprobacion de todas y cada una de las clausulas del presente CONVENIO se firma por quienes en el intervinieron y ante testigos, en la ciudad de Bogota D. C. a los quince dias (15) del mes de Diciembre del Ano 2008. APIPARM EL TRANSPORTADOR HERNANDO MORENO CORRECHA YOLANDA GRACIA CELEMIN Representante Legal APIPARM Representante Legal COLOMBIAN TRANSPORTATION LTDA TESTIGOS: C. de C. C. de C.

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