Alex

Macros en Excel Presentacion Excel es un programa que tiene un gran potencial, pero la mayoria de la gente lo maneja de una forma muy simple, utilizando solo opciones basicas. Excel cuenta con un lenguaje muy poderoso llamado Visual Basic, este es solo una parte del lenguaje, pero permite hacer o resolver los problemas mas facilmente, solo debemos aprender a no es necesario saber de programacion, ya que Excel cuenta con un asistente que va grabando cada uno de nuestros pasos. ?Que es una macro? Definicion y Aplicacion de una macro Primeramente debemos de saber que es una Macro y a continuacion se explica el termino:

Una Macro son una serie de pasos que se almacenan y se pueden activar con alguna tecla de control y una letra. Por ejemplo, todos los dias empleo frecuentemente en mis celdas los mismos pasos: Tamano de Fuente(Tamano de la letra), Negrita, Fuente(Tipo de letra) y Color de Fuente(Color de Letra), para no estar repitiendo estos pasos los puedo almacenar en una macro y cuando ejecute la macro los pasos antes mencionados se ejecutaran las veces que yo lo desee. A continuacion te muestro como grabar una macro y ejecutarla: Grabar una macro Trasladate a la

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celda A1 y escribe tu Nombre.

Por ejemplo, Ramon y presiona Enter Regresate a la celda A1, porque cuando diste Enter bajo de celda o cambio el rumbo. Da clic en el Menu Herramientas, seguido por la Opcion Macro y elija Grabar Nueva macro. Windows activa el cuadro de dialogo Grabar Macro, el cual permitira darle el nombre a la macro y cual sera el metodo abreviado para ejecutarla. El metodo Abreviado se refiere con que letra se va activar la macro, obviamente se activara con la tecla Control y la letra que usted quiera, de preferencia en minuscula, porque si activa las mayusculas la macro se activara presionando la tecla Shift + Control + la letra que usted indico.

Donde dice Nombre de la macro ya aparece el nombre que llevara la macro en este caso Macro1. si desea cambiar el nombre escriba uno nuevo, pero yo le recomiendo que asi lo deje. En la opcion Metodo Abreviado aparece que se activara con la tecla Control(CTRL) + la letra que usted indica, de clic en el cuadrito y ponga una letra, por ejemplo ponga la letra a (en minusculas). La macro se activara cuando este lista con la tecla Control + a De clic en el Boton Aceptar. Windows empezara a grabar todos los pasos en la Macro1. y el boton de la ruedita azul cambiara de forma ahora sera un cuadrito Azul, se llamara Detener grabacion.

Lo utilizaremos cuando terminemos de indicarle los pasos para detener la grabacion. Cambie el Tipo de Letra en el Boton Fuente de la barra de herramientas Formato, Cambie el tamano de la letra en el Boton Tamano de Fuente de la barra de herramientas Formato Presione el Boton Negrita de la barra de herramientas Formato Cambie el color de la letra en el Boton Color de Fuente de la barra de herramientas Formato. Recuerde que todos estos pasos estan siendo almacenados en la macro que estamos grabando y tambien recuerde que estos pasos se estan efectuando en la celda A1. Presione el Boton Detener Grabacion de la barra de Herramientas

Ejecutar una macro Listo Excel guardo los pasos en la Macro1 que se activara presionado la tecla  Control + a Escribe otro nombre en la celda C1 y presiona Enter, despues regresa a la celda C1. Presiona la tecla Control + a. Windows efectuara todos los pasos grabados sobre la celda C1, esto quiere decir que el nombre que esta en C1 tendra las caracteristicas del que esta en A1. Tipo de letra, tamano, negrita y el color que indicaste al grabar la macro. Nota . Cada vez que presiones Control + a Excel ejecutara la macro y efectuara los pasos en la celda que te encuentres. Puedes grabar todas las macros que desees.

Ahora te recomiendo que domines estos pasos antes de pasar a la siguiente fase. Trata de crear macros que almacenen pasos como estos, recuerda los pasos los vas a indicar tu, que no se te olvide detener la grabacion despues de que indicaste los pasos, repite este ejercicio las veces que sea necesario para aprendertelo bien. Practica 1 Genera las siguientes Macros: Graba una Macro que se active con Control + b y que esta macro permita abrir un archivo Graba una Macro que se active con Control + c y que esta macro permita insertar un WordArt Tarea 1 Graba una macro se active con Control+o y que ordene alfabeticamente los datos de una columna